FAQ0467 | project database opschonen bij [Project bestand is niet beschikbaar]

Let op! Deze instructie is bedoeld voor mensen met ervaring in Microsoft Access”.
De aanpassingen zijn altijd voor eigen risico!

Q = Bij verschillende projecten komt de foutmelding “Projectbestand is niet beschikbaar voor xxxxxxxxx”. Hoe is dit te voorkomen?

A = Indien deze foutmelding bij een groot aantal projecten optreedt, is het waarschijnlijk dat in het verleden de bestanden van deze projecten naar een andere locatie zijn verhuist. In de database staan dan nog records met verwijzingen naar nu niet meer bestaande schijflocaties.

Een oplossing kan zijn om de AsbestProjecten.mdb en AsbestRapportageProjecten.mdb databases nieuw aan te laten maken. Helaas levert deze methode het verlies van informatie over toewijzen, verzenden en ontvangen en de archiveringstatus op, deze worden namelijk gereset. Hernoem de betreffende database, start vervolgens ProBIS Asbest Werkvoorbereiding of ProBIS Asbest Rapportage en kies “bestand” -> “overzicht controleren” om de database opnieuw aan te laten maken door het systeem. Alle bestaande projecten worden dan opnieuw in de database opgenomen, het is nu zeker dat alle projecten weer gevonden kunnen worden.
Een ander methode is om de database handmatig op te schonen.

LET OP!!: de volgende stappen zijn voor eigen risico, en worden alleen geadviseerd voor mensen met kennis van MS Access!
•    Vind in de installatiefolder de “Database” folder;
•    In deze folder staan de bestanden “AsbestProjecten.mdb” en “AsbestRapportageProjecten.mdb”, hierin is de informatie van de overzichten beschikbaar;
•    Maak een kopie van de database voordat wordt gewijzigd zodat er geen onherroepelijke situaties kunnen ontstaan;
•    Open het AsbestProjecten.mdb of AsbestRapportageProjecten.mdb door dubbelklikken op de bestandsnaam, laat het openen in MS Access;
•    Open de tabel “inventarisaties” of “rapportages” door er op dubbel te klikken.
•    Zoek de kolommen “AsbFileLocation” en “Archief”
•    Zet nu in alle rijen waarvan de “AsbFileLocation” niet meer bestaat (b.v. UNC pathname) een “1” in de kolom “Archief”;
•    Let op bij de laatste rij dat het “pennetje” in de eerste kolom ( = geupdated) ook verdwijnt door de cursor even omhoog en omlaag te bewegen;
•    Sluit de tabel en Access;
•    Start de applicatie opnieuw op en zie dat de “foute” projecten niet meer in het actuele overzicht staan maar verplaatst zijn naar het archief.