Blootstellingsregistratie in ProBIS Asbest 2014

Eigenaar Taal Status
Laurens Eykelkamp (Administrator) Nederlands Published

Asbest 2014 and GCS Server are software products designed and produced by Groome Computer Services B.V. The Neterlands. Use of this software is only permitted to holders of a valid license agreement for these products.

In dit document wordt de functionaliteit beschreven van de Blootstellingsregistratie in ProBIS Asbest 2014. Het is mogelijk om tijdens de inventarisatie de actuele blootstelling voor dat project aan te geven en er kan een database automatisch worden gevuld met gegevens over de blootstellingsregistratie.

 

   Inhoudsopgave

  1 Blootstelling weergeven tijdens inventarisatie
  2 Registratie van blootstelling in database
  3 Rapporteren overzichten geregistreerde blootstelling
 
Dit document is bedoeld voor geregistreerde gebruikers van het bovenstaande product. De inhoud van dit document wordt u as-is aangeboden. Groome Computer Services is niet verantwoordenlijk voor het gebruik van de informatie uit dit document.

1 Blootstelling weergeven tijdens inventarisatie


  ProBIS Asbest is uitgebreid om blootstelling tijdens een inventarisatie te kunnen tonen.

Er is nu een nieuwe menuoptie 'Toon blootstelling voor project' toegevoegd in Asbest Inventarisatie en Werkvoorbereiding waarmee voor een project de blootstelling berekend en gepresenteerd kan worden. Na het klikken van de menuoptie bepaalt het programma hoeveel monsters er zijn genomen, welk soort monster het betreft en wat de hechtgebondenheid is voor elk monster. Deze hechtgebondenheid wordt eerst bepaald op basis van de invoer per monster, mocht dit niet zijn ingevoerd dan wordt de waarde voor de bron gebruikt. De vastgestelde aantallen worden op basis van soort en hechtgebondenheid vermenigvuldigd met een geconfigureerde waarde en het resultaat wordt in beeld getoond per inspecteur. Onderstaand een voorbeeld van een inspectie met een bron waarvoor geen inspecteurnaam is ingevoerd, deze krijgt de naam 'onbekend':
           

Om het tonen van de blootstelling goed te laten werken moet u eerst een aanpassing doen het het configuratiebestand 'ConfigAlgemeen.ini' dat u kunt vinden in de centrale configuratiemap. U krijgt hiervan een melding op het moment dat u voor het eerst de menuoptie gebruikt. In het bestand moet namelijk de volgende sectie met sleutels opgenomen zijn:

[Blootstelling]
BlootstellingHechtgebondenMateriaal=5
BlootstellingHechtgebondenLucht=5
BlootstellingHechtgebondenKleef=5
BlootstellingHechtgebondenVeeg=5
BlootstellingNietHechtgebondenMateriaal=15
BlootstellingNietHechtgebondenLucht=15
BlootstellingNietHechtgebondenKleef=15
BlootstellingNietHechtgebondenVeeg=15
BlootstellingOnbekendMateriaal=15
BlootstellingOnbekendLucht=15
BlootstellingOnbekendKleef=15
BlootstellingOnbekendVeeg=15

Waarbij er minuten moeten worden aangegeven die worden gebruikt bij de calculatie van de blootstelling.

Houd er rekening mee dat dit bestand 'ConfigAlgemeen.ini' ook naar de tablets moet worden overgezet zoals dit is beschreven in http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#51

2 Registratie van blootstelling in database


 

Naast het weergeven van de actuele blootstelling voor een inventarisatie tijdens het uitvoeren, is in Asbest Rapportage een faciliteit beschikbaar waardoor tijdens het verwerken van het databestand van een inventarisatie de blootstelling wordt vastgelegd in een database. Dit gebeurt dan als een rapportage project wordt aangemaakt op basis van het ASB bestand of als dit ASB bestand opnieuw wordt ingelezen.

Om deze faciliteit beschikbaar te hebben dient u hiervoor een uitbreiding van uw licentie aan te vragen. U kunt hiervoor contact opnemen met de klantondersteuning van GCS. Daarnaast dient u het nieuwe configuratiebestand Blootstellingsregistratie sjabloon.mdb te ontvangen en in de centrale configuratiemap van het programma te plaatsen.

Op het moment dat het ASB-bestand wordt verwerkt in Asbest Rapportage én op het moment dat een rapport is aangemaakt, bekijkt het programma welke inspecteurs voor de inspectie actief zijn geweest en hoeveel monsters er daarbij zijn genomen. Deze aantallen worden voor het project, per inspecteur, per monstersoort en hechtgebondenheid opgeslagen in een database met de naam Blootstellingsregistratie.mdb in de /Database folder van uw installatie. Is het bestand tijdens een export niet aanwezig dan zal het systeem deze op basis van 'Blootstellingsregistratie sjabloon.mdb' uit de centrale configuratiemap aanmaken. Lukt het aanmaken niet dan komen meldingen in beeld.

De registratie in de database kan er als volgt uitzien:

           

U kunt deze database gebruiken om de CI aan te tonen dat u een blootstellingregistratie bijhoudt.

Eventueel kunt u een eenvoudig overzicht op papier aanmaken met het basisformulier dat in de database aanwezig is. Uiteraard kunt u zelf eventueel meerdere formulieren en queries aan de database toevoegen om de informatie op andere manieren te presenteren. Ook kunt u een optionele module aanschaffen voor ProBIS Asbest om de overzichten vanuit de software te kunnen maken, zie voor meer informatie hierover 'Rapporteren overzichten geregistreerde blootstelling' later in dit document.

In het configuratiescherm van ProBIS Asbest Rapportage is er een optie beschikbaar om aan te geven hoe de asbesthoudendheid van de monsters bepaalt moet worden. Dit kan op basis van de asbesthoudendheid van de bron (vinkje uit) of op basis van de specifieke analyseresultaten van elk monster individueel (vinkje aan):

                    

Deze instelling wordt opgeslagen in ConfigAlgemeen.ini en is dus vanaf instelling beschikbaar voor alle gebruikers.

Om de blootstelling per monster correct te laten bepalen zijn de bestanden BlootstellingRegistratieAnalysisNames.dat en BlootstellingRegistratieAnalysisValues.dat nodig in de \Config centraal map van uw installatie. Controleer of deze er zijn en neem zonodig contact op met onze helpdesk om deze te verkrijgen. Zo nodig dient u deze bestanden aan te passen aan de situatie.

X

3 Rapporteren overzichten geregistreerde blootstelling


 

Indien u in bezit bent van de module om blootstellingregistratie vast te leggen in een database, kunt u een extra optie zien op het hoofdscherm van ProBIS Asbest Rapportage waarmee de geregistreerde gegevens gefilterd en in een Word document geplaatst kunnen worden. Hiervoor is een menuoptie beschikbaar:

                   

Deze optie is alleen beschikbaar indien u de blootstellingregistratie module beschikbaar heeft! Voor de correcte werking is tenminste het bestand Blootstellingregistratie Rapporttype.lst' in \Config centraal nodig. Als basis wordt het scriptbestand 'GCS Blootstellingsregistratie rapport.ww' met ondersteunende bestanden 'MIRAS blootstelling.DOT' en WWNULRP0 Blootstelling.8 meegeleverd in de update.

Na het klikken van de menuoptie verschijnt er een scherm in beeld waarop filtering van de gegevens plaats kan vinden:

                    

De titel spreekt voor zich, deze komt naar wens terug in de rapportage. Als periode wordt 1 januari van het actieve jaar tot de actuele datum standaard ingevuld.

De selectielijst met DIA's wordt gevuld met de namen van de DIA's die in de blootstellingregistratie database aanwezig zijn. Hier kunnen dus ook namen getoond worden van medewerkers die niet meer actief bij u zijn! Met de checkbox onder het scherm kan de selectie in een keer worden ingesteld voor alle namen in de lijst.

Bij 'Opmaak raaport' kunt u het scriptbestand selecteren dat u wilt gebruiken voor de opmaak van het rapport met de blootstelling gegevens. Deze scriptfaciliteit bevat alle mogelijkheden van de bestaande scriptfaciliteit, echter er is slechts een beperkte relevante set van scriptcommando's om te gebruiken. Deze zijn allen toegepast in het voorbeeld script van GCS.

U kunt nu OK klikken om het rapport te laten genereren. De uitvoer kan er als volgt uitzien:
                   
Zie voor de beschikbare scriptcommandos de scripthandleiding. Van toepassing zijn de scriptcommandos:

  • BLOOTSTELLINGSREGISTRATIEBEGINDATUM
  • BLOOTSTELLINGSREGISTRATIEEINDDATUM
  • BLOOTSTELLINGSREGISTRATIEINSPECTEURS
  • BLOOTSTELLINGSREGISTRATIETABEL
  • BLOOTSTELLINGSREGISTRATIETITEL