! - LAVS Checklist Aanlevering
Eigenaar Taal Status
John Groome (Administrator) Nederlands Unpublished
Dit document bevat een checklist van benodigdheden om met ProBIS Asbest 2014 aan te sluiten op de digitale aanlevering aan het LAVS.
 

   Inhoudsopgave

  1 Inleiding
  2 Benodigdheden
  2.1 ProBIS Asbest 3014
  2.2 De LAVS-Add on
  2.3 PKI-Overheid certificaat
  2.4 Poort 8443
  3.1 Voorbereiden van uw systemen
  3 De juiste werkwijze
 
Dit document is bedoeld voor geregistreerde gebruikers van het bovenstaande product. De inhoud van dit document wordt u as-is aangeboden. Groome Computer Services is niet verantwoordenlijk voor het gebruik van de informatie uit dit document.

1 Inleiding


  Lees ook de uitleg van de nieuwe faciliteit, het installeren van certificaten en de configuratie onder http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=188&D_ID=15#188.

Dit document bevat informatie over het digitaal aanleveren van asbestinventarisaties op basis van de SC-540 aan het Landelijk Asbest Volg Systeem, of beter bekend als LAVS.
ProBIS Asbest 2014 maakt gebruik van een SOAP-koppeling waardoor het exporteren van projecten naar LAVS zonder extra invoer kan verlopen.
In de praktijk levert ProBIS Asbest 2014 in de export:
  • Digitale gegevens uit de inventarisatie,
  • Gekoppelde bijlagen
  • De complete rapportage zoals die wordt geleverd aan de klant.
Het is de bedoeling dat u ook via het LAVS in de toekomst informatie kunt ontvangen zoals deze in het LAVS al beschikbaar is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gegevens die beschikbaar gesteld worden door de opdrachtgever. Momenteel beschikt het LAVS nog niet over voldoende technische faciliteiten om dat te kunnen doen. Het gebruik van die gegevens is erg interessant bij de aanvang van uw project in ProBIS, immers dit voorkomt invoer van al bekende gegevens en daarbij beperkt het de kans op fouten.

Het LAVS wordt momenteel beheerd door een IT-team van RWS en dit team heeft besloten dat de automatische koppeling zal gaan gebeuren onder een vrij zware beveiligingslaag. Deze beveiliging maakt het mogelijk om op een automatische manier in te loggen bij uitwisselen met het LAVS.

2 Benodigdheden


  Om de LAVS export te kunnen gebruiken heeft u een aantal basis elementen nodig. Wij gaan er van uit dat wij de functionaliteit van LAVS, indien zinvol willen ondersteunen. In de praktijk betekent dit dat de basiselementen in de loop der tijd kunnen worden uitgebreid. Het is ook mogelijk dat hiervoor additionele modules dienen te worden aangeschaft.

2.1 ProBIS Asbest 3014


  Om de LAVS-koppeling te gebruiken dient u te beschikken over een licentie van ProBIS Asbest Rapportage (Dit is een standaard onderdeel van ProBIS Asbest 2014), vanaf versie 3.3.

Indien u niet over dit pakket beschikt, dan kunt u contact opnemen met Groome Computer Services.
U kunt ons telefonisch ook bereiken op 0575 564450 of mobiel op  06 188 13 295

2.2 De LAVS-Add on


 

U dient ook te beschikken over de LAVS-Add on. In vele gevallen is deze Add-on als onderdeel van de aan u geleverde bundel bijgeleverd. Vanaf versie 3.3 van ProBIS Asbest Rapportage kunt u van de functionaliteit om te koppelen met het LAVS gebruik maken.

Opmerking: Het is mogelijk dat de beschikbare Add on's in de toekomst worden uitgebreid indien het LAVS verdere plannen ten uitvoer brengt.

Indien u niet over dit pakket beschikt, dan kunt u contact opnemen met Groome Computer Services.
U kunt ons telefonisch ook bereiken op 0575 564450 of mobiel op  06 188 13 295

2.3 PKI-Overheid certificaat


  Lees ook de uitleg van de nieuwe faciliteit, het installeren van certificaten en de configuratie onder http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=188&D_ID=15#188.

Het PKI-Overheid certificaat is een certificaat dat het LAVS voorschrijft voor gebruik van de automatische koppeling.

Opmerking: Dit is iets anders dan de E-Herkenningscode die kan worden gebruikt voor de handmatige inlog op de LAVS website.

Dit Certificaat zorgt voor een automatische identificatie van u als gecertificeerd asbestinventarisatiebureau en is een vereiste bij automatische uitwisseling. In de praktijk maakt ProBIS Asbest 2014 contact met het LAVS waarmee dan geen verdere inlog meer noodzakelijk is. Dit certificaat wordt aangeschafd door de leverancier van de gegevens en zal dus door de gebruiker van ProBIS Asbest 2014 die aan het LAVS wil aanleveren moeten worden aangeschafd.

Voor de automatische aanlevering zijn er geen alternatieven momenteel.

Meer informatie over de noodzaak van het PKI-Overheid Certificaat (externe link naar de LAVS-Site): http://www.lavsinfo.nl/onderwerpen/webservices-portal/werkwijze-koppelen/
Meer informatie over het aanschaffen van een PKI-Overheid certificaat (externe link naar de Logius Site): http://www.logius.nl/producten/toegang/pkioverheid/
Meer informatie over PKI-Overheid (externe link naar Wikipedia): http://nl.wikipedia.org/wiki/PKIoverheid

2.4 Poort 8443


  Om gebruik te kunnen maken van het LAVS is het van belang dat het mogelijk is om de webpagina van het LAVS te kunnen aanspreken over poort 8443. Het is dus noodzakelijk dat poort 8443 uitgaand niet wordt geblokkeerd door uw firewall. Vraag bij twijfel uw systeembeheerder om poort 8443 open te stellen voor uitgaand verkeer.

3.1 Voorbereiden van uw systemen


 

Om uw PKI-overheid certificaat te kunnen gebruiken voor interactie met het LAVS, moet deze eerst worden opgenomen in het LAVS. U volgt de procedure voor aanschaf, installatie op uw systemen en voor koppeling. Zonder het voltooien van deze stappen kunt u niet digitaal aanleveren.

Stap 1: PKI-overheid certificaat kopen (hierboven omschreven)
Stap 2: Installatie
Stap 3: Verzoek tot koppelen aan het LAVS
Stap 4: Installatie certificaten LAVS en ondersteunende bedrijven

Als Stap 1 is uitgevoerd, dan dient u het certificaat te installeren op uw systemen.

Stap 2

U volgt de volgende stappen uit:

  1. Kies 1 PC waarop u de initiele koppeling met het LAVS gaat activeren
  2. Gebruik de verkenner op uw PC om naar uw nieuwe certificaat te bladeren. Dubbekklik op het certificaat

  3. Klik op Install Certificate

  4. KLik op Next
  5. Kies de 2de optie en klik op browse
  6. Kies Trusted publishers / Vertrouwde uitgevers
  7. Klik op Next

    Klik op Finish.


Het certificaat is nu correct geinstalleerd op deze PC.
Om te koppelen met het LAVS moet wel eerst nog aan de kant van het LAVS de koppeling worden geactiveerd. Het LAVS doet dit op basis van een afschrift van uw certificaat. In Stap 3 maken we dit certificaat aan.

Stap 3 Aanmakrn afschrift (CER-bestand).

  1. Start MMC door 'MMC' te typen in Run/Uitvoeren (in het Windows Start menu) en af te sluiten met Enter

  2. MMC wordt opgestart, klik nu op File in het menu

  3. Klik op File en Add/Remove Snap in

    Klik op Certificates
    Klik op Add >
    Klik op OK
    Klik op Finish

  4. De Certificates Snap In is nu geladen

    Klik op Certificates - Current User
    Klik op Trusted Publishers / Vertrouwde uitgevers
    U ziet nu ook uw zojuist geinstalleerde certificaat
  5. Klik met uw rechter muis-knop op het certificaat
    Klik op All tasks
    Klik op export
  6. De Certificate Wxport Wizard wordt nu gestart

    Klik op Next
  7. Klik op Next
    Geef je bedrijfsnaam in en selecteer de map waar je wilt opslaan

    Klik op Next
    Klik op Finish


Zip het zojuist geproduceerde bestand en voeg dit het aanvraagformulier bij het LAVS.
Geef in het bericht ook aan wat uw Overheids Identificatie Nummer (OIN) aan, deze staat op uw aanvraagformulier voor het certificaat en is ook weergegeven bij uw E-herkenning.

Aanvraag bij het LAVS


Stap 4 Installatie certificaten LAVS en ondersteunende bedrijven.

Naast het certificaat van de LAVS moeten er ook een aantal certificaten beschikbaar zijn in uw truststore van bedrijven die het certificaat van LAVS leveren en ondersteunen. U moet daarvoor het volgende doen:

  1. Ga naar http://www.lavsinfo.nl/onderwerpen/webservices-portal/.

  2. Zoek de download 'Certificaten en definitie voor Productieomgeving' op en download het zip bestand

  3. Lees eventueel het read.me bestand voor meer informatie

  4. Open de map 'prod-brokercertificaat'. Hierin staan de verschillende certificaten voor LAVS.

  5. Gebruik het 'broker.asbestvolgsysteem.nl.X509MetKeten.p7b' of 'broker.asbestvolgsysteem.nl.X509MetKeten.pem' om het LAVS certificaat en de bijbehorende instanties te installeren

 

 

3 De juiste werkwijze


  Om een complete export te maken van gegevens naar LAVS is het van groot belang dat uw rapportage in ProBIS Asbest Rapportage een volledig rapport inclusief analyseresultaten en bijlagen produceert.

Als u de:
  • Analyseresultaten,
  • Analysecertificaten,
  • Tekeningen,
  • SMART Documenten,
  • Desk research en
  • Foto's
toevoegt aan het project, dan is uw rapportage sneller gereed en is deze klaar voor de automatische export naar LAVS.
Het is mogelijk om deze zaken handmatig te koppelen, maar dat kost veel extra tijd.

Als u dus gewend was om rapportages later in Word aan te passen of verder aan te vullen als PDF met bijlagen, dan verandert er voor u dus wel veel.

Er zijn commando's in het script opgenomen die het mogelijk maken om de bijlagen gewoon in uw rapportage op te nemen. Ook zijn aanpassingen achteraf meestal ook onnodig en deze wijzen in de praktijk eigenlijk op een incompleet script. In de laatste script handleiding treft u alle beschikbare script commando's gerubriceerd aan. Er is daarnaast ook een functie voor het checken van script commando's en elk script commando heeft de mogelijkheid om deze rubriek voor rubriek samen te stellen.

Mocht u uw script niet zelf kunnen of willen aanpassen, neem dan contact met ons op voor een training voor script of indien gewenst kunnen wij ook de aanpassingen voor u doorvoeren. Wij informeren u graag over de mogelijkheden en kosten.