Dit document toont de aanpassingen die zijn gedaan binnen de versies van de componenten van ProBIS Asbest 2014. Uitgelegd wordt wat de nieuwe functies zijn en hoe ze gebruikt kunnen worden.

Indien van toepassing verwijst het systeem u met behulp van hyperlinks direct door naar een ander document met informatie.

De update is beschikbaar op de website! Datum release: Augustus 2020, actuele build 4.0.1 U kunt deze versie 4.0 hier downloaden.

Aanpassingen in versie 4.0:

• Er is een mogelijkheid toegevoegd om gebruik te maken van een volledig gevulde projectdatabase (in plaats van een mappenstructuur)
  • Er is de mogelijkheid toegevoegd om naar en van de projectdatabase projecten met mappenstructuur uit te wisselen (hybride)
  • De zelfde data wordt in werkvoorbereiding/inventarisatie en rapportage gebruikt, dus opnieuw inlezen is niet noodzakelijk as een wijziging is doorgevoerd in werkvoorbereiding/inventarisatie
  • Het gebruik van de projectdatabase maakt de uitwisseling met aanstaande webapplicaties mogelijk in samenwerking met de kantoorapplicaties
• Natuurlijk is de voorgaande courante functionaliteit uit versie 3 t/m 3.12 aanwezig in de software
• De naam van de software wordt gewijzigd naar ProBIS Asbest, daarmee komt het jaartal 2014 te vervallen en ook de toevoeging Plus.

U hoeft momenteel geen aanpassingen door te voeren om met de huidige functionaliteiten te kunnen doorwerken.

De keuze om gebruik te maken van de Projectendatabase is fundamenteel. De overstap van mappen naar de database functie kan het beste in nauw overleg met Groome Computer Services worden doorgevoerd.

Deze (versie 4.0) bevat hiernaast, ten opzichte van versie 3.12, verscheidene nieuwe functionaliteiten, waaronder:

Nieuwe Logo's en icons

• Een nieuwe optie bouwgeschiedenis toegevoegd
• Deze optie is te configureren m.b.t. tonen en verplichtheid via ShowHide

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De update is beschikbaar op de website! Datum release: Juni 2020, actuele build 3.12 U kunt deze versie 3.12 hier downloaden.

Aanpassingen in versie 3.12:

• Diverse aanpassingen om aan te sluiten op de laatste communicatie / beveiligingsstandaard van het LAVS

Deze (versie 3.12) bevat hiernaast verscheidene nieuwe functionaliteiten, waaronder:

• Informatieschermen bij het opstarten van ProBIS Asbest applicaties
  • Geeft de mogelijkheid om centraal de status weer te tonen over storingen en belangrijke updates
  • U kunt configureren dat deze status niet wordt weergegeven als deze in asbest.ini  en asbestrp.inizijn uitgeschakeld:
    
    [General]
    ShowWebStatus=0
    
    
• Afsluitwizard
  • Met deze wizard is het mogelijk om bepaalde stappen die in volgorde moeten worden afgehandeld aan een te schakelen en gecontroleerd te laten uitvoeren.
  • Verschillende taken kunnen worden toegewezen aan verschillen gebruikersrollen.
  • Verschillende sets van taken kunnen opgemaakt worden voor bijvoorbeeld specifieke klanten.

Daarnaast bevat deze versie de volgende bugfixes:

• Bugfix in het scriptcommando: REIKWIJDTEONDERZOEKSTEKST

Update van de .NET framework versie, verder geen functionele aanpassingen.

De update is beschikbaar op de website! Datum release: Maart 2020, actuele build 3.10 U kunt deze versie 3.10 hier downloaden.

Aanpassingen in versie 3.10:

• Diverse aanpassingen om aan te sluiten op de laatste communicatie / beveiligingsstandaard van het LAVS

Deze (versie 3.10) bevat hiernaast verscheidene bugfixes, waaronder:

• Herstel van een in 3.9.1 geintroduceerde bug waarbij het automatisch gegenereerde monsternummer in sommige gevallen te veel voorloopnullen bevat.

Daarnaast bevat deze versie de volgende uitbreidingen in functionaliteit:

Uitbreiding van automatische monsterbenaming met de naam van de bron of de naam van het project

Om monsters eenvoudiger te kunnen herkennen bieden we in versie 3.9.1. de mogelijkheid om (na configuratie) aan de automatisch gegenereerde monsternaam de naam van de bron of de naam van het project toe te kennen.

Zie omtrent deze wijziging de volgende documentatie: Klik hier

Aanpassing van de KIS-koppeling

In deze versie is het mogelijk om (na configuratie) ervoor te kiezen om bij overname van gegevens uit KIS ervoor te kiezen om telefoon en emailgegevens van de contactpersoon te rapporteren.

Zie omtrent deze wijziging de volgende documentatie (KIS): Klik hier

Verbeterde logging functionaliteiten

Het wordt binnenkort mogelijk om aan te geven of u zelf of een externe partij (bijvoorbeeld systeembeheerder) per email informatie ontvangt over het werkproces. Zo zal het mogelijk zijn om foutmeldingen binnen uw systeem automatisch aan u door te spelen via email. Het is dan ook eenvoudige mogelijk voor u zelf om statistieken te verzamelen (als u dit wenst).
Ook is de techniek verbeterd waardoor u geen browser meer geinstalleerd hoeft te hebben op uw PC of tablet.

De update is beschikbaar op de website! Datum release: Januari 2020, actuele build 3.9. U kunt deze versie 3.9 hier downloaden.

Aanpassingen in versie 3.9:

• Upgrade van ProBIS Asbest naar de laatste stabiele .NET framework (alleen installatietechnisch relevant)
• Diverse aanpassingen om aan te sluiten op de laatste communicatie / beveiligingsstandaard van het LAVS

Deze (versie 3.9) bevat hiernaast verscheidene bugfixes en de volgende uitbreidingen in functionaliteit:

Herberekenen Blootstellingsregistratie (Alleen voor gebruikers met Blootstellingsregistratie Level 2 en 3)

In deze versie is de herberinging van de Blootstellingsregistratie mogelijk voor alle projecten in uw ProBIS Asbest Projectendatabase.

Als u beschikt over blootstellingsregistratie Level 2 of 3 dan krijgt u vanaf deze versie een nieuwe menuoptie: Herbereken alle projecten:

Bij het aanklikken van deze optie krijgt u een melding over de hoeveelheid projecten en dat het proces lang kan duren.

In onze testomgeving doort het herberekenen zo'n 3 seconden per project.

Klik op OK om de herberekening door te voeren. Deze optie is handig als u projecten heeft die niet door de blootstellingsregistratie zijn verwerkt (hiaten / voorgaande rapportages).

Opschonen archieffolders

Bij het werken met ProBIS Asbest worden regelmatig backups gemaakt die bij problemen kunnen worden gebruikt als herstelbasis. Met de volgende icon in het configuratie en paden menu van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en Inventarisatie het confguratiescherm kunt u de archiefmappen opruimen als u ruimte vrij wilt maken.

Let op! Bestanden worden definitief verwijderd vanaf uw systeem

Sortering datumkolommen verbeterd

In deze versie is de sortering van datumkolommen in het projectscherm aangepast waardoor datums juist worden gesorteerd.

Verbeterde logging functionaliteiten

Het wordt binnenkort mogelijk om aan te geven of u zelf of een externe partij (bijvoorbeeld systeembeheerder) per email informatie ontvangt over het werkproces. Zo zal het mogelijk zijn om foutmeldingen binnen uw systeem automatisch aan u door te spelen via email. Het is dan ook eenvoudige mogelijk voor u zelf om statistieken te verzamelen (als u dit wenst).
Ook is de techniek verbeterd waardoor u geen browser meer geinstalleerd hoeft te hebben op uw PC of tablet.

De update is beschikbaar op de website! Datum release: Januari 2020, actuele build 3.8.8. U kunt deze versie 3.8.8 hier downloaden.

Aanpassingen in versie 3.8.8:

• Upgrade van ProBIS Asbest naar de laatste stabiele .NET framework (alleen installatietechnisch relevant)
• Diverse aanpassingen om aan te sluiten op de laatste communicatie / beveiligingsstandaard van het LAVS

Deze (versie 3.8.8) bevat hiernaast verscheidene bugfixes en uitbreidingen van functionaliteit.

Voor verreweg de meeste gebruikers is de installatie op 23-01-2020 door de helpdesk van Groome uitgevoerd, dit omdat de aanpassing direct noodzakelijk was.

De pre release update is beschikbaar op de website! Datum release: december 2019, actuele build 3.8.6. U kunt deze versie 3.8.7 hier downloaden.

Deze (versie 3.8.7) bevat verscheidene bugfixes en uitbreidingen van functionaliteit.

Macro nu ook mogelijk scriptcommando FOTOSBIJLAGE

Vanaf nu is het mogelijk om een maco direct aan te roepen vanuit het scriptcommando FOTOSBIJLAGE

GebruikVoorVerwijdermethode=SANERINGSURGENTIE (t.b.v. LAVS export)

Het is nu mogelijk om ook het veld SANERINGSURGENTIE toe te wijzen in de exportconfiguratie voor het LAVS. Hiermee is het mogelijk om meer informatie aan het LAVS aan te leveren; zoals saneringshandelingen.

Bug-fixes

• Bug bij alternatieve locatie archief na genereren rapport
• Bug bij openen project folder bij project alternatieve locatie archief
• Bug bij weergeven lange vragen (3 regels) EIGENFORMULIER
• Bug bij FTP export analyseopdracht waarbij het bestand in een onjuiste folder terecht kwam (bij tragere verbindingen)
• Probleem met knippen en plakken uit PDF's opgelost (CR-teken)

De update is beschikbaar op de website! Datum release: november 2019, actuele build 3.8.6. U kunt deze versie 3.8.6 hier downloaden.

Deze (versie 3.8.6) bevat verscheidene bugfixes en uitbreidingen van functionaliteit.

In deze versie van de software is het mogelijk om een herinnering aan een planningsitem toe te voegen (Als u beschikt over de mogelijkheid om een agendaitem toe te voegen). U kunt dus automatisch de planingsinformatie van de LAVS Melding naar uw eigen agenda emailen en u kunt daar vanaf deze versie ook een herinnering toevoegen.

U voegt de herinnering als volgt toe:

1. Open het bestand MailPlanning.ini uit de config centraal map
2. Voeg onder de kop [Calendar] een nieuwe regel toe
3. Plaats op de nieuwe regel de tekst: ReminderMinute=100 toe voor een herinnering 100 minuten voor de tijd van de afspraak

Toevoegen van extra kolommen in eigen formulieren:

Het is vanaf nu ook mogelijk om de layout (uitsluitend presentatie) van eigenformulieren te verdelen over additionele kolommen, bijvoorbeeld voor een betere presentatie van kwaliteitsdocumenten.

Om dit te bewerkstelligen past u uw eigen formulier ini-bestanden bijvoorbeeld als volgt aan:

De update is beschikbaar op de website! Datum release: september 2019, actuele build 3.8.5. U kunt deze versie 3.8.5 hier downloaden.

Deze nieuwe versie van ProBIS Asbest (3.8.5) heeft een aantal opgenomen bugfixes.

Nieuw tabblad "Verplichtingen" in het configuratiescherm voor werkvoorbereiding/Inventarisatie.

De update is beschikbaar op de website! Datum release: 31-07-2019, actuele build 3.8.4. U kunt deze versie 3.8.4 hier downloaden. Tevens is het belangrijk dat u uw GCS Server installatie update naar versie 2.10.27, u kunt hier versie 2.10.27 downloaden.

Deze nieuwe versie van ProBIS Asbest (3.8.4) heeft een aantal opgenomen bugfixes en heeft de mogelijkheid om (in combinatie met GCS Server versie 2.10.27 en later), de GCS Server Service opnieuw op te starten. Deze versie is voor u van belang als u gebruik maakt van d SMA-rt-koppeling en als u op regelmatige basis uw GCS Server Service opnieuw moet opstarten.

GCS Server Service herstarten vanuit werkvoorbereiding

Als u ook beschikt over versie 2.10.27 of later van de GCS Server Service en ProBIS Asbest vanaf versie 3.8.4, dan kunt u deze bij storing eenvoudiger herstarten (als de service nog reageert op commando's).

Je kunt de nieuwe optie vinden in het configuratiescherm van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding onder de tab Communicatie. Hier staat de knop 'Herstart GCS Server Service':

Klik op deze knop en de service zal automatisch opnieuw worden opgestart.

Klik op OK om verder te gaan.
Uw GCS Server service wordt opnieuw opgestart.

Als de service niet meer reageert op commando's, dan moet u helaas de service opnieuw handmatig (laten) opstarten.

Over nemen analyseresultaten uit een PDF in ProBIS Asbest Rapportage

Vanaf deze versie is het mogelijk om van (voor u geconfigureerde) analysecertificaten die als PDF zijn gemaakt door een laboratorium in te lezen als analyseresultaten. Hiermee is het dus mogelijk om analyseresultaten van laboratoria die niet gekoppeld zijn door middel van ALXML in te lezen. Deze functionaliteit moet wel éénmalig voor u worden geconfigureerd.

De functionaliteit is optioneel beschikbaar in het Tabje analyseresultaten onder Monster en analyses. U treft dan een knop aan: PDF-certificaat inlezen.

Na aanklikken van de knop, krijgt u de mogelijkheid om uw PDF-certificaat aan te geven, de software decodeert dit certificaat, neemt analyseresultaten op en koppelt het certificaat. Verder blijft de afhandeling binnen Rapportage gelijk.

Melding bij selecteren van monsters

Bij het seleteren van Type Asbest op het tablad Waarnemingen binnen de bron, dan kan je vanaf deze versie een melding krijgen die in de 4de rubriek van de regels uit TypeAsbest.DAT is aangegeven. Hiermee kan je de DIA wijzen op bepaalde handelingen die bij dit asbest type behoren, zoals 'Let op! Dubbele monsters nemen...' of 'Gebruik dubbele monsterzakken.'

Andere kleine aanpassingen

In versie 3.8.4 zijn diverse bugfixes en andere aanpassingen gedaan die het gebruik van ProBIS Asbest Rapportage, de SMA-rt-koppeling en LAVS verbeteren.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

In versie 3.8.3 wordt onder andere de nieuwe versie van het koppelvlak van LAVS (4.3) ondersteund. De update is beschikbaar op de website! Datum release: 26-03-2019, actuele build 3.8.3.2.
U kunt deze versie 3.8.3 hier downloaden.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Uitbreiding LAVS export:
• Aangeven calamiteit bij uitvoeren melding
• Eindrapport toewijzen aan adressen bij export naar LAVS
• NEN2991 module ondersteunt de LAVS koppeling 
• Importeren informatie uit eerder uitgevoerde inventarisaties

Uitbreiding voor LAVS export

Er zijn een aantal configuratiemogelijkheden toegevoegd in ConfigAlgemeen.ini waarmee de SMA-rt export nader geconfigureerd. Zie voor meer informatie de handleiding voor de SMA-rt export: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=57#401 De mogelijkheden zijn:


1. Aangeven calamiteit bij uitvoeren melding

Op het scherm voor het doen van de melding is een nieuwe optie beschikbaar:

                  
Hiermee kan aangegeven worden dat de planning is gedaan tbv een calamiteit. Dit wordt ook als zodanig via de LAVS aan de CI gemeld.

Het is mogelijk om de keuze in de rapportages op te nemen via het nieuwe scriptcommando PLANNINGCALAMITEIT. Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=336

2. Eindrapport toewijzen aan adressen bij export naar LAVS 

In LAVS versie 4.3 bestaat nu de mogelijkheid om eindrapporten specifiek toe te wijzen aan één of meer adressen. Vooral binnen Complexen is dit relevant. Versie 3.8.3 van ProBIS Asbest ondersteunt dit toewijzen van een rapport aan een adres. Belangrijk hierbij is wel dat de postcode en het huisnummer in een adres gebaseerde inventarisatie overeenkomen met de gegevens uit het LAVS.

3. NEN2991 module ondersteunt de LAVS koppeling 

Het koppelvlak van LAVS is nu uitgebreid met mogelijkheden om gegevens van een NEN2991 risicobeoordeling uit te kunnen wisselen. Bent u in bezit van deze NEN2991 module in ProBIS Asbest, dan kunt u de uitwisseling met LAVS gaan gebruiken.

Belangrijke voorwaarde is dat handmatig in ShowHide_NEN2991.ini en ShowHideRapportage_NEN2991.ini onder de sectie [ShowTab] de waarde van sleutel LAVSExport= ingesteld wordt op 1!

U heeft nu de mogelijkheid om bij het aanmaken van een NEN2991 onderzoek de projectcode van LAVS in te voeren en gegevens te importeren. Het melden van onderzoeken aan de CI is bij NEN2991 risicobeoordelingen niet van toepassing. Nadat het onderzoek is afgerond kan het vanuit Rapportage geëxporteerd worden naar de LAVS op basis van het zaak- of inventarisatienummer van LAVS. 

Helaas ontbreekt momenteel nog de export van de resultaten van luchtmonsters in het koppelvlak van de LAVS! Dit is een erkend probleem en zal door LAVS aangepakt gaan worden is ons toegezegd.

Importeren informatie uit eerder uitgevoerde inventarisaties

Vanaf versie 3.8.3.2 is het mogelijk om in Werkvoorbereiding in een actief project informatie uit andere projecten te importeren. Deze mogelijkheid is optioneel en dient door u separaat aangeschaft te worden. Voor meer informatie over de aanschaf van de module wordt u verwezen naar de afdeling commercie.

Als de module actief is, verschijnt er een extra knop in de knoppenbalk en een extra menuoptie in het scherm voor het wijzigen van de projectgegevens:


                   

Na het klikken van de nieuwe knop of menuoptie verschijnt er een scherm waarop het in te lezen project geselecteerd moet worden:

                   

Middels de knop Annuleren kan het proces nu afgerond worden.

Het overzicht kan gesorteerd worden door in de titelbalk van een kolom te klikken. Het is mogelijk om de getoonde projecten te filteren. Voer daarvoor een filterterm in en klik op de knop 'Filteren'. De filter wordt uitgevoerd op de projectcode, opdrachtgever, adres en plaatsnaam. Om ook de projecten in het archief te gebruiken is de optie 'Ook zoeken in het archief' beschikbaar. Vinkt u deze optie aan dan worden ook de gearchiveerde projecten weergegeven in het overzicht. Gemaakte keuzes worden per gebruiker opgeslagen en later weer zodanig toegepast.

Na het selecteren van een project en het klikken van 'Selecteer' verschijnt het volgende scherm in beeld:

                   

 Op dit scherm kunt u aangeven welke informatie geimporteerd moet worden. Heeft u de selectie gemaakt dan kan door het klikken van 'Importeren' het proces gestart worden. Na afloop is de informatie dan opgenomen in het project.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

In versie 3.8.2 zijn de eerste opmerkingen over de SMA-rt module integratie en een aantal wensen doorgevoerd. De update is beschikbaar op de website! Datum release: 20-02-2019, actuele build 3.8.2.7.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Mogelijkheid voor configuratie SMA-rt export
• 2 Verwijdermethoden en risicoklassen per bron mogelijk
• Presentatie VM monsters in tabellen rapport bij samenvoegen op basis van bronnummer
• Kopie project aanmaken vanuit archief
• Formulieren of documenten tonen bij starten via OnderzoeksOpzet.ini
• Overige kleine aanpassingen

Mogelijkheid voor configuratie SMA-rt export

Er zijn een aantal configuratiemogelijkheden toegevoegd in ConfigAlgemeen.ini waarmee de SMA-rt export nader geconfigureerd. Zie voor meer informatie de handleiding voor de SMA-rt export: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=57#401
De mogelijkheden zijn:

1. OpmaakProjectnaam: welke informatie in de projectnaam in SMA-rt geplaatst moet worden
   
   
2. HoeveelhedenOptellenVoorBronnummer: Of de hoeveelheden van bronnen met gelijke bronnummers bij adres gebaseerde inventarisaties opgeteld moeten worden bij een RK bepaling
   
   
3. HoeveelhedenOptellenVoorAdressenMetBronInComplex: Of de hoeveelheden van de bron van alle adressen bij een Complex gebaseerde inventarisaties opgeteld moeten worden bij een RK bepaling  

1. CertificaatNummerLab: welk certificaatnummer van het laboratorium moet gebruikt worden voor de gegevens over monsters in een RK bepaling. 1 default = Certificaatnummer hele project, 2 = Certificaatnummer van monster(s), 3 = RapportNummer van project, 4 = RapportNummer2 van project. Deze instelling kan overrulled worden door een instelling SmartCertificaatNummerLab in LaboratoriumLogin.ini als dit voor de verschillende laboratoria van elkaar afwijkt!

2. VoorloperBroncode: tekst die voor de broncode(s) van een risicoklassebepaling worden getoond. Standaard leeg 

3. Indien er geen certificaatnummer bekend is, bijvoorbeeld doordat er geen analyses zijn, dan wordt de tekst 'n.b.' hiervoor ingevuld. Wilt u hiervoor een andere tekst gebruiken, dan kan dat ingesteld worden via ProBIS_Asbest_Rapportage_translation.dat, volgnummer 4494 

Vanaf versie 3.8.2.5:

1. BepaalGelijkwaardigeBronnen: het systeem zoekt in alle bronnen of er gelijkwaardige bronnen qua ingevoerde waarden zijn te vinden. Zo ja dan wordt u een keuzelijst in beeld getoond waaruit u kunt kiezen of u de gelijkwaardige bronnen in één bepaling wilt uitvoeren naar SMA-rt voor de bepaling van de risicoklasse. Standaard staat deze aan

2. BepaalGelijkwaardigeBronnenToetsAnalyses: bij de bepaling zoals hierboven omschreven, wordt standaard ook gekeken of de analyseresultaten ook gelijk zijn. Deze stap is naar wens uit te schakelen via deze instelling. Standaard aan

Vanaf versie 3.8.2.7

1. Het overnemen van de toelichtingstekst is configureerbaar geworden. Standaard staat het overnemen aan.

Voor meer informatie wordt verwezen naar de handleiding: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=57#401

2 Verwijdermethoden en risicoklassen per bron mogelijk 

In versie 3.8 is de mogelijkheid toegevoegd om 2 verwijdermethodes en 2 risicoklassen per bron aan te kunnen geven. De presentatie in de tabellen is nu zo aangepast dat niet meer standaard de verwijderingsmethode tussen haakjes achter de risicoklasse komt te staan. Indien u dit wel wilt moet u dit nu in script aangeven. Zie hiervoor bijvoorbeeld rubriek 24 van het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1, http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8

In onderstaand voorbeeld is het verschil te zien:
                   

Tevens is het koppelwoordje bij 2 risicoklassen en verwijderingsmethoden gewijzigd naar 'of'. Deze tekst is opgenomen in de vertaaltabel ASBESTRP.TRA. Het benodigde volgnummer is aangegeven bij elk scriptcommando waarvoor dit van toepassing is.

Presentatie VM monsters in tabellen rapport bij samenvoegen op basis van bronnummer

Er is nu een aanpassing gedaan waardoor bij het samenvoegen van tabellen op basis van het bronnummer (bijvoorbeeld AANGETROFFENASBESTTABEL1, rubriek 7), de informatie van VM monsters niet meer wordt geplaatst bij de analyseresultaten en de monsters voor een bron. Deze informatie is namelijk niet zinvol als het fysieke monster waarnaar wordt verwezen ook al in de regel is opgenomen.

In onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld gegeven. In de eerste tabel zijn de bronnen niet samengevoegd, in de tweede tabel wel:
                   
Zie dat in de samengevoegde tabel nu alleen het fysieke monster wordt getoond.

Kopie project aanmaken vanuit archief 

Vanaf versie 3.8.2.3 is het mogelijk om vanuit het archief een kopie van een project aan te maken. Deze verschijnt dan in het overzicht van de actieve projecten

Formulieren of documenten tonen bij starten via OnderzoeksOpzet.ini 

Het is mogelijk om formulieren of documenten verplicht te laten lezen of invullen bij openen van een inventarisatie. Zie hiervoor de handleiding http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#324. Dit wordt dan toegepast op alle situaties en typen projecten. Vanaf versie 3.8.2.3 is het mogelijk om dit te differentiëren vai OnderzoeksOpzet.ini. Per opzet van onderzoek kunnen deze formulieren of documenten dan ingesteld worden. Deze instelling gaan dan boven de instellingen in ConfigAlgemeen.ini. Zie voor meer informatie het zojuist genoemde document

Overige kleine aanpassingen:

1. Bij monsters met maar 1 analyse wordt deze nu correct in de klasse van SMA-rt ingedeeld;
2. Het adres van het project wordt nu zonder plaatsnaam getoond;
3. Afronding van hoeveelheden verbeterd;
4. Bij import van LAVS projecten wordt de activeringscode nu overgenomen (versie 3.8.2.5);
5. Verbetering koppelvlak Détect voor analyseresulaten voor kleefmonsters (Versie 3.8.2.7);
6. Uniekenaamgeving die door inslepen worden toegevoegd (Versie 3.8.2.7).

De updates komen binnenkort beschikbaar! Datum release: 21-12-2018.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Details project tonen met gegevens uit het overzicht hoofdscherm
• Flexibel locatie van opslag kunnen kiezen
• Bij archivering projectfolders automatisch verplaatsen naar backup locatie
• Actuele backups projectdatabases
• Blootstellingregistratie: rapport aanmaken van gegevens
• Overige kleine aanpassingen

Details project tonen met gegevens uit het overzicht hoofdscherm

Los van de informatie in de databestanden van een inventarisatie, worden ook kenmerken opgeslagen in de projectdatabases. Deze informatie wordt gebruikt om het overzicht op de hoofdschermen op te bouwen. Het is nu mogelijk om deze informatie in te zien, hiervoor is de nieuwe menuoptie 'Toon details' beschikbaar gekomen:

                   

Na het selecteren van een regel in het overzicht en het klikken van deze menuoptie verschijnt het volgende scherm in beeld met informatie over het geselecteerde project zoals het in de projectdatabase aanwezig is:

                   

In de basis worden hier alle velden uit de projectdatabase en dus het overzicht getoond. U heeft echter de mogelijkheid om bepaalde velden onzichtbaar te maken en de labels in de eerste kolom naar wens aan te passen. Hiervoor zijn 2 configuratiebestanden beschikbaar; ProjectDetailsSchermRap.ini en ProjectDetailsSchermInv.ini. De bestanden zien er als volgt uit:

                   

Indien de bestanden ontbreken worden ze automatisch aangemaakt en kunt u deze daarna naar wens zelf aanpassen. Zie de handleiding met de configuratiemogelijkheden voor een beschrijving van de mogelijkheden van deze configuratiebestanden: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=397&D_ID=3#397.

Flexibel locatie van opslag kunnen kiezen

In deze versie is het mogelijk om een flexibele locatie voor opslag van de projectfolder van een inventarisatie te kunnen kiezen.

LET OP!

Indien u gebruik gaat maken van de faciliteiten die deze nieuwe mogelijkheid biedt, dan moet u versie 2.10.26 van GCS Server Service actief hebben. Tevens moet u alle tablets in uw organisatie ook op versie 3.8.1 hebben draaien voordat u deze nieuwe mogelijkheden gaat gebruiken! Het versturen naar de tablets en terugontvangen wordt namelijk op een andere manier afgehandeld.

LET OP!

De instellingen om gebruik te gaan maken van deze faciliteit zijn door te voeren in een nieuwe configuratiebestand ConfigOpslaglocaties.ini. Voor de mogelijkheden wordt verwezen naar de handleiding: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=396&D_ID=3#396

Het is mogelijk om het systeem zo in te stellen dat tijdens het aanmaken van een nieuw project nu een extra button naast het, altijd al aanwezige, veld voor de opslaglocatie van het aan te maken project verschijnt:

                  

U kunt er nu voor kiezen om de locatie van opslag aan te passen en het project op een alternatieve locatie op te laten slaan.

Een tweede manier, eventueel in aanvulling op de extra button, biedt de mogelijkheid om 'Standaard opslaglocaties' te definieren. Bij het aanmaken van een nieuw project verschijnt dan een keuzelijst om een van de standaarden te selecteren:

                   

Via de configuratie zijn voor deze keuzelijst meerdere definities aan te maken. Selectie van een keuze in de lijst wijzigt de opslaglocatie en, indien zichtbaar, de locatie voor archiveren.

Indien voor de mogelijkheid van een flexiblele opslaglocatie wordt gekozen, dan is het mogelijk nodig om voor het 'Overzicht controleren' extra mappen te controleren op nieuwe projecten:
 
                   

Via de configuratie kunnen hiervoor extra paden voor controle worden toegevoeg.

Projectmappen verplaatsen naar andere basislocatie

Via een configuratiemogelijkheid is het nu ook mogelijk om een menuoptie in de ProBIS Asbest applicaties beschikbaar te maken, waarmee het mogelijk is om een selectie van projecten te verplaatsen naar een andere locatie voor opslag. De menuoptie komt als volgt beschikbaar:
                   
De instelling is alleen mogelijk als de flexibele opslaglocatie optie is ingesteld!

Bij archivering projectfolders automatisch verplaatsen naar backup locatie

Het is in deze versie tevens mogelijk om de projectfolder bij het archiveren te verplaatsen naar een andere locatie.

De instellingen om gebruik te gaan maken van deze faciliteit zijn door te voeren in een nieuwe configuratiebestand ConfigOpslaglocaties.ini. Voor de mogelijkheden wordt verwezen naar de handleiding: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=396&D_ID=3#396. Indien gebruikt gemaakt van de mogelijkheden wordt dit nu toegepast op beide applicaties in één keer!

Er is een mogelijkheid om er voor te kiezen dat bij het archiveren van projecten de projectfolder van die projecten direct naar een alternatieve opslaglocatie te verplaatsen. Deze locatie is dan vast te configureren. Dit pad wordt dus altijd, zonder extra vraag gebruikt om de projectfolders van gearchiveerde projecten te plaatsen tijdens het archiveren van die projecten.

Een andere methode is om direct tijdens het aanmaken van een nieuw project een extra invoerveld met button te tonen waarmee dan de archieflocatie direct aangegeven kan worden. Die keuze wordt later gebruikt op het moment van archiveren: 

                   

Eventueel kan meegelift worden met de standaard opslaglocatie zoals eerder beschreven. Het eenmaal aangegeven pad wordt dus altijd, zonder extra vraag gebruikt om de projectfolder te plaatsen bij archiveren.

Actuele backups projectdatabases

Er is een aanpassing beschikbaar gekomen waardoor er actuele backups van de projectdatabases voor de overzichten op de hoofdschermen van de ProBIS Asbest applicaties worden aangemaakt. Door de nieuwe mogelijkheid voor de flexibele opslaglocatie is de inhoud van deze databases namelijk relevanter geworden en de beschikbaarheid van backups belangrijker. De backups worden aangemaakt in een folder \Backup welke in de database folder wordt aangemaakt.

Uiteraard houdt u zelf de verantwoordelijkheid voor het inrichten van een goede backup van uw gehele systeem! De nieuwe backup faciliteit is geen garantie voor het kunnen herstelen als er cruciale fouten in uw computernetwerk zouden optreden.

Blootstellingregistratie (Niveau 3): rapport aanmaken van gegevens

Indien u in bezit bent van de module om blootstellingregistratie vast te leggen in een database (Blootstellingsregistratie Niveau 3), zult u nu een extra optie zien op het hoofdscherm van ProBIS Asbest Rapportage waarmee de geregistreerde gegevens gefilterd en in een Word document geplaatst kunnen worden. Hiervoor is een nieuwe menuoptie beschikbaar:

                   

Deze optie is alleen beschikbaar indien u de blootstellingregistratie module (Niveau 3) beschikbaar heeft! Voor de correcte werking is tenminste het bestand Blootstellingregistratie Rapporttype.lst' in \Config centraal nodig. Als basis wordt het scriptbestand 'GCS Blootstellingsregistratie rapport.ww' met ondersteunende bestanden 'MIRAS blootstelling.DOT' en WWNULRP0 Blootstelling.8 meegeleverd in de update.

Na het klikken van de menuoptie verschijnt er een scherm in beeld waarop filtering van de gegevens plaats kan vinden:

                    

De titel spreekt voor zich, deze komt naar wens terug in de rapportage. Als periode wordt 1 januari van het actieve jaar tot de actuele datum standaard ingevuld.

De selectielijst met DIA's wordt gevuld met de namen van de DIA's die in de blootstellingregistratie database aanwezig zijn. Hier kunnen dus ook namen getoond worden van medewerkers die niet meer actief bij u zijn! Met de checkbox onder het scherm kan de selectie in een keer worden ingesteld voor alle namen in de lijst.

Bij 'Opmaak raaport' kunt u het scriptbestand selecteren dat u wilt gebruiken voor de opmaak van het rapport met de blootstelling gegevens. Deze scriptfaciliteit bevat alle mogelijkheden van de bestaande scriptfaciliteit, echter er is slechts een beperkte relevante set van scriptcommando's om te gebruiken. Deze zijn allen toegepast in het voorbeeld script van GCS.

U kunt nu OK klikken om het rapport te laten genereren. De uitvoer kan er als volgt uitzien:
                   
Zie voor de beschikbare scriptcommandos de scripthandleiding.

Indien u nieu beschikt over Niveau 3 van de blootstellingsregistratie, neem dan contact met ons op, wij doen u graag een aanbieding.

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine aanpassingen zijn eveneens doorgevoerd

• Interpretatiebestanden voor NEN2991 onderzoeken worden beter gevalideerd voor inlezen;
• Voor scriptcommando HANDTEKENINGINVOEGEN is het nu ook mogelijk om de afbeelding van de handtekening op basis van de naam van de Tweede Lezer te kiezen;

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.nl/downloads/asbest. Datum release: 18-12-2018

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Situering bron voor sanering gewijzigd
• 2 Verwijdermethoden en risicoklassen per bron mogelijk 
• SMA-rt Add-on
• Nieuw scriptcommando HANDTEKENINGINVOEGEN
• AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 of Bronbladen als 2 losse tabellen aan laten maken 

Situering bron voor sanering gewijzigd

Binnen het kader van de implementatie van de SMA-rt koppeling, heeft de invoer van de situering van de bron binnen/buiten een prominentere positie gekregen in de invoer voor bronnen:

                   

2 Verwijdermethoden en risicoklassen per bron mogelijk 

Om meer flexibiliteit voor het advies voor sanering te kunnen geven, is het nu mogelijk om 2 verwijdermethodes en 2 risicoklassen per bron aan te kunnen geven. Deze velden zijn nu altijd zichtbaar om in lijn met SMA-rt en LAVS te zijn.

                   

SMA-rt Add-on

SMA-rt biedt nu eindelijk de mogelijkheid om via een digitaal koppelvlak uit te kunnen wisselen!

ProBIS Asbest sluit hier uiteraard bij aan. In deze versie is een module beschikbaar gekomen om het koppelvlak te kunnen gaan gebruiken. Zie voor meer informatie over de SMA-rt koppeling: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=57

Nieuw scriptcommando HANDTEKENINGINVOEGEN 

Er is een nieuw scriptcommando toegevoegd waarmee een afbeelding ingevoegd kan worden die gebaseerd wordt op een ingevoerde waarde in de configuratie of in de inventarisatie. Het is hiermee mogelijk om een te tonen handtekening te plaatsen gebaseerd op de ingevoerde technisch verantwoordelijk, projectleider, auteur of de uitvoerende DIA(s). Zie voor meer informatie de scripthandleiding http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=330

Het resultaat kan er in Word bijvoorbeeld als volgt uitzien:
                   

De handtekening voor de gebruikte naam of namen worden er bij gezocht en met een ingestelde opmaak (afmeting, inspringen enz) in het document geplaatst. 

AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 of Bronbladen als 2 losse tabellen aan laten maken 

Als de nieuwe rubriek 41 een waarde 1 heeft, dan worden nu een losse tabel voor de data en een losse tabel voor de foto’s aangemaakt met daartussen een regel. Kan alleen gebruikt worden met de standaard opmaak (rubriek 23) en karakter 28 van rubriek 15 met de waarde 0 (foto regels tussen andere regels tonen). Dit geeft meer vrijheid in de opmaak van beide tabellen via de macro benadering.

De opmaak van het datagedeelte is te bepalen met de macro uit rubriek 18, zonder de END# code ervoor!. De opmaak van de tussenregel is te bepalen via rubriek 19. De opmaak van de tabel met foto’s is te bepalen met de macro uit rubriek 20. Voor rubriek 20 geldt dat dit een macro moet zijn die de 2 regels van de legenda behandeld, het wordt elke keer uitgevoerd als er weer 2 regels zijn toegevoegd. Er is een uitbreiding waarbij het mogelijk is om na de eerste macro de code ‘ #END#’ op te nemen en dan een tweede macro die wordt uitgevoerd na de LAATSTE set van 2 regels voor foto’s.

Indien het splitsen actief is, kan de kolombreedte van de tabel met foto’s nu ingesteld worden via rubriek 42 en 43. Standaard zijn deze 8 en 8,3 cm.

Voor alle situaties kan nu via rubriek 44 en 45 aangeven worden dat de foto’s (45) of de legenda (44) links uitgelijnd moeten zijn in plaats van gecentreerd 

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De setups voor deze update zijn de downloaden via deze link: Update. Datum release 18/11/2014
Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

In deze versie van ProBIS Asbest 2014 is de optionele GCS Graphics Marker toegevoegd (de functionaliteit is verkrijgbaar als Add-on).

De GCS Graphics Marker is onze algemene oplossing voor het tekenen op foto's en afbeeldingen zonder deze zelf aan te passen. Hiermee is het mogelijk om ook interactieve pijlen te tekenen. Als de bron asbeshouden is dan worden deze interactieve pijlen in het rapportageproces rood gekleurd, anders worden de pijlen groen getoond.

De update zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 04/12/2015

De volgende instructie wordt onderstaand nader beschreven:

• Instructie voor verbeteren genereren documenten met veel foto's

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Als een aan een standaard notitie gekoppeld bestand niet meer beschikbaar is volgt een melding
• Controle en melding indien er niet correcte bestanden in de communicatie worden meegenomen
• Omgaan met barcodes en het scannen van barcodes is uitgebreid
• ApeX uitwisselingssysteem geintroduceerd voor uitwisselen van data met externe systemen
• Mogelijkheid om analyseresultaten op te schonen voor presentatie in een aantal tabellen in de rapportage
• Aantal wijzigingen in de scriptcommando's doorgevoerd

Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

Let op: voor het gebruik van een aantal functies in deze update is ook een update van GCS Server Service naar 2.10.17 nodig! Downloadpagina

Instructie voor verbeteren genereren documenten met veel foto's 

Tijdens het genereren van een rapport voor een inventarisatie met veel foto's, wordt het document in de huidige versie van ProBIS Asbest Rapportage tot soms tientallen MB’s groot qua formaat. Daarnaast komen er tijdens het genereren van zo’n document ook foutmeldingen over het niet kunnen opslaan van het Word document.

Om het probleem met het opslaan te voorkomen en om te komen tot een aanzienlijk kleiner document dat wordt geproduceerd, kan het basis sjabloon bestand WWNULRP0.8 naar een nieuwere Word versie omgezet worden. De sjabloon wordt dan omgezet van een DOC type voor Word 97/2003 naar een DOCX type voor hogere Word versies. Bij het genereren van het rapport wordt het Word document dan als DOCX document aangemaakt. Voordeel hiervan is dat Word dan zelf zorg zal dragen voor een compressie van foto’s in het document om het formaat van het document te optimaliseren. Dit levert qua formaat aanzienlijk kleinere bestanden op. Daarnaast is een document in DOCX formaat beter in staat om grote documenten met veel afbeeldingen te kunnen behandelen.

Wat moet u doen om van het nieuwe type sjabloon gebruik te gaan maken:

• Ga met Windows Verkenner naar de '\Config centraal' map van de installatie;
• Zoek het bestand WWNULRP0.8 op en maak er een kopie van aan;
• Dubbelklik vervolgens WWNULRP0.8 en open het document in Word;
• Sla het bestand nu op via 'Opslaan als'. Kies als type 'Word-document (*.docx)';
• Sluit Word af;
• Kijk nu weer in de map '\Config centraal' met behulp van Windows Verkenner;
• Verwijder of hernoem het bestaande WWNULRP0.8 bestand;
• Zoek het nieuwe bestand WWNULRP0.DOCX op. Hernoem het naar WWNULRP0.8

Tijdens het genereren van rapporten maakt het systeem nu gebruik van een sjabloon in het nieuwe opslagformaat van Word!

Gekoppeld bestand standaard notitie niet (meer) beschikbaar

Er is een controle doorgevoerd voor bestanden van Standaard notities die ontbreken of niet meer beschikbaar zijn. Indien dit het geval is komt bij opstarten van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding de volgende melding in beeld:

                   

Controle en melding indien er niet correcte bestanden in de communicatie worden meegenomen

Er is een uitbreiding gedaan waardoor er nu voor verzending gecontroleerd wordt of er, mogelijk corrupte, bestanden aanwezig zijn in de te verzenden bijlage bestanden van een inventarisatie. Is dit het geval dan volgt eerst een melding in de voorbereiding van de verzending. De gebruiker kan dan kiezen om de communicatie af te breken of alsnog te versturen. Wordt er alsnog verstuurd dan verwerkt GCS Server deze bestanden nu correct, maar stuurt wel een melding terug dat er wat bijzonders aan de hand is. ProBIS Asbest Inventarisatie zet van deze melding een bericht in beeld:

                   

Hierop kan de gebruiker dan actie ondernemen.

Omgaan met barcodes en het scannen van barcodes uitgebreid

Er zijn nu wijzigingen gemaakt in ProBIS Asbest waardoor het scannen van barcodes met een losse barcode scanner mogelijk is. Daarnaast zijn er ook functionaliteiten toegevoegd waardoor er praktischer gewerkt kan worden met barcodes.

De nieuwe functionaliteiten zijn gebaseerd op gebruik van een externe barcode scanner die de gescande data in de keyboard buffer van de computer kan zetten. Dit houdt dus in dat de barcode die wordt gescand wordt getoond in het veld dat op dat moment de focus heeft. Een geschikte en geteste barcodescanner is bijvoorbeeld de Opticon OPN-2006 barcode scanner.

In het SHOWHIDE.INI bestand van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en ProBIS Asbest Inventarisatie, worden automatisch twee nieuwe sleutels toegevoegd. Het betreffen de volgende:

      [RuimteBarcode]
      Show=0
      VerplWvb=0
      VerplInv=0
      [BronBarcode]
      Show=0
      VerplWvb=0
      VerplInv=0

Als u de waarde voor show intelt op 1, het bestand opslaat en vervolgens de inventarisatie opnieuw opent, dan ziet u onder zowel de ruimten als onder de bronnen een nieuwe invoerveld voor barcodes:

                   
en
                  

In dit veld kunnen 1 of, door ; gescheiden, meerdere barcodes worden ingevoerd of gescand.

Voor de monsters was de invoer van barcodes al mogelijk. De functionaliteit hiervoor is wel aangepast omdat nu direct in het grid een barcode ingevoerd, gescand of aangepast kan worden:
                   
Invoer van de barcode was daarnaast al mogelijk bij het toevoegen van een nieuw monster of via het scherm dat geopend wordt door de button 'Meer' te klikken. En al deze velden kunnen ook 1 of meerdere barcodes gescheiden door ; opgenomen worden.

Naast de nieuwe mogelijkheid voor het invoeren van de gegevens, is het nu ook mogelijk om een aantal aanvullende handelingen te doen. Deze handelingen zijn:

1. Het zoeken van een ruimte, bron of monster op basis van een barcode die wordt gescand. Dit biedt een effectieve manier om snel ruimtes, bronnen of monsters te kunnen vinden door het scannen van een aangebrachte en geregistreerde barcode op het item;
   
   
2. Het toevoegen van nieuwe monsters aan een bron door eerst een reeks barcodes te scannen en die vervolgens als nieuw monster aan te laten maken voor de bron. Dit biedt u de mogelijkheid om op een snelle manier op basis van genomen monsters de monsters voor een bron te registreren;
   
   
3. Het tonen van een overzicht van alle monsters en barcodes voor deze monsters op een scherm en de mogelijkheid om via dit scherm barcodes toe te voegen aan of te verwijderen van de monsters. Dit biedt u een effectieve methode om een overzicht te krijgen van de monsters die er zijn en de barcodes hiervan te bekijken en te beheren.

Het eerste punt, het zoeken van een ruimte, bron of barcode gaat via de nieuwe knop in de knoppenbalk:

Het betreft de button met de barcode en het vergrootglas. In dit voorbeeld is de button disabled, deze status neemt het aan als er nog geen enkele barcode voor de inventarisatie is aangegeven. Wordt er een barcode ingevoerd dan komt deze knop beschikbaar. Wordt de knop aangeklikt, dan verschijnt er een invoerscherm in beeld waarop een barcode gescand kan worden:

                   

De cursor staat in het veld en wacht tot een barcode is gescand. Is een barcode gescand dan gaat het programma zoeken in de ruimtes, bronnen en monsters om het item waarvoor deze barcode bekend is te selecteren. Wordt het item gevonden dat voldoet dan komt deze in beeld te staan.

Het tweede punt betreft een nieuwe button op het scherm voor monsters:

                   

Deze button geeft de mogelijkheid om een of meerdere barcodes te scannen, betreffende monsterzakjes die voor deze bron van toepassing zijn. Na het sluiten van het invoerscherm met de gescande barcodes wordt dan voor elke barcode een monster voor de bron aangemaakt. Het scherm dat verschijnt na het klikken van de button ziet er als volgt uit:

In dit voorbeeld zijn al 3 barcodes gescand en in het overzicht geplaatst. Als type aan te maken monster is de default 'Materiaalmonster' geselecteerd, deze kan naar wens gewijzigd worden. Het is mogelijk om barcodes weer uit de reeks te verwijderen door de button rechts naast de lijst te gebruiken. Wordt de invoer bevestigd door het klikken van de groene button met de vink, dan wordt voor de actieve bron een monster aangemaakt voor elke barcode die is gescand. Dat ziet er dan als volgt uit:
 
                   

Deze monsters kunnen dan verder behandeld worden zoals bestaande monsters!

Het derde punt betreft de mogelijkheid om een overzicht te krijgen van de monsters die er zijn voor een inventarisatie en de barcodes die daarvoor zijn gescand of ingevoerd. De functie is te starten door de button in de knoppenbalk te klikken:

                   

Het betreft de button met de notitieblok en het kleine vergrootglas (rechts). In dit voorbeeld is de button disabled, deze status neemt het aan als er nog geen enkel monster voor de inventarisatie is aangegeven. Wordt er een monster aangemaakt, dan komt deze knop beschikbaar. Wordt de knop aangeklikt, dan verschijnt er een scherm in beeld met een overzicht van de monsters en hun barcodes:

                   

In dit scherm worden de ruimten en bronnen getoond waarvoor monsters zijn aangemaakt. Voor elk monster zijn dan de barcodes aangegeven. Het is mogelijk om een barcode te verwijderen door het aan te klikken en dan met behulp van de button naast de lijst te verwijderen.
Elk monster waarvoor nog geen barcode is aangegeven is met een rode kleur getoond. Er kunnen een of meerdere barcodes aan een monster worden toegewezen door het monster te selecteren en dan de barcode te scannen. De nieuwe barcode word dan onder het monster gehangen.
Indien de optie 'Spring naar monster zonder barcode na scannen' is aangevinkt, dan zal de focus verspringen naar het volgende monster zonder barcode die in de reeks aanwezig is nadat een barcode is gescand. Hierdoor kan op een vlotte manier de monster worden langsgelopen waarvoor nog geen barcode is aangegeven.

Is een barcode al in gebruik bij een andere ruimte, bron of monster? Dan komt er een melding in beeld dat dit niet is toegestaan. Wilt u deze melding niet krijgen dan kunt u volgnummer 3317 van de vertaaltabel ProBIS_Asbest_Inventarisatie_translation.dat aanpassen in '[EMPTY]'. De melding blijft dan achterwege.

De drie beschreven buttons zijn naar wens onzichtbaar te maken in het programma. Hiervoor zitten in SHOWHIDE.INI de volgende secties en sleutels:
     [BarcodeButtonAddByScanning]
     Show=1
     [BarcodeSearch]
     Show=1
     [BarcodeShowAndScan]
     Show=1

Door de waarden voor Show op 0 te zetten zijn de buttons niet langer meer zichtbaar.

ApeX uitwisselingssysteem geintroduceerd voor uitwisselen van data met externe systemen

ApeX is een algemeen XML formaat voor het uitwisselen van data tussen de ProBIS Asbest en externe applicaties.

Het 'ApeX Exchange System' is een systeem dat de mogelijkheid biedt om digitaal data te verzenden tussen de ProBIS Asbest applicaties en software van derden dat op externe systemen staat te draaien. Met dit systeem is er dus een systeem op te zetten waarmee data verstuurd en ontvangen kan worden. Het 'ApeX Exchange system' biedt de mogelijkheid om:

• Een ApeX geformateerd databestand aan te maken, het klaar te zetten voor communicatie met GCS Server en het in 'Probis Asbest Werkvoorbereiding' te ontvangen via een draadloze communicatie. Het ontvangen ApeX formaat bestand wordt dan geconverteerd door 'ProBIS Asbest Werkvoorbereiding' en kan dan gebruikt worden als de basis voor een nieuwe asbest inventarisatie.
• Een ApeX geformateerd databestand aan te maken, het klaar te zetten voor communicatie met GCS Server en het in 'Probis Asbest Rapportage' te ontvangen via een draadloze communicatie. Het ontvangen ApeX formaat bestand wordt dan geconverteerd door 'ProBIS Asbest Rapportage' en kan dan gebruikt worden als de basis voor een nieuwe asbest rapportage.
• De resultaten van een inventarisatie te exporteren vanuit 'Probis Asbest Rapportage' naar een ApeX formaat bestand en deze via een draadloze communicatie te versturen aan een ontvangende partij.

Om de draadloze communicatie uit te voeren is GCS Server beschikbaar. Deze moet dan geinstalleerd zijn bij het bedrijf dat de exporteren wil aanbieden en terug ontvangen.

Naast de export met direct versturen is het ook mogelijk om een losse ApeX export te maken vanuit ProBIS ApeX Rapportage. Deze kan dan als uitwisselbestand worden aangeboden aan externe bedrijven.

1. Actief maken van de ApeX Exchange System voor ProBIS Asbest 2014

Om het ApeX uitwisseling actief te maken in ProBIS Asbest 2014, moeten de volgende stappen doorlopen worden:

• Update GCS Server Service naar versie 3.10.17 of hoger
• Update ProBIS Asbest 2014 naar versie 3.6.5 of hoger
• Installeer de GCS.ApeX.DLL en GCS.General.DLL voor de ProBIS Asbest 2014 installatie. Deze kunnen eenvoudig in de programma folder van de installatie worden geplaatst. Registratie van de DLL's is niet nodig.
• Stel de GCS Server Service is zodat het kan werken als een zender en ontvanger voor ApeX geformateerde XML bestanden.

Zoals u kunt zien kan voor ProBIS Asbest Rapportage zowel een server voor de import als een server voor de export van ApeX data worden geconfigureerd. Voor ProBIS Asbest Werkvoorbereiding is dit alleen mogelijk voor de import van data. Het is mogelijk om aan de ontvangende en versturende kant één server te laten draaien die alle uitwisselingen kan afhandelen. GCS Server heeft namelijk de mogelijkheid om al deze drie vormen van uitwisseling af te handelen. Voor ProBIS Asbest Rapportage moet u ook een ApeX export folder aangeven onder het tabblad 'Paden' van het configuratiescherm. Voor GCS Server moet u een map configureren waarin ontvangen exporten geplaatst moeten worden die door ProBIS Asbest Rapportage zijn toegestuurd. In de form applicatie versie van GCS Server kan dit gedaan worden in het configuratie scherm:

Voor GCS Server Service (een Windows Service) dient u dit rechtstreeks in GCS Server.ini te configureren, sectie '[Directories]', sleutel 'ApeXExports'. Voorbeeld

                    [Directories]

                    ApeXExports=C:\apps\LRS Server\ApeX Results\

In deze map zal voor elke ontvangen ApeX geformateerd databestande een map aangemaakt worden. In deze map komen dan alle bestanden te staan van de door ProBIS Asbest Rapportage geëxporteerde en ontvangen inventarisatie.

U bent nu klaar om het ApeX exchange system voor ProBIS Asbest 2014 te gaan gebruiken!

2. Opdracht voor inventarisatie ontvangen en verwerken in ProBIS Asbest Werkvoorbereiding

Om een inventarisatie te starten door gebruik te maken van het ApeX formaat in ProBIS Asbest 2014, kan een inventarisatie opdracht verzonden worden aan ProBIS Asbest Werkvoorbereiding. Om dit te doen moet u een ApeX geformateerd bestand met data en alle bijbehorende bestanden in een folder voor het project plaatsen onder de '/ApeXProjects_A' map van de bepaalde inspecteur in de GCS Server installatie. Als u de correcte versie van GCS Server gebruikt, is deze folder automatisch aangemaakt voor elke inspecteur.

Zie een voorbeeld in de afbeelding hieronder:

In de map '/ApeXProjects_A' van een bepaalde inspecteur kunnen één of meer XML bestanden in het ApeX formaat geplaatst worden met de bijbehorende bestande zoals foto's in een sub map met dezelfde naam. De naam van het ApeX bestande en de bijbehorende map is belangrijk en moeten in het volgende formaat worden gebruikt:

            ApeX_O_[projectcode].{extensie}

Waarin:

In het voorbeeld zien we uitwisselingsbestanden en folders voor de projecten 2015-001 en 2015-002.

In de map 'ApeX_O_2015-001' moeten de bijbehorende bestanden van het project zijn geplaatst. Dit kunnen foto's, situatietekeningen, analysecertificaten en dergelijke zijn. Voor deze bestanden moet er dan in het XML bestand een link zijn om ze goed toe te passen in een inventarisatieproject..

Het bestand 'ApeX_O_2015-001.XML' is het ApeX geformatteerde bestand met gegevens. De definitie van dit bestand wordt beschreven in het schemadefinitie- of XSD-bestand. Het XML-bestand met de gegevens is verplicht en moet worden opgemaakt op basis van de XSD om een ​​nieuw project in Probis Asbest met succes te kunnen creëren.

Het bestand 'ApeX_O_2015-001.MAIL' is een indicatorbestand waarmee GCS Server weet dat er een e-mail moet worden aangemaakt en verzonden naar de inspecteur. De inspecteur weet dan dat hij moet communiceren vanuit Probis Asbest Werkvoorbereiding om deze opdracht op te halen. De gegevens voor het verzenden van e-mails en de adressen van de inspecteurs zijn geconfigureerd in de GCS Server configuratiebestanden.

De projecten zijn nu klaar voor de communicatie met ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en kunnen nu vanuit dit programma worden uitgewisseld. Kies daarvoor de menuoptie 'Ophalen Inventarisaties van ApeX' onder de menuoptie 'Project' om dit te doen:

                   

De menuoptie is alleen aanwezig als uw licentie de ApeX optie actief heeft.

Het resultaat van deze actie is dat ProBIS Asbest Werkvoorbereiding een connectie opzet met GCS Server Service en alle XML geformateerde opdrachtbestanden en bijbehorende bestanden zal ontvangen die zijn geplaatdt in de map '/ApeXProjects_A' van de inspecteur. Deze XML bestanden worden dan geconverteerd naar het juiste formaat voor gebruik in ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en de projecten worden gepresenteerd in het overzicht met projecten op het hoofdscherm van het programma. U kunt deze projecten nu gebruiken om de asbestinventarisaties uit te gaan voeren op de gebruikelijke manier.

3. Exporteren van resultaten van een inventarisatie vanuit ProBIS Asbest Rapportage

Nadat de abestinventarisatie is uitgevoerd en een rapport is aangemaakt, is alle data beschikbaar om deze uit te gaan wisselen met een derde partij. Deze export naar een ander systeem kan uitgevoerd worden door de ApeX export in ProBIS Asbest Rapportage te gaan gebruiken.

Om de export te starten zijn de menuopties 'Exporteer' en 'Exporteer en verzend' onder het menu 'Export' van een project aanwezig:

                   

Menuoptie 'Exporteer' maakt alleen een XML bestand aan volgens het ApeX formaat en een map met alle bijbehorende bestanden van de uitgevoerde inventarisatie. Menuoptie 'Exporteer en verzend' wisselt ook deze data uit met een ontvangende partij door het via GCS Server te verzenden.

Selectie van de menuoptien 'Exporteer en verzend' maakt eerst het ApeX bestand aan en exporteert daarin de data. Dan maakt het programma verbinding met GCS Server conform de geconfigureerde communicatie eigenschappen. Als een connectie gemaakt is dan wordt de data uitgewisseld naar de ontvangende kant. De uitgewisselde data bevat niet alleen het XML bestand in het ApeX formaat, maar ook foto's, tekeningen, analysecertificaten enzovoort.

Een typisch voorbeeld van ontvangen data kan er als volgt uitzien:

                   

Deze data kan dan verder gebruikt worden door de ontvanger van de data!

4. Opdracht voor rapportage ontvangen en verwerken in ProBIS Asbest Rapportage

De uitwisseling van een ApeX geformateerde XML bestand als opdracht voor het maken van een rapport in ProBIS Asbest Rapportage, werkt op dezelfde manier als hiervoor beschreven voor ProBIS Asbest Werkvoorbereiding. Het enige verschil is dat de map '/ApeXProjects_B' door GCS Server wordt gebruikt voor het plaatsen van bestanden in plaats van de map '/ApeXProjects_A'.

Analyseresultaten opschonen voor scriptcommando GENOMENMONSTERS1, AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1

Het is voor de scriptcommando's GENOMENMONSTERS1, AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 nu mogelijk om de analyseresultaten op te schonen. Hierdoor worden niet gewenste resultaten op basis van een bepaalde waarde (b.v. '<2%', 'niet aantoonbaar') of een bepaalde term voor de uitgevoerd analyse (b.v. 'hechtgebondenheid' of 'oppervlakte telgebied') uit de opsomming van resultaten weggelaten.

Standaard worden in deze situatie op basis van de meetwaarde resultaten met "niet aantoonbaar", "niet van toepassing" en op basis van de analysenaam met "hechtgebondenheid" niet getoond in de opsomming.
Daarnaast is er de mogelijkheid om zelf nog termen toe te voegen die gecontroleerd en verwijderd moeten worden uit de opsomming van de resultaten. Dit gaat via het bestand AnalysesFilter.ini dat in de locale of centrale configuratiefolder aanwezig mag zijn. In dit bestand kan bijvoorbeeld de volgende informatie staan:
      [MeasureValue]
      Filter1=-
      Filter2=<240
      [AnalysesName]
      Filter1=oppervlak beeldveld
      Filter2=volume lucht (l)
wat inhoud dat de meetwaarden met resultaat - en en

Zie de beschrijving van de individuele scriptcommando's voor meer informatie over deze nieuwe instelling.

Als voorbeeld een weergave van de genomen monsters in een bestaande situatie:
              
En dan een weergave met de nieuwe opties toegepast:
               
Hierin zijn de monstercodes samengevoegd, is een vaste tekst kolom opgenomen en is een kolom met het certificaatnummer opgenomen. Verder zijn de analyseresultaten met als resultaat een - niet in de opsomming weergegeven.

Wijzigingen in overige scriptcommando's 

Naast de beschreven aanpassingen zijn er ook een aantal scriptcommandos uitgebreid qua functionaliteit. Deze worden hier beschreven.

Voor scriptcommando TYPEINVENTARISATIE met opmaak 4 is een aanpassing gedaan waardoor de tekst 'Type' met een kleine letter gepresenteerd kan worden. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=227

De mogelijkheden voor het scriptcommando voor het plaatsen van de informatie van de uitvoerend inspecteurs NAAMUITVOERDER, heeft nu extra functionaliteiten gekregen. Het is nu mogelijk om direct achter elke naam de DIA code te laten plaatsen, eventueel voorafgegaan door een vaste tekst. Daarnaast kan er nu een tekst worden aangegeven welke voor iedere inspecteur gezet moet worden en kan gekozen worden voor een opsomming in plaats van het tonen in één regel. De gegevens voor inspecteurs J. Jansen en P. Pietersen kunnen als volgt getoond worden:
     de heer J. Jansen (DIA-code 123456789)
     de heer P. Pietersen (DIA-code 987654321)
in plaats van J. Jansen en P. Pietersen. Voor meer informatie over de aanpassingen voor dit scriptcommando zie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=145

Voor de opsomming van de omvang van het onderzoek met scriptcommando OMVANGONDERZOEK is het nu mogelijk om één of meer van de regels in de opsomming achterwege te laten. Daardoor kunnen minder dan de 5 basisteksten in de opsomming getoond worden. Zie voor meer informatie de nieuwe rubriek 10 van het scriptcommando http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=148

Er zijn wijzigingen gemaakt voor het het scriptcommando GENOMENMONSTERS1 waardoor het volgende mogelijk wordt om:
    (1) een kolom met het certificaatnummer op te nemen in de tabel. Dit kan gedaan worden via karakter 19 van rubriek 6
    (2) een kolom op te nemen in een tabel waarin dan op elke regel de vaste tekst uit de nieuwe rubriek 16 komt te staan. Of de kolom getoond moet worden wordt bepaald door karakter 20 van rubriek 6
    (3) als er geen analyseresultaten zijn te tonen na het opschonen, wordt er een vaste tekst 473 geplaatst. Dit is nu echter ook mogelijk om de te plaatsen tekst via rubriek 17 van het scriptcommando aan te geven
    (4) het is nu mogelijk om via de nieuwe waarde 2 van karakter 4 uit de rubriek 6 aan te geven dat de monstercodes in een regel zo veel als mogelijk samengevoegd moeten worden
Voor een voorbeeld van deze aanpassingen wordt verwezen naar de sectie 'Analyseresultaten opschonen....' eerder in dit document. Zie voor de instellingen van het scriptcommando http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=85

Voor het scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 is het nu mogelijk om kolommen op te nemen voor de presentatie van barcodes voor ruimten en bronnen. Hiervoor zijn karakters 38 en 39 van rubriek 15 toegevoegd. Zie voor meer informatie over de mogelijkheden van het scriptcommando http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4. Hiervoor is tevens een aanpassing gedaan voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Hiervoor zijn karakters 33 en 34 aan rubriek 9 toegevoegd. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8&RU_ID=98. Zie onderstaand voorbeeld:

Overige kleine wijzigingen 

De volgende wijzigingen zijn verder nog doorgevoerd: 

• Kopieren van bronnen is verbeterd;
• Gebruik multi line in bepaalde velden is verbeterd;
• Probleem met maken van meldingsformulier bij gebruik spaties in projectcode is opgelost

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De update zijn de downloaden via deze link: Updates. Datum release

Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

De belangrijkste wijziging in deze versie is de mogelijkheid om te communiceren met LAVS. Daardoor kunnen inventarisaties geaccepteerd worden, meldingen verstuurd, resultaten geexporteerd en inventarisaties worden opgeleverd rechtstreeks vanuit ProBIS Asbest 2014.

Verder zijn er enkele uitbreidingen gedaan om beter aan te sluiten op de werkwijze van LAVS:
- Invoer hoeveelheden voor Bronnen aangepast
- Invoer van hoeveelheden en type asbest in Asbest Rapportage nu mogelijk
- Mogelijkheid om gebruik 'Intechnium' aan te geven bij Risicoklasse
- Invoerveld 'jaar' voor bronnen van Desk research toegevoegd
- Bij Risicoklasse aan kunnen geven of Binnen- of Buitensanering betreft
- Invullen van naam inspecteur bij aanmaken bron verbeterd en uitvoerend inspecteur(s) en datums beter gepresenteerd 
- Maximale lengte invoerveld voor naam van Ruimte aanpassen
- Diverse aanpassingen scriptcommandos

1. Exporteren naar en communiceren met LAVS

Het is nu mogelijk om in ProBIS Asbest 2014 een inventarisatie die is opgevoerd in LAVS te voorzien van gegevens vanuit de applicaties. Vanuit Asbest Werkvoorbereiding en Asbest Inventarisatie kan een opdracht aangenomen worden en kan een melding uitgevoerd worden. Vanuit Asbest Rapportage kunnen de resultaten van de inventarisatie geëxporteerd worden naar de inventarisatie in LAVS. Vanuit alle programma's kan ook een inventarisatie afgesloten worden.

De gegevens kunnen achteraf nog aangepast worden in LAVS.

De LAVS Export module is een aparte module binnen ProBIS Asbest 2014 en moet fysiek actief gemaakt worden binnen uw bedrijf. Tevens moeten er ten behoeve van de beveiliging PKI Overheidcertificaten aangeschaft worden op uw naam en uitgewisseld worden met LAVS. Voor meer informatie hierover wordt u verwezen naar de betreffende documentatie.

Opdracht uit LAVS accepteren vanuit Werkvoorbereiding 

Op het moment dat er een nieuwe inventarisatie in Asbest Werkvoorbereiding wordt aangemaakt en de LAVS export is actief, verschijnen er twee extra invoervelden op het scherm:

                   

U kunt er nu voor kiezen om direct het LAVS Opdrachtnummer aan de inventarisatie toe te wijzen en de opdracht eventueel direct te accepteren in LAVS. U kunt er echter ook voor kiezen om dit later vanuit de inventarisatie te doen en de LAVS specifieke velden voor nu leeg te laten. De checkbox komt alleen beschikbaar als er een LAVS opdrachtnummer wordt ingevoerd.

Voert u nu een LAVS Opdrachtnummer in en kiest u voor 'Opdracht direct accepteren in LAVS' dan wordt de opdracht dus direct geaccepteerd in LAVS:

Dan zal na het klikken van OK een aantal handelingen worden uitgevoerd. Eerst komt er een invoerscherm in beeld waarmee u optioneel een toelichting kunt geven bij de acceptatie van de opdracht:

Dit is echter bij acceptatie niet verplicht en u kunt de invoer dan ook achterwege laten en direct op OK klikken. Na het klikken van OK wordt de export dan uitgevoerd en verschijnen een aantal voortgangschermen in beeld:

Dit proces kan even duren omdat er ten eerste een verzoek om acceptatie naar de LAVS wordt verstuurd. Deze wordt verwerkt en er komt dan een status van het resultaat van de actie terug. Vervolgens vraagt het systeem dan ook op of de actie correct is verwerkt door het systeem.

Nadat de actie is uitgevoerd verschijnt het Inventarisatiescherm in beeld zoals u dat voor een nieuwe inventarisatie gewend bent:

                   

U kunt de basisgegevens nu gewoon invoeren. Op het scherm en in het overzicht links is nu echter wel een nieuw item aanwezig 'LAVS koppeling':

Hiermee krijgt u een overzicht van de status met betrekking tot de LAVS koppeling voor de actieve inventarisatie. In het overzicht is het LAVS Opdrachtnummer aanwezig en aan te passen. Hou er wel rekening mee dat deze correct moet zijn en in principe niet meer veranderd moet worden omdat dan de integriteit van de koppeling met LAVS onder druk komt te staan!

Verder ziet u de status weergegeven. Deze wordt bijgewerkt als u een bepaalde actie op de inventarisatie uitvoert met betrekking tot de koppeling naar LAVS. In het voorbeeld is de opdracht geaccepteerd, dit staat weergegeven inclusief de datum en tijd waarop dat is gebeurd. Dit kunt u ook terugzien in LAVS:

Op het tabblad staat tenslotte een weergave van alle berichten die naar LAVS zijn verzonden vanuit ProBIS Asbest en het resultaat van deze berichten. Het geeft u inzicht in de communicatie die heeft plaatsgevonden.

Naast het tabblad ziet u ook een nieuw menu 'LAVS' met de mogelijkheid om daarmee een aantal acties uit te voeren:

Gaat er wat fout tijdens de uitwisseling van een bericht met LAVS, dan zal hiervan zo mogelijk een duidelijke melding worden gegeven. Is er bijvoorbeeld een niet geldig zaaknummer ingevoerd, dan verschijnt de volgende melding:

Is het een nog onbekende melding voor ProBIS Asbest 2014 dan zal de melding worden getoond die LAVS geretourneerd heeft aan het systeem. Deze zijn in het algemeen ook voldoende duidelijk om de benodigde actie hierop te ondernemen.

Indien er niet wordt gekozen om direct de opdracht te accepteren bij het starten van een inventarisatie of het opdrachtnummer van LAVS is nog niet bekend, dan kan de acceptatie op een later moment uitgevoerd worden. Het scherm met informatie over de LAVS koppeling ziet er dan als volgt uit:

Hier kan dan het zaaknummer ingevoerd worden. Vervolgens kan de opdracht dan via de menuoptie 'LAVS' en 'Opdracht accepteren in LAVS' geaccepteerd worden. Ook hier verschijnt dan de vraag om eventueel een toelichting bij de acceptatie in te voeren. Na het eventueel invoeren en klikken van OK wordt de opdracht dan geaccepteerd in LAVS.

Melding versturen

Een logische volgende stap in de uitwisseling met LAVS, is het melden van de uit te voeren werkzaamheden aan de CI vanuit ProBIS Asbest 2014. U dient er rekening mee te houden dat het momenteel verplicht is om de melding via LAVS te doen om in een later stadium de gegevens van de inventarisatie te kunnen exporteren! Daarom krijgt u bij het aanmaken van het meldingsformulier via de bestaande methode nu ook een vraag als de LAVS actief is in uw systeem:

Wordt de aanmelding gedaan via LAVS met behulp van de menuoptie 'Melding aan CI via LAVS', dan worden eerst een aantal validaties uitgevoerd. Zo moeten in ieder geval de datum en tijd van uitvoering en de inspecteurs aangegeven worden. Voldoet dit allemaal dan wordt de melding via LAVS aangemaakt.

Na afronding veranderd de status van de inventarisatie en ziet u het bericht in het overzicht verschijnen.

                   

De melding heeft ook een Melding ID toegewezen gekregen. De melding is nu ook voor de opdrachtgever te zien in LAVS:

Overigens kunt u een melding herroepen door opnieuw de melding via LAVS uit te voeren. U past dan de meldingsgegevens aan en verstuurt de melding nogmaals naar LAVS. Het systeem ziet dat er al eerder een melding is gedaan en komt met een opmerking hierover:

Als u deze annulering bevestigd dan wordt de melding opnieuw verzonden. Er komt dan een vraag om de annulering toe te lichten:

Voer de reden voor annuleren in en klik op OK om de melding opnieuw te versturen. Het intrekken van de eerdere melding en het doen van de nieuwe melding is daarna terug te zien in de status en het overzicht van de berichten.

                   

Ook in LAVS is deze wijziging voor de opdrachtgever te zien.

Resultaten exporteren

Nadat in de werkvoorbereiding een inventarisatie is geaccepteerd en de melding is verzorgd, komt aan het einde van het traject van de inventarisatie het exporteren en later opleveren van de inventarisatie. Het exporteren is voorzien in Asbest Rapportage omdat dat het punt is waarop maximaal gegevens voor de inventarisatie beschikbaar zijn. Voordat er geexporteerd kan worden moet er ook een eindrapport gekoppeld worden, dit kan uiteraard ook alleen als de inventarisatie volledig is afgerond.

In Asbest Rapportage is een tabblad beschikbaar gekomen met informatie over de al eerder uitgevoerde acties: 

                     

Ten opzichte van de werkvoorbereiding is het een extra veld aanwezig waarmee het eindrapport van de inventarisatie gekoppeld kan worden:

                   

U kunt deze koppelen door te bladeren en te selecteren of door het vanuit Windows Verkenner in het veld te slepen.

Nadat u alle informatie voor de inventarisatie hebt ingevoerd, het rapport hebt aangemaakt en deze hebt gekoppeld, kan de daadwerkelijke export naar LAVS uitgevoerd worden door de daarvoor bedoelde menuoptie te selecteren:

                   

 Het programma controleert dan eerst of alle benodigde informatie wel is ingevoerd. Zo niet dan verschijnen meldingen in beeld en kunt u de informatie alsnog invoeren. Is alles correct ingevoerd dan verschijnt een voortgangscherm voor de export van de resultaten:

                   

Tijdens het voorbereiden van deze export, worden de door u gebruikte termen voor bijvoorbeeld de verwijderingsmethode gevalideerd aan de waarden die LAVS voor de verwijderingsmethode gebruikt. Komt de door u gebruikte term niet voor in de keuzelijst van LAVS dan krijgt u de mogelijkheid om dit (eenmalig) te koppelen:

                   

De keuze 'Glovebag' moet u nu koppelen aan een van de keuzes uit LAVS. Wilt u de vraag om koppeling niet vaker hebben dan kunt u de optie 'Keuze opslaan voor later gebruik', de vraag wordt dan niet meer gesteld.

Is de export van de resultaten correct verlopen dan start het programma ook direct de export van de bijlagen:

                   

Als bijlagen worden verstuurd de foto's van het project en de bronnen, het eindrapport, plattegronden en kadastrale kaarten. Aangezien elke bijlage 1 voor 1 geëxporteerd wordt en dit per bijlage enige tijd in beslag neemt, dient u er rekening mee te houden dat de export enige tijd kan duren!

Na uitvoering van de export verschijnt een nieuwe status in beeld en zijn de uitgevoerde berichten in het overzicht van uitgevoerde communicatie weergegeven:

                   

En de resultaten zijn te bekijken in LAVS onder de inventarisatie met het opdrachtnummer dat is gebruikt:

                   

De export naar LAVS is nu gereed en de inventarisatie kan opgeleverd worden!               

Inventarisatie opleveren

Het opleveren van een inventarisatie is mogelijk in Asbest Rapportage. Via de daarvoor bedoelde menuoptie kan een inventarisatie worden gesloten. Na uitvoering van deze actie is de status aangepast naar 'Opgeleverd':

                   

Er zijn nu geen handelingen meer uit te voeren op de inventarisatie in LAVS en vanuit ProBIS Asbest 2014! U krijgt daarom bij het starten van het afsluiten dan ook een vraag om bevestiging.

Handelingen uitvoeren met overzicht van berichten

Alle berichten die worden verzonden naar LAVS worden in het overzicht 'Uitgevoerde communicatie' met LAVS weergegeven. U kunt op deze berichten een aantal aanvullende handelingen uitvoeren door gebruikmaking van de buttons naast het overzicht:

                   
Met de button 'X' kan de geselecteerde regel uit het overzicht verwijderd worden.

Met de button 'Status' vraagt de software de status van het uitgevoerde bericht op in LAVS. Dit is vooral relevant als er voor een bericht wel een ontvangst melding is ontvangen tijdens de communicatie, maar de status op dat moment nog niet OK was. De status kan uiteraard alleen worden opgevraagd voor berichten die in een eerder stadium correct zijn verzonden.

Configuratiescherm voor LAVS wisselwerking

Voor het aangeven van de configuratie van de LAVS wisselwerking, is zowel vanuit Asbest Werkvoorbereiding als Asbest Rapportage een scherm te openen. Dit is te doen via de menuoptie 'Configuratie' en 'Configuratie LAVS' in het hoofdscherm van de applicaties:

                   

Het volgende scherm komt dan in beeld:

                   

Denk er aan dat er voor de LAVS export ook een aantal nieuwe configuratiebestanden nodig zijn! Deze zijn tijdens de update automatisch geplaatst. Controleer aub aan de hand van de lijst aan het einde van deze beschrijving (11) welke bestanden aanwezig moeten zijn!

Voordat u kunt gaan configureren moet u een PKI certificaat aangeschaft hebben en correct geïnstalleerd op uw systeem. Teven dient u het publieke deel van dit certificaat beschikbaar te stellen aan LAVS voor installatie op hun systeem. Zie sectie 'PKI Certificaat aanschaffen en actief maken' voor meer informatie hierover.

Op het tabblad 'Algemeen' moet u als eerste uw Kamer Van Koophandel nummer opgeven. Dit is een link naar uw bedrijf tijdens de communicatie naar en van het LAVS systeem. Deze moet dus bekend zijn bij het LAVS, eventueel met een vestiging ID als die van toepassing is voor uw situatie.

Bij de naam van de organisatie dient u uw bedrijfsnaam in te voeren.

Bij de certificaatgegevens moet u aangeven welk certificaat uit uw 'Certificate store' gebruikt moet om aan te geven wie u bent tijdens de uitwisseling. Welke gegevens u moet invullen is afhankelijk van de installatie van uw 'Private key' deel van het certificaat (zie ook onder). Gebruik de tool 'Certmgr.msc' op deze informatie op te zoeken als u het niet weet:

In dit geval moet in het configuratie scherm gekozen worden voor 'Current user', 'Trusted publisher', 'FindBySybjectName' en dan de certificaatnaam 'LAVS Portal Test Certificate'. Let er op dat uw 'Private key' hier actief moet zijn, dit is te zien aan het sleuteltje in het icoontje dat wordt getoond bij het certificaat in het overzicht.

Onder het tabblad 'Gebruiker' moet de naam van een gebruiker ingevoerd worden onder 'Gegevens gebruiker' en onder 'Gegevens melding'. Deze naam/namen moet(en) dan bekend zijn in het LAVS systeem.

Sluit het configuratiescherm. Het systeem is nu gereed om de exporten naar LAVS uit te gaan voeren!

PKI Certificaat aanschaffen en actief maken

Het certificaat moet een PKI certificaat zijn dat u heeft aangeschaft bij een daarvoor bevoegde instantie, bijvoorbeeld KPN. Na aanschaf heeft u het certificaat ontvangen en, als het goed is, binnen uw eigen systeem geïnstalleerd. Hierbij is een 'private key' en een publiek deel beschikbaar gekomen. De 'Private key' is uniek voor uw bedrijf en mag u niet delen met andere instanties. De 'Private key' heeft dan ook een voor uw bekend wachtwoord. Het publieke deel van het certificaat is bedoeld om uit te geven aan instanties waarmee u digitaal wilt gaan uitwisselen, in dit geval dus LAVS. Het publieke deel van het certificaat moet u aanbieden bij de LAVS voor installatie. Neem hiervoor contact op met de LAVS Helpdesk, geef aan dat u wilt gaan koppelen via ProBIS Asbest 2014 en biedt het publieke deel van uw certificaat aan. Informatie over de bereikbaarheid van de Helpdesk van LAVS is te vinden op https://www.infomil.nl/lavsinfo/helpdesk-0/

LAVS registreert dit publieke deel in hun systeem en koppelt aan uw instantie in LAVS (op basis van het KVK nummer). Op het moment dat u nu communiceert biedt ProBIS Asbest de 'Private key' deel van het certificaat aan aan het LAVS systeem. Deze vergelijkt dat met het publieke deel van het certificaat dat zij hebben en kan daarmee vaststellen dat u bent die u bent en de communicatie accepteren.

Om goed te kunnen communiceren moet u aan uw kant van de communicatie een aantal certificaten van het LAVS installeren. Download de publieke certificaten voor de productieomgeving van LAVS via de Web Portal van LAVS door de volgende koppeling te klikken: http://www.lavsinfo.nl/publish/pages/95062/20140505_asbestvolgsysteem_portalserviceprod.zip. Ook kan het bestand gedownload worden door naar www.lavsinfo.nl te gaan. Kies vervolgens 'webservices portal'. Klik de link 'Certificaten en definitie voor Productieomgeving' en het bestand wordt gedownload. Open deze zip file en ga naar de map 'prod-brokercertificaat'. Zoek het bestand 'broker.asbestvolgsysteem.nl.X509MetKeten.p7b' op. Voer deze uit en laat de certificaten van de LAVS en de ondersteunde bedrijven installeren.

Om gebruik te kunnen maken van het LAVS is het van belang dat het mogelijk is om de webpagina van het LAVS te kunnen aanspreken over poort 8443. Het is dus noodzakelijk dat poort 8443 uitgaand niet wordt geblokkeerd door uw firewall. Vraag bij twijfel uw systeembeheerder om poort 8443 open te stellen voor uitgaand verkeer.

Zie ook de documenten http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=8 en http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=33 voor meer informatie over het kopen en installeren van PKI certificaten.

2. Invoer hoeveelheden voor Bronnen aangepast

voor de invoertechniek van hoeveelheden wordt vanaf nu altijd de techniek gebruikt van aantal, hoeveelheid en eenheid. Dit is dan in lijn met de invoer zoals deze in LAVS van toepassing is.

                   

Inventarisaties die eerder zijn ingevoerd blijven de oude techniek gebruiken.

3. Invoer Hoeveelheden en Type asbest in Asbest Rapportage

Aangezien het Type Asbest en de hoeveelheid materiaal voor de LAVS export erg van belang zijn, zijn de invoervelden hiervoor nu ook aan Asbest Rapportage toegevoegd:

                   

Indien deze waarden niet zijn ingevuld zal dit voor aanvang van de export gemeld worden en kan het in rapportage nog aangepast worden.

4. Mogelijkheid om gebruik 'Intechnium' aan te geven bij Risicoklasse

Om aan te sluiten bij benadering van LAVS is bij de Risicoklasse een extra checkbox 'intechnium' toegevoegd. Wordt de risicoklasse uit het handboek gehaald dan kan dat door een vinkje worden aangegeven.

                   

5. Configuratie KVK-nummer en vestigingID voor laboratoriums

Tijdens de export van monsters naar de LAVS moeten ook de gegevens van het uitvoerend laboratorium worden doorgegeven. Hiervoor zijn het KVK-nummer van het laboratorium en een eventueel vestigingsID nodig. Het configuratiescherm voor laboratoriums is daarom uitgebreid met de benodigde velden:

                   

6. Invoerveld 'jaar' voor bronnen van Desk research toegevoegd

Bij de invoer van bronnen van Desk research is het nu mogelijk om het 'Jaar' in te voeren waarop het onderwerp betrekking heeft:

                    
Deze invoer staat standaard uit en moet aangezet worden via ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini met de sleutel DeskresearchBronJaar.

Om de informatie te kunnen presenteren is het scriptcommando DESKRESEARCHBRONNENTABEL1 uitgebreid. Er is een nieuw karakter 13 toegevoegd waarmee aangegeven kan worden dat het 'Jaar' opgenomen moet worden in de tabel.

7. Bij Risicoklasse aan kunnen geven of Binnen- of Buitensanering betreft

In aanvulling op het kunnen aangeven van de Risicoklasse, is het nu in zowel Asbest Inventarisatie als Asbest Rapportage mogelijk om aan te geven of het een binnen of buiten sanering betreft:

                    

Deze invoer staat standaard uit en moet aangezet worden via ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini met de sleutel BronRisicoklasseBuitenBinnen.

Het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 is aangepast zodat bij de Risicoklasse ook het type sanering wordt gepresenteerd. Als de bron geen asbest betreft dan wordt nu 'Geen Asbest' als tekst in de risicoklassekolom geplaatst.

8. Invullen van naam inspecteur bij aanmaken bron verbeterd en uitvoerend inspecteur(s) en datums beter gepresenteerd

De datum uitvoering en uitvoerend inspecteur onder het tabblad Inventarisatie wordt nu dynamisch ingevuld afhankelijk van de informatie die tijdens de inspectie wordt ingevuld en geselecteerd. De velden kunnen dus niet meer handmatig gewijzigd worden.

Naast de uitvoerders van de bronnen wordt ook de informatie van de planning nu gebruikt

9. Maximale lengte invoerveld voor naam van Ruimte aanpassen

de lengte van het invoerveld voor de Ruimtenaam kan nu via een configuratie instelling naar eigen wens langer gemaakmt worden. Hiervoor is de sleutel RuimtenaamLong toegevoegd aan ConfigAlgemeen.ini.

Standaard is dit 50 karakters

Zie ook http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#175
 

10. Diverse aanpassingen scriptcommandos

Er zijn verschillende uitbreidingen gedaan aan scriptcommandos. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ListScriptCommands.php. De wijzigingen zijn hieronder kort samengevat:

(1) Nieuwe rubriek 2 toegevoegd aan PROJECTOMSCHRIJVING. Hiermee kan aangegeven worden dat het eerste karakter van de te plaatsen tekst altijd met een kleine letter moet beginnen.

(2) via de nieuwe rubriek 21 van TYPEINVENTARISATIE met rubriek 2 de waarde 5, kan nu aangegeven worden dat de geselecteerde type vet gezet moet worden en dat de optie onder A onderstreept moeten worden.

(3) in teksten van script mogen nu de nieuwe commandos [DOORHALEN_0] en [DOORHALEN_1] gebruikt worden om de tussenliggende tekst door te halen

(4) scriptcommando TYPEINVENTARISATIE met rubriek de waarde 5. Als er nu een type is gedaan anders dan Type A, dan worden de opties Volledig en Onvolledig niet meer aangevinkt.

(5) Scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Het is nu mogelijk om voor karakter 8 van rubriek 8 een waarde 2 in te vullen. Hierdoor kan achter de monstercodes de naam van de bron worden getoond, bijvoorbeeld 'M01; pakking'

(6) Scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Er is een nieuw karakter 29 toegevoegd waarmee de Vervolg aanpak opgenomen kan worden in de tabel

(7) Scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Er is een nieuw karakter 30 toegevoegd waarmee de Saneringsmethodiek ofwel de keuze voor binnen/buitensanering in de tabel kan worden opgenomen

(8) Scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Voor rubriek 23 is nu een nieuwe waarde 5 mogelijk. Deze is gelijk aan waarde 2 (1 foto links naast de informatie), maar regel 1 wordt nu op volle breedte in de tabel opgenomen.

(9) Scriptcommando FOTOPROJECTALL. Er is een nieuwe rubriek 9 toegevoegd waarmee bepaalt kan worden welke foto's gebruikt moeten worden om te presenteren. Standaard de projectfotos, bij waarde 2 worden de foto's van alle bronnen gebruikt.

(10) nieuw scriptcommando "GENOMENMONSTERSRESULTAATTEKST"

(11) Scriptcommando AANGETROFFENASBESTSAMENVATTINGKORT. Nieuwe rubriek 6 waarmee aangegeven kan worden dat de tekst gekleurd en vet neergezet moet worden

(12) Er is een uitbreiding gedaan voor het scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Voor rubriek 15 mag het karakter 4 voor het monsternummer nu een aantal extra waarden hebben: 2 = plaats achter het monsternummer van een fysiek genomen monster géén codes van Visuele identieke monsters. Bijvoorbeeld 'M5' ipv 'M5 (VM1)' 3 = plaats voor Visuele monsters niet de gebruikte monstercode maar een tekst (vertaaltabel 866) en de code van het fysieke monster waar het naar verwijst. Bijvoorbeeld 'Visueel gelijk aan M5' ipv 'VM1' 4 = zowel 2 als 3 zijn van toepassing

(13) Voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 is er een nieuwe rubriek 34 toegevoegd. Via deze rubriek kan aangegeven worden of en hoe de waarde van de risicoklasse extra gemarkeerd kan worden; (1) risicoklasse rood van kleur indien het de waarde 1, 2 en/of 3 heeft (0 default) geen extra markering toepassen

(14) Voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 is er een nieuwe rubriek 35 toegevoegd. Via deze rubriek is het aantal foto's aan te geven dat naast de informatie moet worden geplaatst indien rubriek 23 de waarde 2, 4 of 5 heeft. Standaard is dit 1 foto als er tenminste foto's voor de bron beschikbaar zijn. Indien een waarde groter dan 1 wordt ingevoerd voor deze rubriek dan verschijnen dat aantal foto's, indien deze tenminste gemaakt zijn, in het bronblad.

(15) Voor scriptcommando MOGELIJKAANWEZIGETOEPASSINGEN is een nieuwe rubriek 4 toegevoegd. Mag een tekst bevatten die wordt geplaatst op het moment dat er geen waarde voor het veld is ingevoerd in de software

(16) Voor scriptcommando BOUWJAAR is een nieuwe rubriek 3 toegevoegd. Mag een tekst bevatten die wordt geplaatst op het moment dat er geen waarde voor het veld is ingevoerd in de software

(17) Aanpassing voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Via het nieuwe karakter 26 van rubriek 9 kan nu de omschrijving van de bron opgenomen worden in de tabel

(18) Aanpassing voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Via het nieuwe karakter 31 van rubriek 15 kan nu de omschrijving van de bron opgenomen worden in de tabel

(19) scriptcommando AANTALMONSTERS aangepast met nieuwe mogelijkheden

(20) Aanpassing voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Via het nieuwe karakter 27 van rubriek 9 kan nu een kolom met binnen-buitensanering van de bron opgenomen worden in de tabel

(21) Aanpassing voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Via het nieuwe karakter 28 van rubriek 9 kan nu een kolom met de ID van analysecertificaten opgenomen worden in de tabel

(22) toegevoegd nieuwe invoer voor reden dat bron niet is bemonsterd Aanpassing voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Via het nieuwe karakter 29 van rubriek 9 kan nu een kolom met deze informatieopgenomen worden in de tabel

(23) voor scriptcommando GENOMENMONSTERSTEKST is nu een nieuwe rubriek 7 toegevoegd waarmee er voor gekozen kan worden om onder de kopregel ook een opsomming van de monmsters te kunnen krijgen

(24) nieuw scriptcommando TECHNISCHEINSTALLATIESSAMENVATTING

(25) voor scriptcommando ONVOLLEDIGONDERZOEK kan nu via de nieuwe rubriek 3 een tekst worden aangegeven die wordt geplaatst als er geen informatie over de volledigheid in ingevoerd

(26) voor scriptcommando TYPEINVENTARISATIE is een extra waarde voor rubriek 2 mogelijk geworden. Nu rubriek 2 een nieuwe mogelijkheid 6 waarbij 'Volledig' en 'Onvolledig' in dezelfde regel komt te staan als 'Asbestinventarisatie Type-A'

(27) Nieuwe opmaak toegevoegd voor DOELRAPPORT. Als rubriek 2 de waarde 3 heeft dan wordt een afgeleide opmaak van de waarde 2 aangemaakt   (n) bij het inladen van een project wordt nu de oude techniek voor de invoer van de hoeveelheid asbest voor bronnen automatisch vervangen door de waarden die op de nieuwe manier zijn ingevoerd. Dit voorkomt dat er later in de scriptcommandos veel moet worden aangepast

Zie voor meer informatie de scripthandleiding.

11. Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

• Invoerveld Tweede lezer van het rapport
• Invoerveld Toplaag inspectie tijdens inventarisatie
• Invoerveld Actualisatie voor eerder uitgevoerde onderzoeken
• Invoerveld Potentieel risicovolle situatie voor bronnen en opdeling invoerveld Kenmerken
• Invoerveld Keramische wol aanwezig tijdens inventarisatie
• Foto's op kunnen nemen bij Uitsluitingen en Beperkingen
• Digitale informatiedragers voor een project invoeren en rapporteren
• Rapportages met validatiemetingen voor project invoeren en rapporteren
• Licentiebestand automatisch over laten zetten naar tablet tijdens communicatie
• Adressen voor communicatie in IP6 formaat worden nu ondersteund in Asbest Inventarisatie
• Overige kleine aanpassingen

De termen uit de keuzelijst zijn aan te geven via het nieuwe bestand TweedeLezer.dat.
Het veld kan zichtbaar/onzichtbaar gemaakt worden via het item RapportTweedeLezer in het ShowHide bestand van rapportage.
De informatie kan met behulp van het nieuwe scriptcommando TWEEDELEZER in de documenten worden geplaatst

Invoerveld Toplaag inspectie tijdens inventarisatie

Er is een nieuw invoerveld toegevoegd waarmee aangegeven kan worden of er een toplaaginspectie is uitgevoerd tijdens de inventarisatie:

                   
 
Het veld kan zichtbaar/onzichtbaar gemaakt worden via het item ToplaagInspectie in het ShowHide bestand van rapportage en inventarisatie.
De informatie kan met behulp van het nieuwe scriptcommando TOPLAAGINSPECTIE in de documenten worden geplaatst

Invoerveld Actualisatie voor eerder uitgevoerde onderzoeken

Er is een nieuw invoerveld toegevoegd aan het invoerscherm voor eerder uitgevoerde onderzoeken waarmee aangegeven kan worden of het onderhavige onderzoek een actualisatie betreft van het eerder uitgevoerde onderzoek:

                  

Het veld kan zichtbaar/onzichtbaar gemaakt worden via het item EerderUitgevoerdOnderzoekActualisatie in het ShowHide bestand van rapportage en inventarisatie.
De informatie kan met behulp van het nieuwe scriptcommando EERDERUITGEVOERDONDERZOEKACTUALISATIE en het bestaande EERDERUITGEVOERDONDERZOEKTABEL in de documenten worden geplaatst

Invoerveld Potentieel risicovolle situatie voor bronnen en opdeling invoerveld Kenmerken

het tabblad Kenmerken voor bronnen is in Asbest Inventarisatie nu opgedeeld in twee nieuwe tabbladen; Waarnemingen en Advies.
Er is een nieuw invoerveld toegevoegd waarmee per bron aangegeven kan worden of er een risicovolle situatie van toepassing is. Zo ja dan kunnen ook de geadviseerde vervolgmaatregelen aangegeven worden: 

                   

De termen uit de keuzelijst zijn aan te geven via het nieuwe bestand PotentieelRisicovolMaatregelen.dat.
Het veld kan zichtbaar/onzichtbaar gemaakt worden via het item BronPotentieelRisicovol in het ShowHide bestand van rapportage en inventarisatie.
De informatie kan met behulp van het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 in het rapport opgenomen worden. Aan het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 zijn 2 nieuwe karakters 30 en 31 toegevoegd aan rubriek 9 om aan te kunnen geven dat de kolom met risicovollesituatie en aanbevolen acties daarbij getoond kunnen worden

In lijn met deze invoer is er een nieuwe techiek toegevoegd waarmee een blok met scriptcommando's overgeslagen kan worden als er (niet) wordt voldaan een bepaalde voorwaarden. Hiervoor is scriptcommando "UITVOERENSTART" nieuw toegevoegd. Hiermee wordt de voorwaarde waaraan moet worden voldaan aangegeven. Voldoet het dan worden de volgende scriptcommandos tot aan het bijbehorende "UITVOERENEIND" commando wel uitgevoerd, anders niet.

UITVOERENSTART en UITVOEREIND kennen nu 2 voorwaarden:
1. POTENTIEELRISICOVOL: volgende blok alleen uitvoeren indien er tenminste 1 bron is waarvoor de optie Potentieel risicovol met Ja is beantwoord
2. NIETPOTENTIEELRISICOVOL: zie scripthandleiding

Invoerveld Keramische wol aanwezig tijdens inventarisatie

Er is een nieuw invoerveld toegevoegd waarmee aangegeven kan worden of er keramische wol is aangetroffen tijdens de inventarisatie:

                   

Het veld kan zichtbaar/onzichtbaar gemaakt worden via het item KeramischWol in het ShowHide bestand van rapportage.
De informatie kan met behulp van het nieuwe scriptcommando KERAMISCHEWOL in de documenten worden geplaatst 

Foto's op kunnen nemen bij Uitsluitingen en Beperkingen 

Er is nu een uitbreiding doorgevoerd waardoor voor uitsluitingen en beperkingen fotos kunnen worden toegewezen en gemaakt. Deze optie moet fysiek aangezet worden via de nieuwe sectie [UitsluitingBeperkingFotoAfbeelding] in ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini. 

                   

De scriptcommando's UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL, UITSLUITINGENTABEL en BEPERKINGENTABEL zijn uitgebreid met een aantal nieuwe rubrieken om de weergave van de foto's in deze tabel te kunnen sturen. Voor meer informatie wordt verwezen naar  http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=214

Let op: voor het gebruik van deze functie is ook een update van GCS Server Service naar 2.10.14 nodig!

Digitale informatiedragers voor een project invoeren en rapporteren 

Er is een nieuwe invoer gerealiseerd voor het aangeven van de Digitale informatiedragers die bij het rapport worden meegeleverd. Dit is een bijlage die conform SC-540 verwacht wordt.

Voor de invoer verschijnt in Asbest Rapportage onder de groep 'Bijlagen' een nieuw tabblad 'Digitale informatiedragers':

                   

Standaard is deze invoer beschikbaar in  Asbest Rapportage als u deze versie in gebruik neemt. Reden hiervoor is dat het verplicht is in SC-540. Indien u deze invoer niet wenst te zien kunt u het uitzetten via de ShowHideRapportage.ini. Hierin is onder de sectie [ShowTab] een nieuwe sleutel 'BijlagenDigitaleInformatiedragers' aanwezig waarmee de invoer onzichtbaar gemaakt kan worden.

Indien u een digitale informatiedrager wilt definieren klikt u op de button naast het overzichtveld. Het invoerscherm voor digitale informatiedragers verschijnt dan in beeld:

                   

De invoer is in lijn met de bekende invoer voor bijvoorbeeld Notities en Eerder uitgevoerd onderzoek.

U kunt velden zichtbaar of onzichtbaar maken of de verplichtheid instellen via de nieuwe secties [DigitaleInformatiedragersJaar] en [DigitaleInformatiedragersOmschrijving] in ShowHideRapportage.

Voor de 'Omschrijving van de informatie kan gebruik gemaakt worden van standaardteksten met de extensie .DID.

Na het invoeren van alle informatiedragers en het afsluiten van het invoerscherm verschijnt een overzicht in de lijst:

                   

De informatie die is ingevoerd kan met behulp van het nieuw scriptcommando DIGITALEINFORMATIEDRAGERS in uw rapporten worden gepresenteerd. U zult deze zelf aan bestaande scripts moeten toevoegen! Zie voor de mogelijke instellingen van het scriptcommando http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=243.


Rapportages met validatiemetingen voor project invoeren en rapporteren

Er is een nieuwe invoer gerealiseerd voor het aangeven van de rapporten met validatiemetingen die voor het onderzoek van toepassing zijn. Dit is een bijlage die conform SC-540 verwacht wordt.

Voor de invoer verschijnt in Asbest Rapportage onder de groep 'Bijlagen' een nieuw tabblad 'Rapporten validatiemetingen':

                   

Standaard is deze invoer beschikbaar in Asbest Rapportage als u deze versie in gebruik neemt. Reden hiervoor is dat het verplicht is in SC-540. Indien u deze invoer niet wenst te zien kunt u het uitzetten via de ShowHideRapportage.ini. Hierin is onder de sectie [ShowTab] een nieuwe sleutel 'BijlagenValidatieMetingen' aanwezig waarmee de invoer onzichtbaar gemaakt kan worden.

Indien u een rapport van een validatiemeting wilt definieren klikt u op de button naast het overzichtveld. Het invoerscherm voor digitale informatiedragers verschijnt dan in beeld: 

                    

De invoer is in lijn met de bekende invoer voor bijvoorbeeld Notities en Eerder uitgevoerd onderzoek.

U kunt velden zichtbaar of onzichtbaar maken of de verplichtheid instellen via de nieuwe secties [ValidatiemetingDatumUitvoering], [ValidatiemetingUitvoerder] en [ValidatiemetingDocument] in ShowHideRapportage.

Voor de 'Toelichting' kan gebruik gemaakt worden van standaardteksten met de extensie .VAL.

Na het invoeren van alle validatiemetingen en het afsluiten van het invoerscherm verschijnt een overzicht in de lijst: 

                   

De informatie die is ingevoerd kan met behulp van het nieuw scriptcommando VALIDATIEMETINGEN in uw rapporten worden gepresenteerd. Naar wens kan dan ook de inhoud van gekoppelde documenten opgenomen worden. U zult dit nieuw scriptcommando zelf aan bestaande scripts moeten toevoegen! Zie voor de mogelijke instellingen van het scriptcommando http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=244.


Licentiebestand automatisch over laten zetten naar tablet tijdens communicatie

Indien u op kantoor een nieuw licentiebestand voor een bepaalde tablet ontvangt, dan kan deze nu klaargezet worden voor communicatie naar deze tablet zodat het tijdens een volgende communicatiesessie automatisch wordt overgehaald en doorgevoerd op de tablet. Het licentiebestand moet doorvoor in de communicatiemap van een inspecteur geplaatst worden om uitgewisseld te worden tijdens de communicatie.

Let op dat dit met voorzichtigheid gebruikt moet worden omdat elke tablet een eigen specifiek CRY bestand nodig heeft!

Zie voor meer informatie http://www.groomecs.com/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=208&D_ID=3#208

Overige kleine aanpassingen

Daarnaast zijn er nog een aantal kleine aanpassingen doorgevoerd in deze versie:

• bij invoer telefoonnummer in configuratiescherm Rapportage is nu ook een + toegestaan
• het aangeven of een inventarisatie Volledig of Onvolledig is, is nu ook voor Type B inventarisaties mogelijk. Scriptcommando TYPEINVENTARISATIE hiervoor aangepast
• Wijziging om het dynamisch tonen van het toetsenbord bij toevoegen van nieuwe ruimten correct te laten werken
• scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 is uitgebreid met een nieuwe rubriek 36. Hierin kan aangegeven worden of en welke zin er boven ELKE tabel moet worden geplaatst. Dit is dus naast de algemene zin uit rubriek 2
• het is nu mogelijk om in de inleidende zinnen van diverse tabellen de code [TABELNUMMER] op te nemen. Deze wordt dan vervangen door een tabelvolgnummer Hoofdstuk.volgnummer, b.v. 4.1
• bij scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 is voor karakter 2 van rubriek 9 nu ook de waarde 2 mogelijk. Indien het de waarde 2 heeft dan wordt achter de ruimtenaam direct de objectnaam geplaatst Tevens is karakter 5 (Type asbest) uitgebreid met een waarde 2. Indien deze een 2 heeft dan wordt bronnummer voor het type asbest getoond.
• scriptcommando AANTALMONSTERS uitgebreid. Indien in een van de zinnen de term [BRONNEN] is opgenomen dan wordt deze vervangen door de bronnen die van toepassing zijn voor het getelde aantal monsters
• voor scriptcommando AANTALMONSTERS is het nu mogelijk om een tekst voor rubriek 2 weg te laten. Hiervoor mag nu de term [EMPTY] in de rubriek 2 worden geplaatst
• voor scriptcommand GENOMENMONSTERS1 is het nu mogelijk dat karakter 2 uit rubriek 6 de waarde 2 krijgt. Achter de ruimtenaam wordt dan direct de naam van de bron geplaatst
• scriptcommando GENOMENMONSTERS1 uitgebreid met een nieuw karakter 18 in rubriek 6. Hiermee kan aangegeven worden dat het Type asbest van de bron waartoe het monster behoort in de tabel wordt opgenomen
• De termen in de kolom Hechtgebondenheid van het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 zijn nu toegevoegd aan de vertaaltabel ASBESTRP.TRA. Betreft volgnummers 988, 989 en 990.
• Adressen voor communicatie in IP6 formaat worden nu ondersteund in Asbest Inventarisatie

De update zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 8 februari 2016

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Rapporteren in Word vanuit ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en Inventarisatie
• Nieuw invoerveld 'Conclusie voor samenvatting'
• Emails aanmaken, verzenden en beheren in ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en Inventarisatie
• Nieuwe optie voor automatisch instellen Type B advies afhankelijk van Uitsluitingen en Beperkingen
• Optie om bron achterwege te laten in LAVS export
• Verbeteringen in communicatie
• Eigen formulieren inlezen tijdens opstarten
• Ondersteuning SFTP communicatie voor uitwisseling met laboratoria
• Aanpassingen scriptcommando GENOMENMONSTERSRESULTAATTEKST
• Aanpassingen scriptcommando GENOMENMONSTERSTEKST

Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

Let op: voor het gebruik van een aantal functies in deze update is ook een update van GCS Server Service naar 2.10.18 nodig! Downloadpagina

Rapporteren in Word vanuit ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en Inventarisatie

Het is nu mogelijk om vanuit ProBIS Asbest Werkvoorbereiding of Inventarisatie een document aan te maken in Word. Hierbij is ook de krachtige tool van scriptcommandos die u kent uit ProBIS Asbest Rapportage beschikbaar!

Vanuit een inventarisatie kunt u een rapport in Word aan laten maken door op de button in de knoppenbalk te klikken:

                   



U krijgt een vraag in beeld om de opmaak van het aan te maken document te kiezen:

                   

Deze keuzes zijn  vastgelegd in het bestand 'Asbest Rapporttype Inventarisatie.lst'. Via dit bestand zijn de keuzes uit de lijst gekoppeld aan een zogenaamd scriptbestand. Een scriptbestand bevat een combinatie van zogenaamde scriptcommando's die de uiteindelijke opmaak van het document kunnen bepalen. Voor meer informatie over de werking van script wordt verwezen naar http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=1.

Tijdens het aanmaken van het rapport wordt een voortgang scherm in beeld getoond:

                   

En na het afronden wordt het document dat is aangemaakt in Word in beeld getoond. Bijvoorbeeld:

                   

Dit document kan verder worden behandeld zoals u normaliter met Word documenten doet. u kunt er dus gewoon in tekstverwerken en er bijvoorbeeld een PDF mee aanmaken.

Om goed gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden van de scriptfaciliteit moet u informatie over uw bedrijf invoeren op het nieuwe tabblad 'NAW' van het configuratiescherm:

                   

Het actief maken van deze faciliteit is beschreven in de configuratiehandleiding: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#261

Nieuw invoerveld 'Conclusie voor samenvatting'

Er is een nieuw veld toegevoegd aan het tabblad 'Conclusie 1' in Asbest Rapportage waarmee een conclusie voor gebruik in de samenvatting ingevoerd kan worden:

                   
De tekst kan geplaatst worden in een document met behulp van het scriptcommando CONCLUSIESAMENVATTING. Zie voor meer informatie en de mogelijkheden van het scriptcommando: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=252

Met behulp van de sectie "ConclusieSamenvatting" in ShowHideRapportage.ini kan het veld naar wens zichtbaar of onzichtbaar gemaakt worden en verplicht gesteld. Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#55

Bij het invullen van het veld kan via het scherm met het grootte invoerveld gebruik worden gemaakt van standaardteksten. Voor dit veld zijn standaardteksten met de extensie .CSM. Zie voor meer informatie over standaardteksten: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#47

In de ApeX definitie is het nieuwe veld ConclusionSummary voor de volgende versie toegevoegd.

Emails aanmaken, verzenden en beheren in ProBIS Asbest Werkvoorbereiding en Inventarisatie

Het is nu mogelijk om vanuit ProBIS Asbest Inventarisatie e-mails aan te maken, te verzenden en de verzonden mails te beheren. Hiervoor zijn nieuwe menu opties op het hoofdmenu beschikbaar:

                   

Deze menu opties zijn alleen beschikbaar als de benodigde DLL in de Program folder aanwezig is en de nieuwe bestanden EMailDatabaseAddresses_sjabloon.mdb, EMailSent_sjabloon.mdb, EmailSubject.dat en één of meer standaardteksten met extensie .EBR aanwezig zijn in de configuratiefolder van uw systeem.

Om e-mails te kunnen versturen dient u de instellingen voor het verzenden van e-mails in het configuratiescherm ingesteld te hebben. Plaats deze informatie in het Email tabblad: 

                   

Wilt u nu een e-mail verzenden, dan kunt u de menuoptie 'Aanmaken en verzenden' hiervoor selecteren. Er verschijnt dan een scherm in beeld waarmee de informatie voor een e-mail ingevoerd kan worden:

                  

Op dit scherm ziet u een knop waarmee mails verstuurd kunnen worden. Deze knop is standaard niet beschikbaar. Het wordt pas actief als er voldoende informatie voor de e-mail is ingevoerd op het scherm.

De gegevens voor de ontvanger kunnen handmatig ingevoerd worden in de velden 'verzenden aan' en 'E-mail adres'. Het programma zal echter in de loop van de tijd ook e-mail adressen gaan opslaan in een eigen, intern adressen boek. Bij het aanmaken van een mail kunt u dan eerder gebruikte e-mail adressen selecteren door of de knop naast de velden te klikken. Er verschijnt dan een selectielijst met eerder gebruikte e-mail adressen:

                     

Via de velden 'Zoek' en 'in' kunt u zoeken naar e-mail adressen. Verder kunt u e-mail adressen verwijderen door het rode kruis te klikken als er één of meer adressen zijn geselecteerd. Na een bevestiging voor de verwijdering worden de adressen dan uit de database verwijderd.

Selecteer één of meer adressen en klik op het groene vinkje om het scherm te verlaten. De geselecteerde adressen worden dan ingevuld in de velden voor de onvanger van de e-mail.

Het onderwerp voor de e-mail kunt u selecteren uit een keuzelijst of handmatig intypen. De keuzelijst heeft de naam EmailSubject.dat en staat in de configuratiefolder van uw installatie. U kunt de keuzes uitbreiden door dit bestand aan te (laten) passen; voor meer informatie zie de configuratiehandleiding:  http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#46.

Het bericht voor de e-mail kan vervolgens handmatig ingevoerd worden in het daarvoor beschikbare veld. Hierin mag u ook enters gebruiken. Tijdens het invoeren kunt u ook een scherm met groter invoerveld en standaardteksten openen door op de knop naast het veld te klikken:

                   

In het bovenste tekstveld kan handmatig ingevoerd worden, door het formaat geeft dit veld een beter overzicht van de tekst. Standaardteksten kunt u gebruiken door in de onderste lijst een van de bestanden te dubbelklikken. De standaardtekst wordt dan toegevoegd aan de tekst in het tekstveld. De getoonde standaardteksten zijn bestanden met de extensie .EBR. U kunt deze lijst met standaardteksten eenvoudig uitbreiden. Voor meer informatie hierover zie de configuratiehandleiding: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#47.

Tenslotte kunt u nog bijlagen aan een e-mail toevoegen. U kunt deze selecteren door op de button naast het veld te klikken en dan één of meerdere bestanden te selecteren. Of u sleept bestanden vanuit Windows Verkenner direct op de lijst. De bestanden verschijnen dan in het overzicht. U kunt de bijlagen bekijken door ze te dubbelklikken of door het contextmenu van de lijst op te roepen en voor 'Toon inhoud' te kiezen. De inhoud van een document wordt dan in beeld getoond met het standaard Windows toepassing voor dat bestand type.
Een bijlage kan verwijder worden door het te selecteren en Delete te klikken of het contextmenu op te roepen en 'Verwijderen' te kiezen. De bijlage blijft dan uiteraard wel gehandhaafd op schijf!

Heeft u alle gegevens ingevoerd dan kunt u de mail versturen door op de verzend knop te klikken. De mail wordt verzonden.

Het programma heeft ook een scherm om de verzonden en de niet verzonden e-mails te bekijken en te beheren. Dit scherm wordt geopend door op de menu optie te klikken:

                   

U ziet in dit voorbeeld een e-mail dat is verzonden en een e-mail dat nog niet is verzonden. Het overzicht is per kolom te sorteren door in de kop van een kolom van het overzicht te klikken. Elke e-mail kan ingezien worden door het te dubbelklikken of door het te selecteren en dan op het envelopje in de knoppenbalk te klikken. Het scherm komt dan in beeld dat beschreven is voor het verzenden van e-mail, echter kunnen nu geen wijzigingen meer gemaakt worden. Wel kunnen nog niet verzonden e-mails vanuit het scherm alsnog verzonden worden.

Vanuit het overzicht kunnen niet verzonden e-mails alsnog verzonden worden door de button met het envelopje en de pijl te selecteren. Dit kan ook plaatsvinden met een selectie van meerdere e-mails in een keer. Tevens kunnen e-mails worden verwijder uit het overzicht met de button met het rode kruis. Ook dit kan in selecties uitgevoerd worden.

Als er tenminste 1 e-mail is die nog niet is verzonden, dan komt er op het hoofdscherm een extra button in beeld. Door op deze button te klikken wordt het overzicht in beeld getoond en kunnen de niet verzonden e-mails alsnog verstuurd worden. De button is daarna verdwenen uit de knoppenbalk op het hoofdscherm.

                   

Om u aandacht te vestigen op e-mails die nog niet zijn verzonden, wordt op meerdere momenten gecontroleerd of er nog e-mails te verzenden zijn. Er komt dan een bericht in beeld waarmee u ook direct kunt overgaan naar het overzicht van e-mails om deze alsnog te versturen. Deze melding komt in beeld bij het verzenden en ontvangen en bij het sluiten van het programma.

Het actief maken van deze faciliteit is beschreven in de configuratiehandleiding: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#260

Nieuwe optie voor automatisch instellen Type B advies afhankelijk van Uitsluitingen en Beperkingen

Er is een nieuwe configuratie instellingen aan Asbest Rapportage toegevoegd waarmee aangegeven kan worden dat het advies voor Type B onderzoek automatisch op een aantal plaatsen in het project doorgevoerd moet worden als er tenminste 1 van de uitsluitingen of beperkingen als advies mee heeft gekregen om een aanvullend Type B onderzoek uit te voeren. De opties zijn toegevoegd in het volgende scherm:

Als de eerste nieuwe optie is aangevinkt, dan zullen op het moment dat een nieuwe project wordt aangemaakt op basis van een ASB bestand of het ASB bestand opnieuw wordt ingelezen bekeken worden of er uitsluitingen of beperkingen zijn waarvoor een Type B als aanvullend onderzoek is aangegeven. Is dit het geval dan worden er twee waarden van de inventarisatie automatisch ingesteld. Dat betreft ten eerste de invoer 'Voor aansluitend uitvoeren Type B onderzoek……' bij de lijst met 'Rapport is geschikt voor de volgende doelen':

 Daarnaast wordt op het scherm 'Conclusie 1' de optie 'Ja' ingesteld voor 'Advies Type B-onderzoek':

Voor deze laatste instelling kan er ook voor gekozen worden dan de 'Nee' optie direct disabled wordt als er automatisch 'Ja' wordt ingesteld. Hiervoor is de tweede nieuwe optie op het configuratiescherm bedoeld (zie boven).

Is een Asbest Rapportage project eenmaal actief, dan heeft de nieuwe instellingen ook nog invloed op het omgaan met de uitsluitingen en beperkingen. Wordt voor een bestaand project namelijk de optie 'type B' ingesteld dan zal het systeem opnieuw de hierboven benoemde instellingen automatisch doorvoeren. Invoer bij uitsluitingen en beperkingen vindt als volgt plaatst:

Het uitschakelen van alle 'type B' adviezen voor uitsluitingen en beperkingen heeft niet tot gevolg dat de optie op 'Nee' ingesteld gaat worden. De inspecteur/auteur zal hier zelf toe moeten beslissen en dat dan zelf handmatig doorvoeren.

Ondersteuning SFTP communicatie voor uitwisseling met laboratoria

Er is een uitbreiding beschikbaar voor de communicatie met laboratoria waardoor via SFTP gegevens uitgewisseld kunnen worden. Dit is een verbeterde, veiliger manier van communicatie van data.

Om de communicatie via SFTP actief te maken is er een nieuw invoerveld beschikbaar op het configuratiescherm voor laboratoria. Voor een laboratorium kan nu ook een SFTP communicatie worden gekozen:

                   

Wordt deze optie gekozen, dan komen er vier relevante invoervelden beschikbaar voor de invoer van de gegevens voor de communicatie. Extra hierbij ten opzichte van de FTP communicatie is de finger print die voor de communicatie gebruikt moet worden. De instellingen wordt opgeslagen in LABORATORIUM.INI voor elk laboratorium.

Benodigde gegevens ontvangt u van uw laboratorium.

Om de SFTP communicatie te kunnen laten werken zijn 2 nieuwe bestanden nodig in de \Program folder van uw installatie: WinSCP.exe en WinSCPnet.dll.

Eigen formulieren inlezen tijdens opstarten

In situaties waarbij gebruik wordt gemaakt van veel grote eigen formulieren, koste het openen van een project enige tijd. Om dit te ondervangen is er een aanpassing gedaan waardoor de Eigen formulieren nu nog maar éénmalig worden ingelezen tijdens het opstarten van het programma. Dit gebeurt dan synchroon met andere acties tijdens het openen van het programma.

Een project kan echter pas geopend worden als het inlezen van de eigen formulieren is afgerond. Is dit nog niet het geval dan zal bij het openen van een project een melding in beeld verschijnen dat er even gewacht wordt om het inlezen van de eigen formulieren af te ronden:

                     

Verbeteringen in communicatie

Er zijn enkele verbeteringen doorgevoerd in de communicatie tijdens het uitwisselen van inventarisaties tussen tablet en kantoor. Deze worden met name gekenmerkt door aanpassingen die het mogelijk maken dat ook extreem grote inventarisaties nu goed uitgewisseld kunnen worden. Tevens is de interface meer interactief gemaakt doordat het hoofdmenu nu disabled wordt, er meer voortgang wordt getoond als er veel bestanden worden verwerkt en er een voortgangbalk tijdens het aanmaken van het zip bestand wordt getoond.

Aanpassingen scriptcommando GENOMENMONSTERSRESULTAATTEKST

Er zijn wijzigingen doorgevoerd in het scriptcommando GENOMENMONSTERSRESULTAATTEKST waardoor de opsomming meer naar eigen wens is in te vullen. Naast wijzigingen die door de gebruiker zelf zijn in te stellen, wordt de opsomming nu gesorteerd op basis van monsternummer, worden de regels in de opsomming voorzien van ; aan het eind en wordt de opsomming afgesloten met een punt.

Via rubriek 9 kan nu bepaalt worden welke resultaten in de regel geplaatst moeten worden na opsomming van bronnaam, monstercode en eventueel de ruimte. (0) is geen verdere informatie plaatsen, (2) analyseresultaten in de regel plaatsen (opgeschoond) of (1 default) Risicoklasse in regel plaatsen
Via rubriek 10 kan aangegeven worden of de ruimtenaam in de opsomming opgenomen moet worden. (0)=niet opnemen of (1 default)=wel opnemen
Via rubriek 11 kan aangegeven worden of een bepaalde monstertype opgenomen moet worden in de opsomming? maximaal 5 karakters, (0)=niet tonen of (1 default)=wel tonen. Karakters die mogelijk zijn: Karakter 1=Materiaalmonster plaatsen? Karakter 2=Luchtmonster plaatsen Karakter 3=Kleefmonster plaatsen Karakter 4=Veegmonsters plaatsen Karakter 5=VM monsters plaatsen. Let op: voor VM monsters is de default 0 niet tonen!
Rubriek 12 mag een waarde in cm bevatten die wordt gebruikt voor de eerste tab in de opsomming, daar waar het - teken komt te staan. Standaard 0,8 cm
Rubriek 13: mag een waarde in cm bevatten die wordt gebruikt voor de tweede tab in de opsomming, daar waar de tekst komt te staan. Standaard 1,6 cm
Rubriek 14: mag een karakter bevatten dat wordt gebruikt als opsommingteken. Standaard -
Rubriek 15: mag een waarde bevatten van 0 tot en met 10 voor de Voor en Na waarde van de teksten in de opsomming. Standaard 1 pt

De opsomming kan er nu bijvoorbeeld als volgt uitzien:
                   
Waarbij de regels zijn gesorteerd op basis van de monstercode en ; wordt toegepast.

Een ander voorbeeld:
                  
Waarin niet de risicoklasse maar de analyseresultaten worden getoond. Deze zijn dan opgeschoond conform de configuratie hiervoor in AnalysesFilter.ini. Verder is hier de ruimtenaam achterwege gebleven.

Aanpassingen scriptcommando GENOMENMONSTERSTEKST

Er zijn tevens wijzigingen doorgevoerd in het scriptcommando GENOMENMONSTERSTEKST waardoor de opsomming meer naar eigen wens is in te vullen. Naast wijzigingen die door de gebruiker zelf zijn in te stellen, wordt de opsomming nu gesorteerd op basis van monsternummer, worden de regels in de opsomming voorzien van ; aan het eind en wordt de opsomming afgesloten met een punt.

Via rubriek 9 kan aangegeven worden of de ruimtenaam in de opsomming opgenomen moet worden. (0)=niet opnemen of (1 default)=wel opnemen
Via rubriek 10 kan aangegeven worden of een bepaalde monstertype opgenomen moet worden in de opsomming? maximaal 5 karakters, (0)=niet tonen of (1 default)=wel tonen. Karakters die mogelijk zijn: Karakter 1=Materiaalmonster plaatsen? Karakter 2=Luchtmonster plaatsen Karakter 3=Kleefmonster plaatsen Karakter 4=Veegmonsters plaatsen Karakter 5=VM monsters plaatsen. Let op: voor VM monsters is de default 0 niet tonen!
Rubriek 11: mag een waarde in cm bevatten die wordt gebruikt voor de eerste tab in de opsomming, daar waar het - teken komt te staan. Standaard 0,8 cm
Rubriek 12: mag een waarde in cm bevatten die wordt gebruikt voor de tweede tab in de opsomming, daar waar de tekst komt te staan. Standaard 1,6 cm
Rubriek 13: mag een karakter bevatten dat wordt gebruikt als opsommingteken. Standaard -
Rubriek 14: mag een waarde bevatten van 0 tot en met 10 voor de Voor en Na waarde van de teksten in de opsomming. Standaard 1 pt 

Optie om bron achterwege te laten in LAVS export

Het is nu mogelijk om in Asbest Rapportage voor een bron aan te geven of het opgenomen moet worden in de export naar LAVS of niet. De optie wordt als volgt voor een bron aangeboden:

 
Wordt hier de optie 'Nee' gekozen dan zal de bron en zijn monsters niet opgenomen worden in de export naar LAVS web portal.

De optie moet fysiek actief gezet worden om gebruikt te kunnen worden. Ga hiervoor naar ShowHideRapportage.ini in de centrale configuratiemap en pas hierin de waarde 'Show=' voor de sleutel 'BronOpnemenLAVSExport' aan naar 1. Sla op en herstart Asbest Rapportage om de keuze actief te krijgen.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 01-08-2016

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Wijzigingen in registratie blootstelling
• Uitvoerende inspecteurs via tekstveld in te voeren
• Wijzigen methode van opslaan laboratoriumgegevens ten behoeve van communicatie
• Overige kleine aanpassingen

Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

Wijzigingen in registratie blootstelling (blootstellingsregistratie)

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u beschikt over Blootstellingsregistratie Niveau 2 of hoger!

De registratie van de blootstelling aan asbest voor uw medewerkers wordt nu op een meer uitgebreide manier vastgelegd in de blootstellingregistratie database. Hiermee komt deze in lijn met de voorschriften zoals ze in de geldende eisen zijn voorgeschreven.

In de database wordt nu een opsplitsing gemaakt naar niet asbesthoudende monsters en wel asbesthoudende monsters. Dit kan dan gebaseerd worden op de keuze die gemaakt is voor de bron (wel of niet asbesthoudend) of kan gebaseerd worden op analyseresultaten voor een monster. In de nieuwe database worden ook de tijden per monstertype opgenomen en worden sommaties van diverse aantallen nu weergegeven.

Bij het nieuw aanmaken van een rapportageproject in ProBIS Asbest Rapportage worden de gegevens geëxporteerd naar de nieuwe database indeling. De voortgang van dit proces wordt hierbij aangegeven:

                   

Tijdens het wegschrijven in deze fase, wordt altijd gebruik gemaakt van de instelling voor wel of niet asbesthoudend zijn van bronnen om te bepalen of een monster als niet asbesthoudend of wel asbesthoudend beschouwd moet worden.

Nieuwe toegevoegd is dat na het genereren van een rapport ook de registratie weggeschreven wordt naar de Blootstellingregistratie database. Reden hiervoor is dat op dat moment analyseresultaten voor monsters bekend zijn en dat door de inspecteur aan de hand van deze resultaten definitief is beslist of een bron asbesthoudend is of niet. Na het afronden van het genereren van het rapport wordt de blootstelling dan nogmaals in de database verwerkt. Daarbij worden de bestaande records uiteraard bijgewerkt zodat een up to date situatie is vastgelegd.

Tijdens het registreren na het maken van het rapport, is de standaard dat bij het vaststellen van wel of niet asbesthoudend zijn van de monsters de instelling van de bron wordt gebruikt. Is een bron dus aangegeven als asbesthoudend, dan worden alle monsters van de bron ook als asbesthoudend beschouwd. Er is nu echter een nieuwe configuratie-instelling toegevoegd waarmee aangegeven kan worden dat de analyseresultaten van monsters gebruikt moeten worden om vast te stellen of het monster op zich asbesthoudend is. Heeft een monster geen eigen analyses dan wordt alsnog de instelling van de bron gehanteerd. De configuratie-instelling ziet er als volgt uit:

                   

Als deze optie is aangevinkt, dan kijkt het systeem dus eerst naar analyseresultaten van de individuele monsters. Om nu te kunnen bepalen of een analyseresultaat gebruikt moet worden om te bepalen of een monster asbesthoudend is, wordt u mogelijk éénmalig aan te geven of een analyse gebruikt moet worden voor het vaststellen van een overschrijding en dus het monster als asbesthoudend te kwalificeren. Er verschijnt dan het volgende scherm:

                   

In dit geval kiest u er uiteraard voor om de analyse van Chrysotiel mee te nemen in het beoordelen van de asbesthoudendheid en kiest dus 'Ja'. De keuze die u maakt wordt opgeslagen in het configuratiebestand 'BlootstellingRegistratieAnalysisNames.dat' en hoeft u dus slechts éénmaal te doen. Het is daarbij uiteraard wel van belang dat deze keuze zorgvuldig wordt gemaakt! Ook voor waarden van analyses kan deze vraag in beeld komen, deze worden opgeslagen in 'BlootstellingRegistratieAnalysisValues.dat'. Zijn er geen analyses om de asbesthoudendheid vast te stellen dan wordt de keuze voor de bron alsnog gebruikt.

De blootstelling wordt per inspecteur/DIA weggeschreven in de blootstellingdatabase. Daarvoor worden van alle bronnen de uitvoerende inspecteurs vastgesteld, zijn er bij de bronnen 2 verschillende inspecteurs als uitvoerend ingevoerd dan wordt voor beide een record in de database gevuld. Per inspecteur worden dan alleen de monsters verwerkt waarvoor de inspecteur ook daadwerkelijk als uitvoerder is aangegeven voor de bron waartoe het monster hoort.

De Blootstellingregistratie in de database is alleen voor u actief als u daarvoor de juiste licentie ter beschikking heeft. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Helpdesk van GCS.

Uitvoerende inspecteurs via tekstveld in te voeren

De weergave van de uitvoerende inspecteurs in ProBIS Asbest Rapportage is nu een wijzigbaar tekstveld geworden:

                   

Het veld kan naar wens zichtbaar/onzichtbaar gemaakt en verplicht gesteld worden via de sectie ProjectUitgevoerdDoor van ShowHideRapportage.ini.

Om deze informatie te plaatsen is een nieuwe rubriek 6 toegevoegd aan het scriptcommando NAAMUITVOERDER. Hiermee kan bepaald worden of de namen van de uitvoerende inspecteurs gehaald moeten worden uit de individuele bronnen of uit het nieuwe verzameldveld. Zie voor mee informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=145&RU_ID=1039

Wijzigen methode van opslaan laboratoriumgegevens ten behoeve van communicatie

Er is een aanpassing gedaan waardoor de gegevens van laboratoria ten behoeve van het digitaal aanmelden nu beter uitwisselbaar zijn tussen PC's en tablets binnen uw netwerk. Het bestaande configuratiebestand wordt bij het opstarten van het programma automatisch gesplitst in twee verschillende bestanden. Hierbij is de configuratie met de login gegevens voor uw laboratoria ontdaan van fysieke mapverwijzingen. Het bestand kan daardoor eenvoudiger worden gedeeld tussen uw kantooromgeving en uw tablets in het veld.

Het configuratiescherm voor laboratoria is hiervoor eveneens aangepast. Het ziet er nu als volgt uit:

                   

De paden voor de communicatiefolders hoeven niet meer individueel ingevoerd te worden. Deze worden nu automatisch ingesteld op de communicatie folder van ProBIS Asbest.

Het aanbodbestand wordt nu altijd opgeslagen in de centrale configuratiemap van het systeem. Daardoor is de mapverwijzing in het configuratieveld ook niet meer nodig en is deze dus verwijderd.

Bij het aanmaken van een nieuw laboratorium kan de selectie van het aanbodbestand uitgesteld worden tot een later tijdstip. Het systeem zal in dat geval een basis aanbodbestand instellen.

Het bestand met de inloggegevens van de laboratoria is nu opgenomen in de automatische update van configuratiebestanden vanuit het hoofdmenu van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding. Uitbreidingen van laboratoria waarmee u werkt en aanpassingen in configuratie van de laboratoria kunnen zodoende automatisch beschikbaar gemaakt worden voor de tablets in het veld. Tijdens het automatisch updaten worden ook actuele versies van het aanbodbestand overgezet. Het automatisch updaten is te vinden via de menuoptie 'Configuratie' op het hoofdscherm van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding.

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine wijzigingen zijn doorgevoerd:

• In het licentie informatiescherm wordt nu het maximum aantal gebruikers vermeld dat van toepassing is voor de actieve licentie.
• Het aanmaken van een dubbele opdracht door de verzenden button in de labopdracht module meerdere keren aan te klikken is nu ondervangen.
• Voor scriptcommando DATUMVANDAAG zijn 2 nieuwe waarden toegevoegd aan rubriek 2. Hiermee kan de opmaak van de datums worden bepaald. De nieuwe waarden zijn: 3="d-M-yyyy" 4="dd-MM-yyyy"
• Aan de scriptcommando's CONTACTPERSOON, CONTACTTITEL, ADRESERING, ADRESERINGFACTUUR en FACTUURADRESERING zijn 2 nieuwe rubrieken toegevoegd waarmee de titel van de contactpersoon volledig uitgeschreven kan worden. 
  Als rubriek 2 een 1 is dan worden de afgekorte termen vervangen door de waarden uit de vertaaltabel van de rapportmodule: "mevr" door volgnummer 15="Mevrouw", "mej" door volgnummer 16="Mejuffrouw" of "dhr" door volgnummer 17="De heer"
• Scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 uitgebreid met een kolom 39.
  Karakter 39: kolom met risicopunten conform BRL5052. Noot: alleen kolom wordt momenteel aangemaakt, geen data geplaatst!
• Nieuwe scriptcommandos LOCATIETELEFOON, LOCATIEEMAIL, LOCATIETOEGANGSVOORWAARDEN, PLANNINGSTART, PLANNINGSTARTTIJD, PLANNINGEIND, PLANNINGEINDTIJD waarmee de betreffende informatie getoond kan worden in documenten.
• Met het nieuwe scriptcommando DIAAANTAL kan het aantal geselecteerde DIA's getoond worden als getal.
• Met het scriptcommando AUTEURCERTIFICAATNUMMER wordt de naam van de geconfigureerde auteur gezocht in het bestand UITVOERDERSSCA.DAT. Als het wordt gevonden wordt dan het certificaatnummer van de auteur in het document geplaatst.
• Nieuwe rubriek 19 toegevoegd aan het scriptcommando GENOMENMONSTERS1.
  Via deze rubriek is aan te geven of de monsters van een bron samengevoegd moeten worden in één regel of dat per monster een aparte regel moet worden aangemaakt.      [1] voor elk monster een aparte regel aanmaken in de tabel      [overige] monsters samenvoegen voor bron en op één regel plaatsen   
• Tijdens de communicatie met het laboratorium wordt nu een extra niveau in de paden correct afgehandeld 
• Bij SFTP communicatie met het laboratorium is het nu mogelijk om de User naam van de verbinding onderdeel uit te laten maken van de paden waarin gecontroleerd wordt. of deze instelling zinvol is hangt af van het laboratorium waar u gebruik van maakt. De instelling is via het configuratiescherm voor laboratoria te wijzigen;
• SFTP communicatie is versneld door direct mappen te benaderen;    
• Voortgangschermen tijdens het klaarzetten van configuratie- en programmabestanden in ProBIS Asbest Werkvoorbereiding.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 21-12-2016

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Nieuwe Risicoklasse 2A aan kunnen geven voor bronnen
• Pijlkleur voor foto's aan te passen
• Mogelijkheid om ApeX opdrachten te importeren uit een folder
• Nieuw invoerveld voor Type inventarisatie bij eerder uitgevoerd onderzoek
• Automatische nummering factuurnummer voor facturen
• Foto van bron opnemen in kolom voor AANGETROFFENASBESTTABEL1
• Extra mogelijkheid voor scriptcommando UITVOERENSTART en UITVOERENEIND
• Nieuwe modus voor scriptcommando FOTOSBIJLAGEN
• Open en verplicht lezen PDF document bij openen inventarisatie
• Formulier verplichten als een item in overzicht wordt aangeklikt (3.6.8.4)
• Gebruik van categoriën voor vragen in eigen formulieren (3.6.8.4)
• Overige kleine aanpassingen

Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

Risicoklasse 2A aan kunnen geven

In verband met de wijziging in de Arbeidsomstandighedenbesluit per 1 januari 2017, is er een uitbreiding gedaan om Risicoklasse 2A te kunnen kiezen. In het invoerscherm voor de bronnen kunt u nu naast de bestaande Risicoklassen ook voor 2A kiezen.

                   

Presentatie door de scriptcommando's ondersteunt nu de nieuwe Risicoklasse 2A. Voor de meeste scriptcommando's hoeft u hier geen wijzigingen voor te doen. De uitzonderingen hierop ziet u hieronder, hiervoor moet u dus zelf aanpassingen doen in uw script.

Indien u in uw script gebruik maakt van het scriptcommando:
        RISICOKLASSENAANTAL|0|3|
om het aantal bronnen met risicoklasse 3 te tellen, dan dient u er rekening mee te houden dat u zelf deze wijzigt in:
        RISICOKLASSENAANTAL|0|2A|
om het aantal bronnen met risicoklasse 2A te tellen!

Pijlkleur aanpassen voor foto's van asbesthoudende/niet asbesthoudende bronnen

Er is een aanpassing gedaan waardoor het nu mogelijk is om de pijlen die automatisch op de foto's worden getekend een andere kleur te geven. In de bestaande situatie krijgen foto's van asbesthoudende bronnen rode pijlen gepresenteerd. Voor niet asbesthoudende bronnen geldt dat groene pijlen worden getoond. Deze kleuren zijn nu als volgt naar eigen inzicht in te stellen:

• Genereer met de nieuwe versie eerst een rapport waarin foto's met pijlen worden geplaatst;
• Kijk vervolgens in de centrale configuratiemap en zoek het bestand 'GCS Graphics Marker.ini' op. Open het bestand in kladblok;
• Wijzig naar wens de sleutels 'ArrowAsbestos' en 'ArrowNonAsbestos' aan met een gewenste RGB kleur voor de pijlen;
• Sla op en test het resultaat

Mogelijkheid om ApeX opdrachten te importeren uit een folder

Er is een aanpassing gedaan waardoor het nu mogelijk is in Asbest Werkvoorbereiding om nieuwe projecten aan te laten maken op basis van ApeX opdrachtbestanden die in een bepaalde map op het netwerk staan. Dit is dan in aanvulling van het 'ApeX Exchange' faciliteit waarmee deze opdrachten via een communicatie bij een ander bedrijf opgehaald kunnen worden (zie ook: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=285&D_ID=15#226).

Om in werkvoorbereiding de opdrachten op te halen en in te lezen is de volgende menuoptie toegevoegd: 

                    

Deze menuoptie is alleen beschikbaar als de ApeX modus van ProBIS Asbest actief is. De zichtbaarheid kan daarnaast worden ingesteld via het ShowHide.ini bestand via de nieuwe sleutel onder [ShowMenu]: ImporterenProjectenApex. Standaardwaarde is 0, dus uit.

Om het systeem aan te kunnen geven waar de ApeX opdrachten gezocht moeten worden, is de volgende configuratie instelling toegevoegd aan het configuratiescherm voor ApeX:

                   

Na het klikken van de menuoptie wordt in deze map gezocht naar ApeX opdrachtbestanden (naam start met APEX_O_ en extensie .XML). Deze bestanden worden dan verwerkt tot een asbest inventarisatie project. De voortgang wordt weergegeven:

                   

Na het sluiten van deze voortgang wordt het project ook getoond in het overzicht van het hoofdscherm en kan het als inventarisatieproject verder worden gebruikt.

Nieuw invoerveld voor Type inventarisatie bij eerder uitgevoerd onderzoek

Er is een nieuw veld toegevoegd aan de invoerschermen voor eerder uitgevoerd onderzoek voor ProBIS Asbest Werkvoorbereiding, Inventarisatie en Rapportage. Via dit nieuwe veld kan aangegeven worden wat het type van de uitgevoerde inventarisatie was. Het scherm ziet er als volgt uit:

                   

Automatische nummering facturen

Er is een uitbreiding gedaan op het invoerscherm Factuur van ProBIS Asbest Rapportage. Het is nu mogelijk om een button naast het veld 'Factuurnummer' te laten tonen waarmee vervolgens automatische een factuurnummer volgens eigen opmaak aangemaakt kan worden.

Om de button beschikbaar te krijgen moet een bestand met de naam 'FactuurnummerTeller.txt' in de \Program folder van uw installatie geplaatst worden. In dit bestand dient u op regel 1 het volgnummer te zetten waarmee het systeem moet gaan starten met nummeren. Het bestand houdt dus het volgnummer van de factuur bij.

De opmaak van het factuurnummer kan bepaald worden via een nieuwe configuratiebestand 'FactuurNummer.ini'. Plaats deze in de centrale configuratiemap van uw installatie. In het bestand kan de volgende informatie opgenomen worden:
                    [OpmaakTypeFactuurnummer]
                    Voorloper=FN-
                    NrDigits=7
                    Achtervoegsel=

In de instellingen kunt u dus een eigen voorloper en achtervoegsel voor een factuurnummer opnemen. Daarnaast kan het aantal digits voor het nummer deel van het factuurnummer worden ingegeven.

U ziet nu naast het invoerveld van het Factuurnummer een nieuwe button waarmee een nummer gegenereerd kan worden. Het is slechts mogelijk om éénmaal een nummer per project automatisch aan te laten maken.

Foto van bron opnemen in kolom voor AANGETROFFENASBESTTABEL1

Er is een uitbreiding gedaan in rubriek 9 van het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 waardoor het mogelijk is om een kolom in de tabel op te nemen met een foto van de bron. Dit kan er als volgt uitzien:

                    
Hiervoor is het nieuwe karakter 42 aan RUBRIEK 9 toegevoegd: kolom met eerste foto van de bron weergegeven. Afmetingen zijn in te stellen via rubriek 18 en 19. Alleen de eerste foto van een bron wordt in de kolom gepresenteerd.

Zoals in de omschrijving te zien zijn er ook 2 nieuwe rubrieken aan het scriptcommando toegevoegd waarmee de hoogte en de breedte van de foto ingesteld kunnen worden. Zie voor meer informatie het scriptcommando in de handleiding http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8

Extra mogelijkheid voor scriptcommando UITVOERENSTART en UITVOERENEIND

Er is een uitbreiding van de scriptcommando's UITVOERENSTART en UITVOERENEIND gerealiseerd waardoor er nu ook voor de situaties 'ASBESTHOUDEND' (als er tenminste 1 bron is waarvoor aangegeven is dat het asbesthoudend is) of 'NIETASBESTHOUDEND' (als er geen enkele bron is of als er voor geen enkele bron is aangegeven dat het asbesthoudend is) gekozen kan worden ombepaalde scriptcommandos uit te laten voeren. Hiermee is het mogelijk om grote stukken script alleen uit te laten voeren als het asbesthoudend of niet asbesthoudend is

Zie voor meer informatie het scriptcommando in de handleiding http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=241

Extra mogelijkheid voor scriptcommando FOTOSBIJLAGEN

Er is een uitbreiding van het scriptcommando FOTOSBIJLAGEN gerealiseerd.

Via de nieuwe rubriek 18 kan een modus ingesteld worden (1=aan) waarmee de volgende alternatieve situatie van toepassing wordt:
- Van elke bron wordt alleen de eerste foto geplaatst;
- Er worden cirkels getekend op de afbeeldingen in plaats van de pijlen;
- Er komt een geel kader rond de foto's en rechtsonder wordt het bronnummer vermeld

Verder is rubriek 5 nu voorzien van een optie 6 voor een legenda 'bronnaam ruimtenaam' en is de mogelijkheid toegevoegd om via rubriek 9 middels een 'X' aan te geven dat er geen inleidende tekst voor een foto moet komen.

Zie voor meer informatie het scriptcommando in de handleiding http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=27

Open en verplicht lezen PDF document bij openen inventarisatie (3.6.8.3)

Er is een uitbreiding gedaan om een document direct bij het openen van een inventarisatie in beeld te tonen. Deze moet dan gelezen en gesloten worden voordat de inventarisatie vervolgd kan worden. Deze uitbreiding is alleen beschikbaar in de ProBIS Asbest Inventarisatie

De faciliteit wordt geinitieerd door de aanwezigheid van een configuratiebestand met de naam ‘ShowDocumentAtProjectStartup.ini’. In dit bestand moet geconfigureerd zijn:
          [ShowDocumentAtProjectStartup]
          file={bestandnaam van PDF in centrale configuratiemap, zonder mapverwijzing}
          actionByError=1             {gebruik altijd 1}

Naast deze INI moet uiteraard de PDF beschikbaar zijn in de centrale configuratiemap.

Formulier verplichten als een item in overzicht wordt aangeklikt (3.6.8.4)

Er is een uitbreiding gedaan waardoor het mogelijk wordt om een formulier in beeld te zetten als er een een item in het overzicht wordt aangeklikt. Het formulier verschijnt dan alléén in beeld als de vragen van het formulier niet zijn ingevuld. Het bied dus een nieuwe faciliteit waarmee gegarandeerd kan worden dat een formulier op een bepaald moment in het proces wordt ingevuld.

De faciliteit wordt ingesteld door de aanwezigheid van een configuratiebestand met de naam ‘NodeFormAction.ini’. In dit bestand mogen 1 of meer secties geconfigureerd zijn, bijvoorbeeld:
           [NodeFormAction1]
           NodeVwb=N1T5
           NodeInv=N1T5
           NodeRap=N1T5
           FormulierCode=f8
Deze sectie kan dan meerdere keren herhaald worden.  Zie voor een nadere toelichting: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=316&D_ID=3#316

Gebruik van categoriën voor vragen in eigen formulieren (3.6.8.4)

Er is een uitbreiding gedaan voor eigen formulieren waardoor het mogelijk wordt om voor een eigen formulier ook categoriën toe te passen. Dit kan er dan als volgt uitzien:

                   

Door categoriën aan of uit te vinken, wordt de lijst met de vragen beperkt op basis van de categoriën die zichtbaar moeten zijn. Ook de verplichtheid wordt hier op aangepast.

Zie voor een nadere uitleg en toelichting: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=59&D_ID=3#59

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine aanpassingen zijn gedaan:

• Nieuwe scriptcommandos toegevoegd EERDERUITGEVOERDONDERZOEKBUREAU, EERDERUITGEVOERDONDERZOEKDATUMRAPPORT en EERDERUITGEVOERDONDERZOEKRAPPORTNUMMER voor de presentatie van respectievelijk de bureau's, datums vrijgave en de rapportnummers die voor eerder uitgevoerde onderzoeken zijn ingevoerd
• Nieuwe optie 7 in derde karakter van rubriek 5 van FOTOSBIJLAGEN en van rubriek 13 van AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 om de specifieke van de legenda onder de foto's te kunnen presenteren. Voorbeeld: 'Foto 1.  Asbesthoudende kit (bron M1)'
• Nieuwe optie 2 en 3 voor Rubriek 5 voor RISICOKLASSENTABEL om een specifieke opmaak voor de tabel met de risicoklassen te kunnen presenteren. Verder heeft de inleidende zin voor de RISICOKLASSENTABEL nu aanvullende mogelijkheden gekregen
• Nieuwe rubriek 12 voor AANGETROFFENASBEST waardoor de opmaak van de tabellen via een macro bepaald kan worden. De rubriek mag een naam van een macro bevatten die op elke tabel wordt toegepast om opmaak naar wens te realiseren. Macro moet aanwezig zijn in MIRAS.DOT
• Afdrukken van meldingsformulier naar de geselecteerde printer

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

LET OP!

• Zorg ervoor dat je bij het uitvoeren van updates gebruik maakt van de installatiebestanden die met 'Update
   3.6.8' in de naam. Het uitvoeren van volledige setups kan je configuratie ongedaan maken.

OPMERKING: Deze update wordt momenteel geleverd in de vorm van een ZIP-bestand. U kunt deze ZIP uitpakken en over uw bestaande ProBIS Asbest software plaatsen. LET OP! Maak wel eerst een goede backup voor het geval dat u uw voorgaande situatie wenst te herstellen.

-De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 17-2-2017 De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Algemeen en omgaan met de update
• Omgaan met al bestaande projecten en flexibele verplichtheid en zichtbaarheid
• Wijzigingen nieuwe wetgeving arboregeling maart 2017
• Wijziging invoer adressen
• Onderzoeksopzet voor bepalen verplichtheid e.d.
• Complexmodule
• Nieuwe en aangepaste scriptcommando's voor Complexmodule
• Verplichtheid foto's nu op meerdere aantallen in te stellen
• Nieuwe buttons verzenden en ontvangen ter aanvulling van menuopties
• Overige kleine aanpassingen

Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

Algemeen en omgaan met de update

In deze versie van de ProBIS Asbest software zijn aanpassingen beschikbaar gekomen waardoor het systeem geschikt is voor de wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot asbestinventarisaties die per 1 maart 2017 van kracht zijn. De benadering met een keuze voor een Type onderzoek is komen daarmee te vervallen, nu wordt gesproken over normconfirmiteit, reikwijdte en geschiktheid. Verder zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd die in de nieuwe regelgeving expliciet worden gevraagd.

Bij het starten van Werkvoorbereiding na het uitvoeren van de update, worden een aantal handelingen doorgevoerd om het systeem om te zetten naar de nieuwe versie. Belangrijk hierbij is dat er een bestand wordt aangemaakt met de naam 'OnderzoeksOpzet.ini'. Via dit bestand kunt u nu een of meerdere onderzoeksopzetten definieren die gebruikt gaan worden tijdens het invoeren van een inventarisatie. Via het bestand is voor elke onderzoeksopzet aan te geven wat de term voor selectie is, welke code in de overzichten getoond moet worden en dergelijke. Ook is het in deze versie mogelijk om met zichtbaarheid en verplichtheden per onderzoekopzet te werken; afhankelijk van de gekozen opzet wordt een bepaalde ShowHide gebruikt. Meer over de opmaak van het nieuwe bestand OnderzoeksOpzet.ini en de mogelijkheden ervan kunt u lezen in: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=317&D_ID=3#317

Omgaan met al bestaande projecten  en flexibele verplichtheid en zichtbaarheid

Als u een update hebt uitgevoerd van een al bestaande installatie van ProBIS Asbest, dan ziet u dat de bestaande projecten in het overzicht gepresenteerd worden. De benadering is echter veranderd:

                   

In het overzicht wordt nu als opzet 'Type A' of iets dergelijks weergegeven, afhankelijk van het type inventarisatie dat u voor het oude project heeft uitgevoerd. Deze onderzoekopzet 'Type A' uit het voorbeeld, is gekoppeld aan een definitie van de onderzoeksopzet in OnderzoeksOpzet.ini. In dit bestand is onder andere aangegeven dat een definitie van een onderzoeksopzet een 'PRE2017' onderzoek betreft. Deze wordt dan anders behandeld dan een nieuwe toegevoegde inventarisatie. Dit ziet u na het openen als volgt terug:

                   

Bijvoorbeeld de lijst met de geschiktheid van het rapport is uitgebreider dan de actuele lijst uit de norm van maart 2017. In de SC540 was deze lijst namelijk anders en langer. Op ditzelfde niveau zijn dergelijke afwijkingen ten opzicht van de nieuwe norm voorhanden.

U ziet ook dat de onderzoeksopzet een keuzelijst biedt. Via de keuzelijst kunt u switchen naar een nieuwe opzet, in dit geval kunt u kiezen tussen 'Type A' en 'Type B'. Beide dus onderzoeksopzetten om de oude situaties te behandelen. Wisselt u nu tussen deze beide onderzoeksopzetten, dan wisselt op de achtergrond ook het bestand met de instellingen voor de verplichtheid en zichtbaarheid van de controls. Het bestand ShowHide.ini wordt dus niet altijd meer gebruikt, maar kan ook door een alternatief ShowHide bestand met een specifieke naam vervangen worden. De ShowHide die bij een onderzoeksopzet hoort, wordt gedefinieerd via OnderzoeksOpzet.ini (zie voor meer informatie: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=317&D_ID=3#317). Dus als u switcht van Type A naar Type B en de bijbehorende ShowHide bestanden hebben verschillende instellingen voor de zichtbaarheid, dan kan het dus zijn dat bepaalde velden zichtbaar en/of verplicht worden. Zie het onderstaande voorbeeld:

                   

Om 'oude' projecten te kunnen gebruiken volgens de nieuwe norm, hebben de applicaties een optie om de inventarisaties te converteren:

                   

Het project wordt nu omgezet naar een onderzoek voor de nieuwe normering. U ziet dit terug in de invoerschermen en aan het type onderzoeksopzet:  

                   

Het is mogelijk om ook in de nieuwe software inventarisaties aan te maken volgens de oude SC540 norm. Dit is standaard zo ingericht dat u tot 1 maart 2017 bij het aanmaken van een nieuwe inventarisatie, bij een adres type onderzoek ook de keuze krijgt voor de Type A en Type B opties uit OnderzoeksOpzet.ini: 

                   

Na de einddatum worden alleen nog de keuze voor de 'Standaard opzet voor Adressen' en eventueel door uzelf toegevoegde onderzoeksopzetten getoond.

Mocht u ook een periode na 1 maart 2017 inventarisaties aan willen maken conform de oude SC540 norm, dan kunt u de datumgrens hiervoor veranderen. Open hiervoor het bestand 'ConfigAlgemeen.ini' uit de centrale configuratiemap en pas de datum achter 'DateNormChange' aan naar de gewenste einddatum.

Wijzigingen nieuwe wetgeving arboregeling maart 2017

Ten behoeve van de vernieuwde wetgeving (Arboregeling) zijn er een aantal veranderingen doorgevoerd in de ProBIS Asbest software. Deze wijzigingen worden in dit hoofdstuk behandeld. U dient er rekening mee te houden dat de nieuwe, hieronder benoemde invoervelden beschikbaar komen in versie 3.7 van de software, maar dat u zelf uw scripts zult moeten uitbreiden en aanpassen om de ingevoerde informatie in het rapport gepresenteerd te krijgen. Indien u wenst kunt u altijd gebruik maken van de standaard scripts van GCS die bij de update zijn meegeleverd. De nieuwe velden zullen wel standaard beschikbaar zijn in de ShowHide bestanden, wilt u velden niet gebruiken dan kunt u deze hierin uitschakelen op de bekende manier.

Er nu gesproken over 'Reikwijdte' van het onderzoek. Dit is een vervanging van de 'Omvang' zoals dit in de oudere versie werd gebruikt. De termen in de keuzelijst zijn daarbij wel veranderd. In het onderstaande scherm zijn de velden in Rapportage gepresenteerd:

                   

Bij de invoer van de Reikwijdte is nu ook een veld beschikbaar waarmee de gekozen reikwijdte toegelicht kan worden. Hierbij kunnen keuzeteksten gebruikt worden, bestaande uit bestanden met de extensie '.RWT'. De gekozen informatie kan met de scriptcommando's REIKWIJDTEONDERZOEK (met dezelfde functie als OMVANGONDERZOEK) en REIKWIJDTEONDERZOEKTOELICHTING gepresenteerd worden. Zie voor mogelijke instellingen: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=297 en http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=296

In het bovenstaande voorbeeld ziet u ook de mogelijkheid tot het selecteren van de 'Geschiktheid' van het rapport. Deze selectie komt overeen met het doel van het rapport zoals dit in de oude versie werd gebruikt. Tevens is ook bij deze keuzelijst een invoerveld beschikbaar waarmee de gekozen geschiktheid toegelicht kan worden. Hierbij kunnen keuzeteksten gebruikt worden, bestaande uit bestanden met de extensie '.DRT'. De gekozen informatie kan met de scriptcommando's GESCHIKTHEIDONDERZOEK (met dezelfde functie als DOELRAPPORT) en GESCHIKTHEIDONDERZOEKTOELICHTING gepresenteerd worden. Zie voor mogelijke instellingen: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=62   en http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=295

Om aan te sluiten aan de naamgeving is de naam van het scriptcommando INVENTARISATIEAGVOLLEDIG veranderd in INVENTARISATIEVOLLEDIG. De oude naam blijft wel gewoon actief.

Om de concludering aan te sluiten bij de nieuwe normen, waarin Type B advies is vervallen, heeft het scriptcommando AANVULLENDONDERZOEKADVIES een uitgebreidere functie gekregen. Zie voor de mogelijke instellingen: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=298

Het is mogelijk om de technisch verantwoordelijke van een project aan te geven in zowel Werkvoorbereiding, Inventarisatie als Rapportage. Het invoerveld in Werkvoorbereiding en Inventarisatie ziet er als volgt uit:

                   

De keuzelijst wordt gevuld met de namen van de inspecteurs uit het bestand Inspecteurs.dat. Bijzonder is dat het invoerveld niet alleen op bovenstaand scherm aanwezig is, maar ook op het scherm Inventarisatie, deze wordt later in dit hoofdstuk gepresenteerd.
De informatie kan gepresenteerd worden in de rapporten met behulp van het nieuwe scriptcommando TECHNISCHVERANTWOORDELIJKE om de naam en DIA code van de technisch verantwoordelijke te presenteren. Zie voor de instellingen: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=293&RU_ID=1161

Bij het invoeren van het vooronderzoek, dient nu ook aangegeven te worden of het vooronderzoek voldoet. Bij de keuze kan ook een toelichting worden gegeven:

                   

De informatie kan in de documenten gepresenteerd worden met het nieuwe scriptcommando VOORONDERZOEKVOLDOET.
Zie voor de mogelijke instelling: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=290. Standaardteksten bij deze invoer hebben de extensie '.SVT'.

Tijdens de inventarisatie moet ook vastgesteld worden of het werkplan overeenkomt met de situatie die wordt aangetroffen op de locatie en of de Arbomiddelen voldoen aan de eisen. Hiervoor zijn de volgende invoervelden beschikbaar:

                   

De informatie kan in de documenten gepresenteerd worden met het nieuwe scriptcommando SITUATIECONFORMWERKPLAN (zie voor de mogelijke instelling: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=291) en ARBOMIDDELENVOLDOEN (zie voor de mogelijke instellingen: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=292). Standaardtekstbestanden bij deze invoer hebben de extensie '.WCS' en '.VMA'

In Asbest Rapportage worden deze invoervelden op het nieuwe scherm 'Veldwerk' gepresenteerd:

                   

Wijziging invoer adressen

Om aan te sluiten bij de methode die LAVS hanteert en om adressen meer dynamisch te laten zijn, is er een aanpassing gedaan waardoor adressen nu met los huisnummer, huisletter en eventuele toevoeging ingevoerd moeten worden:

                   

Deze wijziging is ook doorgevoerd voor relevante scriptcommando’s. LOCATIE, PLAATSNAAM en POSTCODELOCATIE worden in complex situaties opgehaald uit de gegevens van het complex, in adres gebaseerde inventarisaties uit de invoer van het adres

Onderzoeksopzet voor bepalen verplichtheid e.d.

De te gebruiken onderzoeksopzet is ook later in werkvoorbereiding of inventarisatie nog naar wens aan te passen. Aan de onderzoeksopzet kan nu ook een specifiek ShowHide bestand gekoppeld zijn. Hierdoor is ook de verplichtheid en zichtbaarheid afhankelijk van een onderzoeksopzet dat is gekozen. Is aan een onderzoeksopzet geen ShowHide bestand gekoppeld, dan wordt het standaard ShowHide bestanden gebruikt.

Er zijn nieuwe buttons opgenomen in de knoppenbalk waarmee de validatie aan de ShowHide bestanden uitgevoerd kan worden. Hiervoor hoeft dan niet meer de menuoptie voor het valideren onder de menuoptie Project geklikt te worden.

Complexmodule

Naast de bestaande mogelijkheid voor het inventariseren van individuele projecten (meestal adressen), is de software nu uitgebreid met een 'Complex' module. Deze biedt de mogelijkheid om binnen een project meerdere adressen en complexdelen in te voeren. Vervolgens dienen bronnen die worden aangetroffen éénmaal in algemene zin beschreven te worden. Vervolgens kan dan per adres of complexdeel aangegeven worden of de bron ook daartoe behoort en wat dan de specifieke kenmerken daarvoor zijn.
Bij het aanmaken van een nieuwe inventarisatie dient nu gekozen te worden wat voor soort inventarisatie uitgevoerd moet gaan worden. Hierbij kan gekozen worden uit 'Adres' of 'Complex':

Na het bevestigen van de invoer voor het nieuwe project verschijnt ook het scherm voor de definitie van het complex en de bijbehorende adressen en complexdelen:

                   

U kunt hier eerst de algemene gegevens het Complex invoeren. Bij de 'Omschrijving' kunnen standaardteksten worden gebruikt. Valt op dat een gedeelte van het overzicht niet beschikbaar is en pas beschikbaar komt op het moment dat er een minimale hoeveelheid informatie is ingevoerd.

Door de button naast de lijst 'Adressen en Complexdelen' te klikken, kunt u één of meer adressen en complexdelen voor het Complex invoeren. Hiervoor verschijnt het volgende scherm:  

                   

U kunt de gegevens inclusief eventuele foto's voor het adres invoeren:

                    

Bij het toevoegen van het volgende adres worden de basisgegevens alvast overgenomen. Daarnaast zal het programma zelf een 'Korte code' opstellen en voor u invullen.
Naast een adres kan er sprake zijn van een zogenaamd Complexdeel. Dit is een gedeelte van een complex dat niet als adres is in te voeren.

Voor het invoeren van een adres of complexdeel, dient u een subniveau aan te geven, het 'SubComplex'. Standaard is het subcomplex 'Algemeen' aanwezig:

                   

Na invullen van de gegevens van de verschillende adressen en complexdelen, keert u terug naar het inventarisatiescherm. Hier worden nu de adressen en complexdelen in het overzicht gepresenteerd:

                    
 

Om nu een bron voor een bepaald adres in te voeren, dient u eerst een bron toe te voegen op de bekende manier door een ruimte toe te voegen en vervolgens onder de ruimte een of meerdere bronnen. U zult echter zien dat er nu bepaalde velden ontbreken. Deze velden dient u namelijk later per adres specifiek in te vullen. Nadat u een bron op die manier heeft aangemaakt, wordt in de 'Complexmatrix' een overzicht gegeven van de adressen en de ruimte/bron combinaties:

                    

In dit voorbeeld zijn een adres 1111VV012A en complexdeel CD1 aanwezig. Er is 1 bron aangemaakt 'Vensterbank' in de ruimte 'Keuken'. Is de ruimte/bron nu van toepassing voor een adres of een Complexdeel, dan klik u op de button van deze complexmatrix. Er verschijnt dan een scherm voor de bron in beeld waarin u de specifieke gegevens voor de bron voor het adres kunt invoeren:

                   

Op deze manier worden dus ook de foto's gemaakt. Hou er ook rekening mee dat het aantal foto's dat minimaal gemaakt moet worden nu configureerbaar is (zie later)!

Na het bevestigen van de invoer geeft een kleur in de Complexmatrix aan dat er gegevens zijn ingevoerd:

                    

De kleur geeft de status weer. Rood (zoals in het voorbeeld) betekend dat het een asbesthoudende bron is waarvoor alle gegevens zijn ingevuld (inclusief het minimaal te maken foto's). Een vagere tint rood geeft aan dat niet alle gegevens zijn ingevuld. Blauw is een niet asbesthoudende bron waarvoor alle gegevens zijn ingevuld, een vagere tint blauw geeft aan dat niet alle gegevens zijn ingevuld.

Op deze manier bouwt u het overzicht op de Complexmatrix op totdat alle informatie voor het complex is ingevoerd. Voor een vlotte invoer kunt u gebruik maken van het contextment; daarmee kan een bron over alle adressen automatisch ingevuld worden en kan een bron van een adres worden verwijderd.

Naast de invoer van de adressen en de bronnen, is er ook een bijzonderheid bij het invoeren van uitsluitingen en beperkingen. U dient nu namelijk aan te geven op welke adressen of complexdelen een uitsluiting of beperking betrekking heeft: 

                   

Dit kan ook op deze manier gepresenteerd worden door het scriptcommando. 

Nieuwe en aangepaste scriptcommando's voor Complexmodule

• COMPLEXNAAM
• COMPLEXADRES
• COMPLEXPOSTCODE
• COMPLEXPLAATSNAAM
• COMPLEXOMSCHRIJVING

Zie de scripthandleiding voor de mogelijkheden van de nieuwe scriptcommando's, bijvoorbeeld: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=300

Complexcode wordt gepresenteerd door het al bestaande scriptcommando COMPLEXCODE

LOCATIE, PLAATSNAAM en POSTCODELOCATIE worden in complex situaties opgehaald uit de gegevens van het complex, in adres gebaseerde inventarisaties uit de invoer van het adres

Er is een nieuw scriptcommando COMPLEXSAMENSTELLINGTABEL toegevoegd om samenstelling van een complex te kunnen presenteren. Zie voor de mogelijke instellingen: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=299. Voorbeeld van de tabellen in een rapport:

                   

Er zijn wijzigingen in scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 ddorgevoerd.
Via karakter 44 van rubriek 9 kan aangegeven worden dat een kolom opgenomen moet worden met de adressen/complexdelen waarvoor de bron van toepassing is. Waarde 2 geeft korte code van adres/complexdeel of 1 geeft volledige informatie. Deze instelling is nuttig om een overzicht van alle bronnen te geven en in welke adressen deze voorkomen.
Via de nieuwe rubriek 20 kan aangegeven worden dat de gegevens per adres gepresenteerd moeten worden. (1) regel per bron voor elk adres of (0 default) slechts 1 regel per toepassing. Zie voor alle instellingen van dit scriptcommando: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8. Deze instelling is bedoeld om per bron en per adres de informatie te presenteren. Zie een voorbeeld van de tabellen in een rapport:
                
Waar dus eerst een tabel met alle bronnen is weergegeven en hierbij in de laatste kolom de adressen aangegeven. In de tweede tabel zijn dan de gegevens per bron en per adres weergegeven.

Er is een wijzigingen in het scriptcommando UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL gedaan. Via karakter 7 van rubriek 9 kan nu aangegeven worden dat er een kolom met adressen/complexdelen van complex opgenomen moet worden waarvoor de uitsluiting of beperking van toepassing is. Waarde 2 geeft korte code van adres/complexdeel of 1 geeft volledige informatie. Zie voor alle instellingen van dit scriptcommando: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=214. Voorbeeld van de uitvoer:

                   

Er zijn wijzigingen in scriptcommando RISICOKLASSENTABEL gedaan. Via de nieuwe rubriek 15 kan aangegeven worden dat een kolom opgenomen moet worden met de adressen/complexdelen waarvoor de bron van toepassing is, (1) kolom met adressen/complexdelen van complex waarvoor bron van toepassing is opnemen, (2) idem, maar geef korte code van adres/complexdeel of (0 default) kolom niet opnemen. Zie voor alle instellingen van dit scriptcommando: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=192. Voorbeeld van de uitvoer: 

                  
Wijzigingen in scriptcommando FOTOSBIJLAGEN. Aan rubriek 17 is een karakter 4 toegevoegd waarmee aangegeven kan worden dat alle foto’s van de adressen van een complex gepresenteerd moeten worden.
Via de nieuwe rubriek 19 kan worden aangegeven dat de foto’s ingedeeld moeten worden per adres/complexdeel van een Complex, (1) opdelen per adres/complexdeel of (0) niet opdelen. Bij opdeling komt een tussenregel met het adres of de naam van het complexdeel. Alleen actief als het een complex betreft.
Zie voor alle instellingen van dit scriptcommando: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=27. Voorbeeld van de uitvoer:
                 

Wijzigingen in scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 doorgevoerd.
Via karakter 47 van rubriek 15 kan aangegeven worden dat een kolom opgenomen moet worden met de adressen/complexdelen waarvoor het bronblad van toepassing is. Karakter 47 (Plus versie): regel met adressen/complexdelen van complex waarvoor bron van toepassing is weergeven. Waarde 2 geeft korte code van adres/complexdeel of 1 geeft volledige informatie. Deze instelling is nuttig om een overzicht van alle bronnen te geven en in welke adressen deze voorkomen.
Via nieuwe rubriek 38 kan aangegeven worden dat de gegevens per adres gepresenteerd moeten worden. Via deze rubriek kan bij Complexen aangegeven worden dat er een bronblad voor elke bron per adres of complexdeel aangemaakt moet worden. (1) bronblad voor elk adres of (0 default) slechts 1 bronblad per toepassing. Deze instelling is bedoeld om per bron en per adres de informatie te presenteren.
Zie voor alle instellingen van dit scriptcommando: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4. Voorbeeld van de uitvoer:

Verplichtheid foto's nu op meerdere aantallen in te stellen 

Het is nu mogelijk om voor de controle van de verplichtheid van fotos, het aantal fotos in te kunnen stellen dat minimaal gemaakt moet worden om te voldoen aan de validatie. Hiervoor kan in de ShowHide bestanden (ShowHide.ini, ShowHideRaportage.ini of een van uw eigen varianten) voor de betreffende secties voor de sleutels VerplWvb, VerplInv en VerplRap een waarde anders dan het getal 1 aangegeven worden. Is deze waarde 1 dan is de normale verplichting van 1 foto van toepassing, bij een hogere waarde wordt dat aantal foto's verwacht bij validatie. Stelt u dus waarde 3 in voor de sleutel VerplInv, dan wordt in Inventarisatie verwacht dat u tenminste 3 foto's maakt.

De instelling van het aantal foto's is mogelijk voor de secties [BronFotoAfbeelding], [FotoProject] en [RuimteFotoAfbeelding].

Bij onvoldoende fotos komt een melding in beeld bij de validatie.

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine aanpassingen zijn gedaan:

• uitbreiding op scriptcommando UITVOERENEIND en UITVOERENSTART voor technische installaties en niet asbesthoudende. Zie voor de mogelijkheden van deze scriptcommando's: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=241
• Nieuwe buttons verzenden en ontvangen ter aanvulling van menuopties
• Scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Nieuw karakter 43 toegevoegd aan rubriek 8 waarmee aangegeven kan worden dat een kolom met de ingevoerde toelichting op de Risicoklasse getoond kan worden
• Scriptcommando GENOMENMONSTERS1. Rubriek 19 mag nu ook een waarde 2 krijgen. Functie is hetzelfde als bij waarde 1, dus de monsters worden elk op een regel getoond. Echter achter de monstercode komt het type te staan (bijvoorbeeld (M)) bij waarde 2

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

OPMERKING: Deze update wordt momenteel geleverd in de vorm van een ZIP-bestand. U kunt deze ZIP uitpakken en over uw bestaande ProBIS Asbest software plaatsen. LET OP! Maak wel eerst een goede backup voor het geval dat u uw voorgaande situatie wenst te herstellen.

-De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release:10-04-2017

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Exporteren van Complex inventarisaties naar LAVS (LAVS 4.0 koppelvlak);
• Uitbreidingen nav ervaringen gebruikers 3.7.0;
• ODBC koppeling toegevoegd voor projecten uit eigen database;
• Documenten tonen bij openen inventarisatie;
• Verplicht formulieren invullen voordat invoerscherm getoond kan worden;
• Gebruik van categoriën voor vragen in eigen formulieren;
• Overige kleine aanpassingen

Exporteren van Complex inventarisaties naar LAVS (LAVS 4.0 koppelvlak)

In deze versie van de ProBIS Asbest software is het mogelijk om inventarisaties die zijn ingevoerd met de Complexmodule, correct te exporteren naar LAVS.

Verder zijn er enkele uitbreidingen geweest om het werken met de LAVS export praktischer te maken:

• Zaaknummer kan altijd gewijzigd worden;
• Zaaknummer gedeeltelijk al ingevuld;
• Menu voor LAVS mogelijkheden disabled als zaaknummer niet correct is ingevoerd, maar wel altijd zichtbaar ook als niet het LAVS tabblad is geselecteerd;
• Exporteren van projecten zonder bronnen is nu mogelijk

Uitbreidingen nav ervaringen gebruikers 3.7

Naast enkele wijzigingen voor het correct verwerken van informatie in de rapporten, zijn er ook enkele nieuwe scriptcommando's toegevoegd. Deze worden onderstaand gepresenteerd. 

Nieuwe scriptcommandos REIKWIJDTEONDERZOEKTEKST (voor tekstuele weergave van geselecteerde reikwijdte), GESCHIKTHEIDONDERZOEKTEKST (voor tekstuele weergave van geschiktheid) en RISICOBEOORDELINGTEKST (voor tekstuele weergave van gekozen risicobeoordeling). De rubrieken die beschikbaar zijn:
2: bepaalt of een enter gegeven moet worden na de ingevoerde tekst; (0 default) geen enter geven of (1) enter geven na tekst
3: mag een term bevatten die geplaatst wordt als er geen waarde is ingevoerd Indien leeg wordt geen tekst geplaatst als alternatief
4: mag een tekst bevatten die voorafgaand aan de gepresenteerde informatie wordt getoond, een inleidende zin
5: mag een tekst bevatten die na de opsomming geplaatst moet worden. Standaard wordt deze zonder spatie gezet, moet een spatie aan het begin komen dan dient code [SPACE] gebruikt te worden

Nieuw scriptcommando TECHNISCHVERANTWOORDELIJKEDIACODE toegevoegd waarmee de DIA code van de technisch verantwoordelijke geplaatst kan worden. Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=310 

Nieuw scriptcommando DATUMSTARTPROJECT toegevoegd waarmee de startdatum van een project in de rapportage geplaatst kan worden. Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=54  

Uitbreiding van de mogelijkheden voor scriptcommando TYPEBONDERZOEKADVIES. Aan rubriek 2 en 3 kan nu de code [PROJECTOMSCHRIJVING] (hoofdletters met blokhaken) in de tekst opgenomen worden. Deze wordt vervangen door de projectomschrijving die voor de inventarisatie is ingevoerd.
Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=104

Nieuwe rubrieken toegevoegd voor GESCHIKTHEIDONDERZOEKTEKST:
6: Mag een alternatieve tekst bevatten voor 'Niet geschikt voor asbestverwijdering, risicobeoordeling noodzakelijk'
7: Mag een alternatieve tekst bevatten voor 'Voor uitsluitend het verwijderen van het in dit rapport genoemde asbesthoudende materiaal'
8: Mag een alternatieve tekst bevatten voor 'Voor renovatie zonder de bouwkundige integriteit aan te tasten'
9: Mag een alternatieve tekst bevatten voor 'Voor volledige renovatie of totaalsloop' .
Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=305

Voor scriptcommando UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL, UITSLUITINGENTABEL en BEPERKINGENTABEL zijn er nieuwe modi voor rubriek 7 mogelijk geworden:

BEPERKINGENNOTABLE of BEPERKINGNOTABLE, UITSLUITINGENNOTABLE or UITSLUITINGNOTABLE en ALLENOTABLE. Deze modi geven alleen de inleidende zin (rubriek 2) als er wat te plaatsen is of alleen de alternatieve zin (rubriek 5) als er niets te plaatsen is. De tabel blijft dus altijd achterwege.

ODBC koppeling toegevoegd voor projecten uit eigen database

ProBIS Asbest Werkvoorbereiding heeft een mogelijkheid om te koppelen aan uw bedrijfsdatabase om op basis van die informatie nieuwe inventarisatieprojecten aan te maken. Lees meer over deze mogelijkeid in dit document: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=60&D_ID=3#60.

In deze versie is er nu een uitbreiding beschikbaar gekomen waardoor er ook verbinding met een externe database gedaan kan worden met behulp van een ODBC file DSN koppeling. Hiermee zijn in principe alle database typen aan te roepen voor deze faciliteit.

Documenten tonen bij openen inventarisatie

Er is een uitbreiding gedaan om een document direct bij het openen van een inventarisatie in beeld te tonen. Deze moet dan gelezen en gesloten worden voordat de inventarisatie vervolgd kan worden. Deze uitbreiding is alleen beschikbaar in de ProBIS Asbest Inventarisatie

De faciliteit wordt geinitieerd door de aanwezigheid van een configuratiebestand met de naam ‘ShowDocumentAtProjectStartup.ini’. In dit bestand moet geconfigureerd zijn:
          [ShowDocumentAtProjectStartup]
          file={bestandnaam van PDF in centrale configuratiemap, zonder mapverwijzing}
          actionByError=1              {gebruik altijd 1}

Naast deze INI moet uiteraard de PDF beschikbaar zijn in de centrale configuratiemap.

Verplicht formulieren invullen voordat invoerscherm getoond kan worden

Er is een uitbreiding gedaan waardoor het mogelijk wordt om een formulier in beeld te zetten als er een een item in het overzicht wordt aangeklikt. Het formulier verschijnt dan alléén in beeld als de vragen van het formulier niet zijn ingevuld. Het bied dus een nieuwe faciliteit waarmee gegarandeerd kan worden dat een formulier op een bepaald moment in het proces wordt ingevuld.

De faciliteit wordt ingesteld door de aanwezigheid van een configuratiebestand met de naam ‘NodeFormAction.ini’. In dit bestand mogen 1 of meer secties geconfigureerd zijn, bijvoorbeeld:
           [NodeFormAction1]
           NodeVwb=N1T5
           NodeInv=N1T5
           NodeRap=N1T5
           FormulierCode=f8
Deze sectie kan dan meerdere keren herhaald worden.  Zie voor een nadere toelichting: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=316&D_ID=3#316

Gebruik van categoriën voor vragen in eigen formulieren

Er is een uitbreiding gedaan voor eigen formulieren waardoor het mogelijk wordt om voor een eigen formulier ook categoriën toe te passen. Dit kan er dan als volgt uitzien:
                   
Door categoriën aan of uit te vinken, wordt de lijst met de vragen beperkt op basis van de categoriën die zichtbaar moeten zijn. Ook de verplichtheid wordt hier op aangepast.
Zie voor een nadere uitleg en toelichting: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=59&D_ID=3#59

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine aanpassingen zijn gedaan:

• Voor scriptcommando LOCATIE kan via rubriek 2 nu de te tonen informatie bepaald worden. (1) toon alleen straatnaam, (2) toon alleen huisnummer met toevoegingen of (0 overige) toon volledig adres;
• Aanpassing scriptcommando TYPEBONDERZOEKADVIES. In de teksten mag nu de code "[PROJECTOMSCHRIJVING]" worden opgenomen, deze wordt vervangen door de ingevoerde projectomschrijving;
• De hoeveelheden worden nu voorzien van spaties tussen de x en de aantallen. Er wordt nu dus getoond '1 x 1 m2' in plaats van '1x1 m2'.  Indien u dit niet wenst kan dit ongedaan worden gemaakt door een nieuwe instelling voor Asbestrp.in: indien de waarde "General", "SpatiesinHoeveelheid" op 0 wordt ingesteld dan worden hoeveelheden geschreven zonder spaties, dus als '1x1 m2'
• Termen voor Beperking (1201) en Uitsluiting (1200) voor scriptcommando UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL opgenomen in vertaaltabelXX

De updates zijn de downloaden via deze link:http://www.groomecs.com/download/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 02-08-2017

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Invoermogelijkheid items die buiten toepassingsgebied regeling vallen;
• Selectie uitvoerend DIA voor bron en ruimte selecteren uit keuzelijst
• Invoerveld 'Namelijk' bij selectie reikwijdte voor gedeelte van bouwwerk of object
• Wijzigingen LAVS uitwisseling
• Wijzigingen scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1
• Wijzigingen scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1
• Wijzigingen scriptcommando GENOMENMONSTERS1
• Wijzigingen in overige scriptcommando's 

Invoermogelijkheid items die buiten toepassingsgebied vallen

In deze versie van de ProBIS Asbest software is het mogelijk om invoervelden beschikbaar te maken voor het vastleggen van items die buiten het toepassingsgebied van de regeling vallen. Deze nieuwe invoer is gepositioneerd op het scherm voor het invoeren van uitsluitingen en beperkingen.

Standaard staat deze optie uit, u kunt de optie beschikbaar maken door de volgende regels aan ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini toe te voegen:
          [UitsluitingBeperkingBuitenToepassingsGebiedOptie]
          Show=1

Het scherm voor de invoer van uitsluitingen en beperkingen veranderd dan als volgt:

                   

Indien het scherm dan geopend wordt verschijnt een nieuwe optie naast de bestaande opties voor uitsluitingen en beperkingen:

                   

De ingevoerde informatie kan met het scriptcommando UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL of het nieuwe scriptcommando ASBESTVERDACHTEMATERIALENBUITENTOEPASSINGSGEBIEDTABEL in de Word documenten geplaatst worden. Zie voor de mogelijkheden van dit scriptcommando http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=214&RU_ID=723.

Selectie uitvoerend DIA voor bron en ruimte selecteren uit keuzelijst

Er is een wijziging doorgevoerd in Werkvoorbereiding en Inventarisatie waardoor het niet meer mogelijk is om de naam van de uitvoerende DIA voor bronnen en ruimten handmatig aan te kunnen passen en in te kunnen voeren. De naam kan nu alleen nog geselecteerd worden uit de keuzelijst met daarin de namen die zijn opgenomen in INSPECTEURS.DAT.

Het is mogelijk om deze beperking uit te schakelen via een nieuwe instelling in ConfigAlgemeen.ini:
                [General]
                SelectInspectorSourceOfList=1

Indien deze wordt gewijzigd naar 0, dan kan de naam van de uitvoerende inspecteur alsnog gewoon handmatig worden aangepast.

Invoerveld 'Namelijk' bij selectie reikwijdte voor gedeelte van bouwwerk of object

Er is een nieuwe invoerveld toegevoegd aan Rapportage waarmee voor de 'Reikwijdte' keuze 'Gedeelte van bouwwerk of object' een extra veld getoond kan worden 'Namelijk':

                   

In dit invoerveld kan dan ingevoerd worden waar 'gedeelte' betrekking op heeft.

Het veld is zichtbaar en verplicht te stellen via de nieuwe sleutel [OmvangOnderzoekNamelijk] in ShowHideRapportage.ini.

De informatie kan getoond worden met de bestaande scriptcommandos voor Omvang en Reikwijdte van de inventarisatie. Het scriptcommando REIKWIJDTEONDERZOEK is voorzien van een rubriek 11 waarmee aangegeven kan worden dat de aanvulling 'namelijk:' altijd getoond moet worden achter de tekst en bullet. Indien waarde '1' dan wordt achter de bullet en de tekst 'Gedeelte van bouwwerk of gedeelte van object' altijd de tekst 'namelijk:' (vertaaltabel 509)  toegevoegd, ook als er niets is ingevoerd voor 'Namelijk' in Asbest Rapportage.

Wijzigingen LAVS uitwisseling

Bij de export naar LAVS is het nu toegestaan om dubbele code voor VM monsters te gebruiken. Deze worden automatisch gecorrigeerd.

Tevens is de logging van fouten tijdens de export verbeterd zodat hier meer inzicht in verkregen kan worden.

Verder zijn er een aantal nieuwe instellingen toegevoegd in LAVS Algemeen.ini. De sleutels zijn automatisch aan INI bestand toe te voegen door vanuit het hoofdscherm de LAVS configuratie te openen en te sluiten. De nieuwe mogelijkheden worden onderstaand toegelicht:

Opmerking bron exporteren in Toelichting veld

Er is een nieuwe instelling opgenomen voor de sectie [General] van LAVS Algemeen.ini. Via de nieuwe sleutel 'OpmerkingBronOpnemenAlsToelichting' kan aangegeven worden welke informatie er in het veld 'Toelichting' van de bron in LAVS terecht moet komen. Mogelijke waarden zijn:
     2=Zowel opmerking van bron als ruimte/bron combinaties tonen
     1 (standaard)=Alleen de opmerking van bron tonen 
     0=Alleen ruimte/bron combinaties tonen

Kiezen uit Oppervlaktestructuur of Oppervlakteconditie voor export naar Verweerdheid veld LAVS

Er is een nieuwe instelling opgenomen voor de sectie [General] van LAVS Algemeen.ini. Via de nieuwe sleutel 'InvoerveldGebruikenVoorLAVSConditie' kan bepaald worden welke invoerveld voor bronnen gebruikt moet worden om het veld 'Conditie' voor een bron uit LAVS te vullen. De keuzes zijn hier:
     2=Oppervlaktestructuur
     1 (standaard)=Oppervlakteconditie 

Niet asbesthoudende bronnen uitsluiten van export naar LAVS

Er is een nieuwe instelling opgenomen voor de sectie [General] van LAVS Algemeen.ini. Via de nieuwe sleutel 'NietAsbesthoudendeBronnenExporteren' kan bepaald worden dat NIET asbesthoudende bronnen altijd uitgesloten worden tijdens de export van de gegevens naar LAVS. De keuzes zijn hier:
      0=Niet asbesthoudende bronnen uitsluiten van export
      1 (standaard)=Niet asbesthoudende bronnen opnemen in export
Overigens blijft wel de optie beschikbaar om per bron aan te geven of deze wel of niet opgenomen moet worden in de export naar LAVS!

Foto's uitsluiten van export naar LAVS

Er is een nieuwe instelling opgenomen voor de sectie [General] van LAVS Algemeen.ini. Via de nieuwe sleutel 'ExporteerFotos' kan nu bepaald worden dat de foto's altijd uitgesloten worden tijdens de export van de gegevens naar LAVS. De foto's komen dus niet meer in LAVS terecht! De keuzes zijn hier:
      0=Foto's niet opnemen in export
      1 (standaard)=Foto's wel opnemen in export

Situatieschetsen en kadastrale kaarten uitsluiten van export naar LAVS

Er is een nieuwe instelling opgenomen voor de sectie [General] van LAVS Algemeen.ini. Via de nieuwe sleutel 'ExporteerSituatieschetsEnKadaster' kan nu bepaald worden dat de situatieschetsen en kadastrale kaarten altijd uitgesloten worden tijdens de export van de gegevens naar LAVS. Hierdoor is de foutmelding over onjuist documenttype te voorkomen! De keuzes zijn hier:
       0 (standaard)=Situatieschetsen en kadastrale kaarten niet opnemen in export
       1 = Situatieschetsen en kadastrale kaarten wel opnemen in export
 

Koppeling Détect webservice V2.0

In deze versie wordt aangesloten op versie V2.0 van de webservice Détect. Op de achtergrond zijn een aantal wijzigingen ter verbetering van de uitwisseling gedaan. Daarnaast zult u fysiek een aantal verschillen zien tijdens het doen van een aanmelding. Ten eerst zijn er twee nieuwe invoervelden beschikbaar in het algemene deel van het aanmeldscherm:

                   

Er is hier optioneel een omschrijving van de locatie in te voeren en daarnaast kan nu aangegeven worden of het een spoed opdracht betreft of niet. Verder is de keuze voor analysemethoden uitgebreid met een drietal nieuwe keuzes:

                   

Voor luchtmonsters is ISO14966KeramischCristobaliet toegevoegd, voor kleefmonsters ISO1600027Kleef en voor materiaalmonster NEN5895GrondZand.

U hoeft geen wijzigingen te doen in de configuratie, de nieuwe koppeling is automatisch actief na de update.

Wijzigingen scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in het scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Voor meer informatie over de mogelijkheden van het scriptcommando zie de handleiding: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4

(A) nieuwe optie 8 voor rubriek 13 om legenda onder foto's weg te kunnen laten

Er is een nieuwe optie 8 voor rubriek 13 toegevoegd waarmee het mogelijk is om de tekst/legenda onder de fotos achterwege te laten. Zie onderstaande afbeelding

Er is een aanpassing gedaan voor het scriptcommando waardoor het mogelijk is om in de regel met analyseresultaten een tekst te laten plaatsen afhankelijk van de situatie of er monsters zijn genomen en of er analyseresultaten zijn te tonen. In de standaard situatie wordt geen tekst geplaatst als er geen monster is genomen en als er geen analyseresultaten zijn of deze zijn allemaal gefilterd. Om dan toch een tekst te kunnen laten plaatsen kan de gewenste tekst opgenomen worden in de vertaaltabel en wel als volgt:

1209: geen analyseresultaten te plaatsen, er zijn geen analyses. Bijvoorbeeld 'Geen analyseresultaten'

1210: geen analyseresultaten te plaatsen omdat ze allemaal uitgefilterd zijn, bijvoorbeeld 'Geen verhoogde waarden'

(C) Tekst vóór hoeveelheid kunnen plaatsen

Er is een mogelijkheid toegevoegd om een tekst vóór de hoeveelheid geplaatst te krijgen. Hiervoor kan item 1211 in de vertaaltabel ASBESTRP.TRA worden aangepast

(F) het symbool tussen de tekst Foto en de informatie in de legenda van de bronbladen kan nu via tekst 1220 uit de vertaaltabel worden aangepast. Standaard is dit een | karakater.

(G) Er is een uitbreiding gedaan waardoor het nu mogelijk is om voor het resultaat van niet asbesthoudende bronnen altijd een vaste waarde in de cel te laten plaatsen! De ingevulde waarde voor een veld wordt dan zondermeer vervangen door een vaste tekst die via ASBESTRP.TRA is te definieren. Standaard komt in deze volgnummers '[EMPTY]' te staan, wat inhoud dat de ingevoerde waarde (eventueel leeg) wordt geplaatst in de cel. Veranderd u de waarde voor een volgnummer in ASBESTRP.TRA dan wordt deze vaste waarde altijd gebruikt. De volgende volgnummers zijn van toepassing:

• Hechtgebondenheid 1240
• Risicoklasse 1241
• Verwijderingsmethode 1242
• Oppervlakteconditie 1243
• Oppervlaktestructuur 1244
• Type asbest 1245
• Saneringsurgentie 1246
• Sanering binnen/buiten 1247
• Aanpak vervolg 1248
• Destructief handelen 1249

Wijzigingen scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Voor meer informatie over de mogelijkheden van het scriptcommando zie de handleiding: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8

(A) nieuwe item in vertaaltabel om tekst bij géén monsters te kunnen bepalen

Er is een aanpassing gedaan waardoor er nu een alternatieve tekst geplaatst kan worden als er geen monsters zijn genomen voor de bron. Standaard komt er nu een '-' te staan. Tekst kan aangegeven worden via volgnummer 1206 uit de vertaaltabel ASBESTRP.TRA die u kunt vinden in de Config centraal folder

(B) alternatieve teksten kunnen laten plaatsen als er geen analyseresultaten zijn te plaatsen

Er is een aanpassing gedaan voor het scriptcommando waardoor het mogelijk is om in de kolom met analyseresultaten een tekst te laten plaatsen afhankelijk van de situatie of er monsters zijn genomen en of er analyseresultaten zijn te tonen. In de standaard situatie wordt geen tekst geplaatst als er geen monster is genomen en als er geen analyseresultaten zijn of deze zijn allemaal gefilterd. Om dan toch een tekst te kunnen laten plaatsen kan de gewenste tekst opgenomen worden in de vertaaltabel en wel als volgt:

1207: geen analyseresultaten te plaatsen, er zijn geen analyses. Bijvoorbeeld 'Geen analyseresultaten'

1208: geen analyseresultaten te plaatsen omdat ze allemaal uitgefilterd zijn, bijvoorbeeld 'Geen verhoogde waarden'

(C) Tekst vóór hoeveelheid kunnen plaatsen

Er is een mogelijkheid toegevoegd om een tekst vóór de hoeveelheid geplaatst te krijgen. Hiervoor kan item 1204 in de vertaaltabel ASBESTRP.TRA worden aangepast

(D) Certificaatnummer van monsters plaatsen ipv volledige certificaat

Het is nu mogelijk om het certificaatnummer van het individuele monster te laten plaatsen in de kolom van de tabel ipv het nummer van het volledige certificaat. Hiervoor is een nieuwe waarde '2' toegevoegd aan karakter 28 van rubriek 9. Zie voor meer informatie de handleiding, te bereiken via de hierboven aangegeven link.

(E) Presentatie van analyseresultaten van visuele monsters

Karakter 14 van rubriek 9 heeft een aantal nieuwe instellingen gekregen, waardoor de mogelijkheden voor de presentatie van de analyseresultaten van visuele monsters is uitgebreid. Zie voor meer informatie de handleiding, te bereiken via de hierboven aangegeven link.

(F) Presentatie ruimtenaam uitgebreid met mogelijkheden voor opmaak

Karakter 2 van rubriek 9 heeft een aantal nieuwe instellingen gekregen, waardoor in de kolom met de ruimtenaam nu uitgebreider informatie geplaatst kan worden. Nieuw is de waarde '4' waardoor achter de ruimtenaam ook direct de omschrijving van de bron en bij complexen de huisnummers worden gemeld. Zie voor meer informatie de handleiding, te bereiken via de hierboven aangegeven link. 

(G) Er is een uitbreiding gedaan aan het scriptcommando waardoor het nu mogelijk is om de opmerkingen onder de tabel te laten tonen:

                  

Voor de opmerkingen kan er nu voor gekozen worden om een volgnummer in de kolom te zetten en de teksten vervolgens in een aparte regel onder de tabel te tonen. Hiervoor heeft karakter 17 van rubriek 9 de nieuwe waarden 2 en 3 toegewezen gekregen. Indien er geen opmerkingen zijn dan worden de alternatieve teksten 1215 geplaatst als er wel informatie over bronnen is of 1262 als er geen bronnen zijn. Zie de handleiding voor meer informatie 

(H) Er is een uitbreiding gedaan waardoor het nu mogelijk is om voor het resultaat van niet asbesthoudende bronnen altijd een vaste waarde in de cel te laten plaatsen! De ingevulde waarde voor een veld wordt dan zondermeer vervangen door een vaste tekst die via ASBESTRP.TRA is te definieren. Standaard komt in deze volgnummers '[EMPTY]' te staan, wat inhoud dat de ingevoerde waarde (eventueel leeg) wordt geplaatst in de cel. Veranderd u de waarde voor een volgnummer in ASBESTRP.TRA dan wordt deze vaste waarde altijd gebruikt. De volgende volgnummers zijn van toepassing:

• Hechtgebondenheid 1225
• Risicoklasse 1226
• Verwijderingsmethode 1227
• Oppervlakteconditie 1228
• Oppervlaktestructuur 1229
• Type asbest 1230
• Saneringsurgentie 1231
• Sanering binnen/buiten 1232
• Potentieel risicovol 1233
• Aanbevolen vervolgmaatregelen 1234

Wijzigingen scriptcommando GENOMENMONSTERS1

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in het scriptcommando GENOMENMONSTERS1. Voor meer informatie over de mogelijkheden van het scriptcommando zie de handleiding: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8

(A) Certificaatnummer van monsters plaatsen ipv volledige certificaat

Het is nu mogelijk om het certificaatnummer van het individuele monster te laten plaatsen in de kolom van de tabel ipv het nummer van het volledige certificaat. Hiervoor is een nieuwe waarde '2' toegevoegd aan karakter 19 van rubriek 6. Zie voor meer informatie de handleiding, te bereiken via de hierboven aangegeven link.

(B) Presentatie van analyseresultaten van visuele monsters

Karakter 10 van rubriek 6 heeft een aantal nieuwe instellingen gekregen, waardoor de mogelijkheden voor de presentatie van de analyseresultaten van visuele monsters is uitgebreid. Zie voor meer informatie de handleiding, te bereiken via de hierboven aangegeven link.

Wijzigingen in overige scriptcommando's

Naast de hierboven beschreven wijzigingen voor de specifieke scriptcommando's, zijn de volgende wijzigingen in deze versie beschikbaar gekomen:

(A) Mogelijkheden voor legenda voor foto's in scriptcommando FOTOSBIJLAGEN uitgebreid

Voor het scriptcommando FOTOSBIJLAGEN zijn er nieuwe mogelijkheden toegevoegd aan karakter 3 van rubriek 5. Zie voor de nieuwe mogelijkheden http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=27

(C) Teksten geplaatst door REIKWIJDTEONDERZOEKTEKST dynamisch in te stellen

Aan het scriptcommando REIKWIJDTEONDERZOEKTEKST zijn nieuwe rubrieken toegevoegd om de 4 mogelijke teksten naar eigen wens aan te kunnen passen. Zie scripthandleiding voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=307

(D) Opmerkingenveld onder tabel gepresenteerd voor UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL en DESKRESEARCHBRONNENTABEL1

Ook voor de scriptcommando's UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL en DESKRESEARCHBRONNENTABEL1 is het nu mogelijk om het opmerkingenveld onder de tabel te laten plaatsen. Zie hiervoor de beschrijving hiervoor onder punt (F) van het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 eerder in dit document. Zie de handleiding script voor meer informatie

(E) Haakjes weglaten bij NAAMUITVOERDER

Scriptcommando NAAMUITVOERDER mogelijkheid geboden om () voor en na de DIA code weg te kunnen laten. Hiervoor zijn de termen 1212 en 1213 uit de vertaaltabel gebruikt. Als deze op [EMPTY] worden ingesteld blijven de () achterwege

Overige kleine aanpassingen

Tevens zijn de volgende kleine aanpassingen doorgevoerd:

• aanpassing gedaan in klaarzetten van configuratie voor tablets in Werkvoorbereiding. De Eigenformulieren worden nu ook meegenomen in deze uitwisseling
• Er is een nieuwe sleutel [ComplexComplexCode] toegevoegd waarmee de Code voor complexen in de complex module zichtbaar/onzichtbaar en verplicht/niet verplicht gezet kan worden

De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.com/downloads/ProBIS Asbest 2014 . Datum release: 24 Oktober 2017

LET OP: na deze update wordt u gevraagd om toestemming voor het loggen van diagnostische gegevens. Indien u hier niet mee instemt, dan dient u ook de laatste versie van GCS Server actief te maken in uw kantoor omgeving. De update hiervoor is te downloaden via deze pagina: http://www.groomecs.com/downloads/GCS Server

LET OP! In verband met de migratie van LAVS naar een nieuwe omgeving, dient u op het moment van de migratie versie 3.7.3 van ProBIS Asbest actief te hebben! De export naar LAVS vanuit oudere versies dan 3.7.3 werkt dan niet meer.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• 'Voorstel af te bakenen gebied of ruimte voor sanering' in kunnen voeren en rapporteren
• Document lezen of formulier invullen verplichten bij starten inventarisatie
• Formulier met verplichte vragen invullen als een item in overzicht wordt aangeklikt
• TYPEASB.DAT optioneel vervangen door TypeAsbest.dat
• Keuzelijst geschiktheid nu via Geschiktheid.dat
• Toestemming geven voor loggen van diagnostische gegevens
• Nieuwe mogelijkheden voor 'Als.... dan.....Einde' techniek in script
• Wijzigingen export LAVS
• Overige kleine aanpassingen

'Voorstel af te bakenen gebied of ruimte voor sanering' in kunnen voeren en rapporteren

Er is een uitbreiding doorgevoerd waardoor het nu mogelijk is om voor bronnen een 'Voorstel af te bakenen gebied of ruimte voor sanering' in te kunnen voeren en rapporteren. In zowel Werkvoorbereiding als Inventarisatie en Rapportage is een nieuw veld beschikbaar gekomen:


                   

Dit veld is standaard niet zichtbaar. De zichtbaarheid en verplichtheid kan door uzelf worden aangepast via de ShowHide methode (BronVoorstelAfTeBakenenGebied), zie voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#54 e.v.

Bij het veld is en button beschikbaar voor het gebruik van standaardteksten. In de keuzelijst worden de bestanden uit \Config centraal met de extensie .ABG getoond. 

Het is mogelijk om voor Werkvoorbereiding en Inventarisatie een standaardtekst in het veld in te laten vullen bij het aanmaken van een nieuwe bron. Hiervoor is het volgnummer 3951 van de vertaaltabel ProBIS_Asbest_Inventarisatie_translation.dat beschikbaar gekomen. Standaard is deze leeg en wordt er dus geen informatie in het veld ingevuld bij aanmaken.

Om de ingevoerde informatie te kunnen rapporteren, zijn de scriptcommandos AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 uitgebreid.

Voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 is er een karakter 45 toegevoegd aan rubriek 9. Indien deze een waarde 1 heeft wordt een kolom met het voorsteld voor afbakening in de tabel opgenomen. Het is mogelijk om een tekst te plaatsen als er niets is ingevoerd, hiervoor is volgnummer 1004 toegevoegd aan Asbestrp.tra. Standaard is deze waarde leeg, indien er dus geen waarde voor de afbakening wordt ingevoerd dan blijft de cel leeg in de tabel. Het is ook mogelijk om een vaste tekst te laten plaatsen voor een bron die niet asbesthouden is, hiervoor is volgnummer 1003 in de vertaaltabel Asbestrp.tra opgenomen. Voor meer informatie zie: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8

Voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 is een zelfde wijziging doorgevoerd. Hiervoor is een karakter 51 toegevoegd aan rubriek 15. De alternatieve tekst bij niet ingevuld is 884, vervangende tekst bij niet asbesthoudende bronnen is 883. Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4

Om de informatie in een rapport gepresenteerd te krijgen moet u zelf de weergave van het veld in de tabellen actief maken! Houdt er daarbij rekening mee dat dit mogelijk consequenties heeft voor de opmaakmacro voor een tabel!

Aangeven methode van bepaling hoeveelheid voor bronnen

Voor elke bron is er een nieuw invoerveld beschikbaar waarmee aangegeven kan worden op welke manier de hoeveelheid materiaal voor de bron is bepaald. Dit invoerveld is toegevoegd om het direct invullen van het veld 'Hoeveelheid type' op het scherm 'Brondetails' in de LAVS mogelijk te maken:

                   

Het nieuwe keuzeveld is als volgt toepasbaar:

                   

Dit invoerveld is standaard aan, indien u het toch niet wilt gebruiken zult u het explicitiet moeten deactiveren via de nieuwe sleutel [BronHoeveelheidMateriaalMeetmethode] van ShowHide.ini of ShowHideRapportage.ini.

Het invoerveld is altijd ingevuld met een standaardwaarde. Deze waarde is in te stellen via de sleutel DefaultMeetmethodeHoeveelheid onder de sectie [General] in ConfigAlgemeen.ini. Deze wordt automatisch aangemaakt en voorzien van de waarde 2 (=Gemeten). Overige waarden zijn 1=Berekend of 3=Geschat.

Bij de export naar LAVS wordt het hierboven genoemde invoerveld per bron ingevuld.

Er zijn wijzigingen gemaakt in de presentatie van scriptcommandos AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 om de bepalingsmethode te kunnen presenteren. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8 en http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4 van de scripthandleiding. Voorbeeld van de presentatie:

              

Document lezen of formulier invullen verplichten bij starten inventarisatie

Er is een uitbreiding gedaan waardoor het nu mogelijk is om bij het starten van een inventarisatie een PDF document of een formulier met verplichte vragen in beeld te tonen die verplicht gelezen cq. ingevuld moeten worden, voordat de invulschermen voor de inventarisatie voor verder invullen beschikbaar komen.

De aanpassing is alleen beschikbaar in ProBIS Asbest Inventarisatie, dus niet in Werkvoorbereiding en Rapportage.

De faciliteit wordt geinitieerd door configuratie instellingen in ConfigAlgemeen.ini. Via dit bestand kunnen 2 situaties geconfigureerd worden. Beide situaties kunnen ook gelijktijdig worden toegepast.

PDF in beeld tonen bij starten inventarisatie

De eerste mogelijkheid is om een PDF document in beeld te laten tonen bij het starten/openen van een inventarisatie. Dit document moet dan fysiek weg worden geklikt voordat verder met de inspectie gewerkt kan worden. Er kan dan van uit gegaan worden dat dit document gelezen is.

Om de mogelijkheid beschikbaar te maken dat een PDF in beeld wordt getoond, moet de volgende configuratie gedaan worden in het bestand ConfigAlgemeen.ini:

          [ShowDocumentAtProjectStartup]
          file={bestandnaam van PDF in centrale configuratiemap, zonder mapverwijzing}
          actionByError=1             {gebruik altijd 1}

Naast deze INI moet dan uiteraard ook uiteraard de bij 'file=' genoemde PDF beschikbaar zijn in de centrale configuratiemap!

Voorbeeld:
                        

Geeft bij het starten van een inventarisatie bijvoorbeeld in beeld:

                   

Pas als dit document is gesloten komen de invoerschermen van de inventarisatie in beeld en beschikbaar.

Formulier met verplichte vragen in beeld tonen bij starten inventarisatie

De tweede mogelijkheid is om een formulier met verplichte velden in beeld te tonen bij het starten van een inventarisatie. De verplichte velden van het formulier moeten dan beantwoord zijn voordat verder met de inspectie gewerkt kan worden. Hiermee kan gegarandeerd worden dat een belangrijk eigen formulier is ingevuld.

Voor deze mogelijkheid is een correct opgesteld eigen formulier nodig. In deze situatie mag het géén categorien bevatten! Tevens moeten er tenminste één of meer verplichte vragen in het formulier zijn opgenomen. Zie voor een toelichting op het maken van eigen formulieren voor het ProBIS Asbest systeem: Eigen formulieren aanmaken en onderhouden. 

Om de mogelijkheid beschikbaar te maken dat een formulier in beeld wordt getoond moet de volgende configuratie gedaan worden in het bestand ConfigAlgemeen.ini:

          [ShowFormAtProjectStartup]
           FormulierCode={Unieke code van formulier}

Hierin is 'FormulierCode' de unieke code zoals deze aan het formulier is toegewezen via de sleutel 'UniekeCode=' van het eigen formulier. Zie voor meer informatie: Eigen formulieren aanmaken en onderhouden.

Voorbeeld:

                        

Zie de link van de 'FormulierCode' met de 'UniekeCode' uit het formulier en dat er tenminste 1 vraag is met een verplichtheid tot invullen in Inventarisatie. Deze bestanden geven bij het starten van een inventarisatie het formulier in beeld:

                   

Het hele scherm is nu disabled gezet. Alleen het scherm voor het invullen van de vragen is beschikbaar. De verplichte vragen van dit formulier moeten ingevuld zijn voordat het overige deel van het scherm weer beschikbaar komt. Is dus vraag 1 beantwoord dan ziet het scherm er als volgt uit:

                   

En kan er verder in het project gewerkt worden.

Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=324&D_ID=3#324

Formulier met verplichte vragen invullen als een item in overzicht wordt aangeklikt

Er is een uitbreiding gedaan waardoor het mogelijk is om bij het klikken van een bepaalde node in het overzicht, niet het bijbehorende invoerscherm getoond te krijgen maar een geconfigureerd Eigen formulier met een aantal verplichte velden. Deze velden moeten dan ingevuld zijn vóórdat het werklijke invoerscherm gebruikt kan worden. Het biedt dus een nieuwe faciliteit waarmee gegarandaard kan worden dat een formulier op een bepaald moment in het proces wordt ingevuld.

Stel dat er geconfigureerd is dat het meldingsformulier alleen beschikbaar mag komen als het formulier 'Checklist afronding inventarisatie' ingevuld is:

                   

Klikt u deze node nu aan, dan verschijnt het formulier in beeld en niet het invulscherm voor het meldingsformulier zelf:

                   

Dit werk alleen als er op het Eigen formulier tenminste één verplicht veld van toepassing is! Alleen de verplichte vragen worden namelijk gevalideerd op ingevuld zijn of niet. Vult u nu de vraag in en komt u daarna via de node binnen op het scherm, dan verschijnt het gewone invoerscherm voor het meldingsformulier:

                   

De verplichte vraag van het Eigen formulier is ingevuld, u komt nu dus op het gewone invoerscherm voor het meldingsformulier!

U kunt deze nieuwe faciliteit instellen door hiervoor configuratie door te voeren in ConfigAlgemeen.ini in \Config centraal. In dit bestand mogen 1 of meer secties geconfigureerd zijn, met als algemene syntax:
           [NodeFormAction{NR}]
           NodeWvb={ItemCodeOverzichtWerkvoorbereiding}
           NodeInv={ItemCodeOverzichtInventarisatie}
           NodeRap={ItemCodeOverzichtRapportage}
           FormulierCode={UniekeCodeFormulier}

Deze sectie kan dan meerdere keren herhaald worden. De codes hebben de volgende betekenis:
           {NR} volgnummer in de sectienaam. Deze moet oplopend zijn 1, 2, 3 enzovoort. Er mag geen volgnummer ontbreken;
           {FormulierCode}: unieke code (UniekeCode) van het Eigen formulier dat ingevuld en getoond moet worden bij het aanklikken van een item in het overzicht.
                                    Zie voor een nadere toelichting: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=316&D_ID=3#59;
           {ItemCodeOverzichtWerkvoorbereiding}: dit is de code van het item in Werkvoorbereiding waarvoor de geconfigureerde formulier getoond moet gaan worden, zie lijst hieronder;
           {ItemCodeOverzichtInventarisatie}: idem voor het overzicht in Inventarisatie;
           {ItemCodeOverzichtRapportage}: idem voor het overzicht in Rapportage;

De itemcode sleutels mogen achterwege blijven als het formulier bijvoorbeeld alleen in Inventarisatie getoond moet worden. De unieke code van het formulier moet verwijzen naar een eigen formulier dat beschikbaar is in de centrale configuratiemap.

Voorbeeld:
           [NodeFormAction1]
           NodeWvb=N1T5
           NodeInv=
           NodeRap=N1T5
           FormulierCode=Formulier_1

Dit houdt in dat bij het klikken van de node N1T5 in Werkvoorbereiding, het systeem eerst bepaalt welke Eigen formulier van toepassing is. Is dit een bestaand formulier, dan zal bekeken worden of er verplichte vragen zijn voor Werkvoorbereiding. Is dit het geval dan wordt bekeken of deze zijn ingevuld. Zo niet dan wordt het formulier in beeld gezet. Zijn alle vragen wel ingevuld, dan wordt het gekozen tabblad gewoon in beeld gezet. In dit voorbeeld wordt in Inventarisatie geen actie ondernomen voor dit formulier, immers de code ontbreekt in de definitie.

De volgende codes zijn beschikbaar voor Werkvoorbereiding en Inventarisatie:

De volgende codes zijn beschikbaar voor Rapportage:

Let op! Het is mogelijk dat u bepaalde items niet in uw overzicht ziet staan. Dit komt omdat bepaalde invoerschermen uitgeschakeld kunnen zijn via de ShowHide mogelijkheden. Zie voor meer informatie: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#54

Zie voor een nadere toelichting: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=316&D_ID=3#316

TYPEASB.DAT vervangen door TypeAsbest.dat

De keuzelijst TYPEASB.DAT uit \Config centraal is vervangen door het bestand TypeAsbest.dat. Dit bestand wordt automatisch voor u aangemaakt. In dit aangemaakte bestand is dat de inhoud van de oude TYPEASB.DAT aanwezig, aangevuld met de 7 standaardtermen die in de oude situatie altijd in de lijst werden gezet. Via het nieuwe bestand TypeAsbest.dat zijn nu dus alle termen in de keuzelijst voor het type asbest naar eigen wenst aan te passen.

Keuzelijst geschiktheid nu via Geschiktheid.dat

Toestemming geven voor loggen van diagnostische gegevens

Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor u éénmalig de keuze krijgt om de logging van diagnostische gegevens door GCS toe te staan of af te wijzen:

Indien gekozen wordt voor Cancel wordt de vraag een volgende keer opnieuw gesteld. Lees voor het maken van uw keuze eventueel de GCS policy met betrekking tot de logging van diagnostische gegevens op www.groomecs.com.

Nieuwe mogelijkheden voor 'Als.... dan.....Einde' techniek in script

Er bestaat een techniek in de scriptfaciliteit waarmee het mogelijk is om stukken script achterwege te laten of juist toe te passen als er een bepaalde situatie van toepassing is. Dit kan gezien worden als een vorm van 'Als.......' (scriptcommando UITVOERENSTART) voer dan de opvolgende code uit tot het eindpunt is aangegeven (UITVOERENeind).

Met het scriptcommando UITVOERENSTART kan dus op basis van een bepaalde voorwaarde een blok tekst wel of niet uitgevoerd worden. Het blok met regels wordt altijd afgesloten met een bijbehorend, afsluitende UITVOERENEIND scriptcommando.

Voldoet rubriek 2 van het scriptcommando UITVOERENSTART aan de voorwaarden eis, dan wordt het blok scriptcommandos dat volgt wel uitgevoerd. Zo niet dan wordt het niet uitgevoerd. Het blok met uit te voeren commando's wordt afgerond met UITVOERENEIND commando met in rubriek 2 dezelfde voorwaarde commando opgenomen. Bijvoorbeeld:

          UITVOERENSTART|POTENTIEELRISICOVOL|                       ' Start het blok dat alleen wordt gedaan als aan de voorwaarde is voldaan
          ..... uit te voeren of niet uit te voeren scriptcommando's
          UITVOERENEIND|POTENTIEELRISICOVOL|                         ' stopt het blok

          ...... normaal verder met scriptcommando's

Het voorwaardecommando (in dit voorbeeld POTENTIEELRISCOVOL) mag een aantal voorgeschreven waarden hebben. Deze zijn beschreven in http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=241&RU_ID=849. Aan deze set van commandowaarden zijn een aantal nieuwe toegevoegd:

    7. ANALYSECERTIFICATENBIJLAGE: als er WEL analysecertificaten voor de bijlage zijn aangegeven;
    8.GEENANALYSECERTIFICATENBIJLAGE: als er GEEN analysecertificaten voor de bijlage zijn aangegeven;
    9. SMARTDOCUMENTENBIJLAGE: als er WEL SMART certificaten voor de bijlage zijn aangegeven
    10.GEENSMARTDOCUMENTENBIJLAGE: als er GEEN SMART certificaten voor de bijlage zijn aangegeven;
    11. KADASTRALETEKENINGBIJLAGE: als er WEL kadastrale tekeningen voor de bijlage zijn aangegeven;
    12.GEENKADASTRALETEKENINGBIJLAGE: als er GEEN kadastrale tekening voor de bijlage zijn aangegeven;
    13.SITUATIESCHETSBIJLAGE: als er WEL situatieschetsen/tekeningen voor de bijlage zijn aangegeven;
    14.GEENSITUATIESCHETSBIJLAGE: als als er GEEN situatieschets/tekeningen voor de bijlage zijn aangegeven.

Wijzigingen export LAVS

Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in de export naar LAVS.

(a) standaard waarden in laten vullen voor aantal velden indien bron niet asbesthoudend

Er is een wijziging waardoor het mogelijk is dat u tijdens de export naar LAVS een aantal velden van een niet asbesthoudende bron altijd met een standaardwaarde ingevuld kunt krijgen. Dit is dus onafhankelijk van de invoer die in ProBIS is gebeurt. Het betreft de volgende velden uit LAVS bronnen:

                   

Om dit te realiseren is aan het configuratiebestand LAVS Algemeen.ini een extra sectie toegevoegd:

                    [NietAsbestHoudendeBronnen]
                    SetVerwijdering=NVT
                    SetRisicoklasse=NVT
                    SetMaatregelen=NVT
                    SetHechtgebondenheid=NVT
                    SetBevestiging=NVT
                    SetConditie=niet verweerd

Deze sectie en de sleutels worden automatisch toegevoegd als het configuratiescherm van LAVS in ProBIS Asbest wordt geopend en gesloten. De sleutels hebben dan allemaal een lege waarde, wat inhoud dat er geen vervanging van de ingevoerde waarde plaatsvindt. Wilt u een waarde vervangen, bijvoorbeeld Verwijdering, dan kunt u aan de betreffende sleutel de key waarde toevoegen van LAVS (zie de LAVS lijsten in config centraal). In het bovenstaande voorbeeld worden dus voor alle waarden de NVT gekozen en voor de conditie 'Niet verweerd'.

Overige kleine aanpassingen

Tevens zijn de volgende kleine aanpassingen doorgevoerd:

• Er zijn wijzigingen doorgevoerd waardoor het probleem met het instellen van rechten op de \Program folder niet meer van invloed is op de automatische update van de software op de tablets;
• Sortering adressen in tabellen voor complexen verbeterd;
• Opsomming reeksen van monstercodes verbeterd.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.nl/downloads/asbest. Datum release: 26-02-2018

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• NEN2991 module beschikbaar
• Functionaliteit OnderzoeksOpzet.ini uitgebreid
• Validatie postcodes en adressen via koppeling met PostcodeNL API
• Uitbreiding mogelijkheden eigen formulieren
• Meerdere sets met standaardwaarden voor Eigen formulieren
• Wijzigingen scriptcommando GENOMENMONSTERS en GENOMENMONSTERS1
• Overige nieuwe en gewijzigde scriptcommando's
• Bij Complex rapportages: mogelijkheid om 1 bronblad per bron voor alle adressen
• Wijzigingen invoer Eerder uitgevoerde onderzoeken
• Keuzelijst reikwijdte nu via Reikwijdte.dat
• Functionaliteit projecten uit eigen database aanmaken verbeterd
• Zoekfunctionaliteit aan hoofdschermen toegevoegd
• Foto's multiselect gemaakt
• Splitter op scherm voor standaardteksten en vergroot invoerveld
• Logo toewijzen aan bedrijven in KIS faciliteit
• Wijzigingen export LAVS
• Overige kleine aanpassingen

NEN2991 module beschikbaar

De NEN2991 module van ProBIS Asbest 2014 Plus is een add-on op de basisversie van het pakket. het biedt de mogelijkheid om een risicobeoordeling voor asbest vast te leggen en te rapporteren. De module is te activeren door contact op te nemen met de helpdesk van GCS.

Zie voor een nadere beschrijving http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=53

Functionaliteit OnderzoeksOpzet.ini uitgebreid

De functionaliteit van OnderzoeksOpzet.ini is sterk uitgebreid. Er zijn verschillende nieuwe sleutels toegevoegd aan de definities van de onderzoeksopzetten.

Zie voor meer informatie de configuratiedocument voor ProBIS Asbest: http://www.groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#317

Er is onder andere een sleutel toegevoegd om aan te geven dat het eventueel een opzet voor NEN2991 betreft. In combinatie met de nieuwe module voor NEN2991 zorgt een dergelijke opzet ervoor dat de programma's andere functionaliteit bieden

Verder zijn de vertaaltabellen voor Rapportage, Inventarisatie, Werkvoorbereiding en de rapportmodule nu via de onderzoeksopzet in te stellen. U kunt nu dus verschillende vertaaltabellen voor verschillende situaties gaan gebruiken. Worden deze sleutels niet gebruikt dan worden de standaard vertaaltabellen toegepast. Hetzelfde geldt voor de ShowHide bestanden, deze kunnen nu ook per onderzoeksopzet worden aangegeven en gebruikt.

De reikwijdte termen zijn in een extern bestand terechtgekomen, zie elders. Via OnderzoeksOpzet.ini kunt u er nu voor kiezen hiervoor een alternatief te gebruiken. Ook hier geldt dat als u deze sleutel niet gebruikt, de standaard wordt gebruikt.

Tenslotte is het mogelijk om aan te geven welke eigen formulieren voor een onderzoeksopzet gebruikt moeten worden. De andere eigen formulieren worden dan niet getoond

Validatie postcodes en adressen via koppeling met PostcodeNL API

Het is nu mogelijk om postcodes en adressen op te laten halen uit de BAG via een nieuwe, optionele koppeling met de PostcodeNL API. Zie voor meer informatie over de instelling en werking http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3&A_D_ID=3&A_Eigenaar=2&A_Taal=1&A_Status=6&A_Type=2&A_Volgorde=519&D_ID=3#352 

Het betreft een optionele module die u beschikbaar kunt krijgen door contact op te nemen met de GCS Helpdesk. Tevens is er een abonnenment bij PostcodeNL voor nodig. Nieuwe DLL nodig in de \Program folder: Newtonsoft.Json.dll

Uitbreiding mogelijkheden eigen formulieren

De functionaliteit voor de eigen formulieren is verder uitgebreid. Er zijn een aantal nieuwe instelmogelijkheden toegevoegd waarmee de vragen complexer gemaakt kunnen worden en meer afgestemd op uw situatie.

Nieuw toegevoegd is de sleutel 'VraagLang' voor de vraagdefinitie. Hierin mag een lange vraagtekst worden ingevoerd. De tekst van de sleutel 'Vraag' wordt gewoon in het overzicht van de vragen gezet, maar als de vraag geopend wordt zal de tekst van 'VraagLang', indien aanwezig, gebruikt worden boven de vraag. Bijvoorbeeld:

                    

Ook is te zien dat de lengte van het VraagLang veld wordt ondervangen en de hoogte dynamisch wordt ingesteld.

Verder ziet u in dit voorbeeld ook de mogelijkheid van de nieuwe waard 3 voor de sleutel 'Type' van een vraagdefinitie. Deze waarde biedt de mogelijkheid om alléén een keuzelijst te laten tonen, dus zonder ook nog een open antwoord veld. Het is nu tevens mogelijk om aan te geven dat een keuzelijst singleselect of multiselect is. Hiervoor is de nieuwe sleutel Multiselect aan de vraagdefinitie toegevoegd.

In dit voorbeeld is ook te zien dat er een extra toelichtingenveld en opmerkingenveld te tonen zijn. Dit gebeurt via de nieuwe sleutels ToonToelichtingen en ToonOpmerkingen. Standaard staan hier labels 'Toelichting:' en 'Opmerking:' voor, maar deze teksten zijn aan te passen via de nieuwe sleutels LabelToelichtingen en LabelOpmerkingen. De hoogte van de labels voor het invoerveld én het invoerveld zelf worden aangepast naar de hoeveelheid tekst dat is te plaatsen.

Voor de nieuwe velden toelichting en opmerking is het mogelijk om aan te geven dat er standaardteksten zijn. Hiervoor zijn de nieuwe sleutels StandaardtekstenToelichtingen en StandaardtekstenOpmerkingen toegevoegd. Indien er achter deze sleutel een bestandsextensie wordt opgegeven én er zijn in de centrale configuratiemap bestanden met deze extensies aanwezig, dan verschijnt er naast het invoerveld voor de opmerkingen een button om het selectieveld voor standaardteksten te kunnen openen:

                   

In dit voorbeeld ziet u ook de extra i buttons naast de velden. Deze verschijnen als de nieuwe sleutels InformatieToelichtingen en InformatieOpmerkingen worden gebruikt. Achter deze sleutels mag een vrije tekst komen te staan die dan getoond wordt als op de button naast het veld wordt geklikt. In de tekst mag [CRLF] gebruikt worden om een regelscheiding aan te geven.

Op het niveau van de [General] sectie is een nieuwe sleutel 'NEN2991' toegevoegd waarmee voor een eigen formulier aangegeven kan worden dat deze uitsluiten te gebruiken is in NEN2991 onderzoeken

Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#59 

Er is een uitbreiding doorgevoerd in het scriptcommando FORMULIERVARIABELE waardoor de informatie van de toelichting en de opmerking in het rapport is te plaatsen. Zie voor meer informatie de scripthandleiding.

Tevens is er een nieuwe scriptcommando FORMULIERVARIABELECHECKBOX toegevoegd waarmee antwoorden als een checkbox gepresenteerd kunnen worden. In het scriptcommando is aan te geven op basis van welke antwoorden de checkbox aangevinkt moet zijn. Zie ook hier voor meer informatie de scripthandleiding.

Tenslotte is het mogelijk om met het nieuwe scriptcommando FORMULIERVARIABELEVERZAMELOPMERKING de opmerkingen van verschillende vragen te verzamelen en dan afsluitend in één keer te rapporteren. Zie voor meer informatie de scripthandleiding

Meerdere sets met standaardwaarden voor Eigen formulieren

De functionaliteit voor de eigen formulieren is daarnaast uitgebreid met de mogelijkheid om meerdere sets met standaardwaarden voor een formulier te definiëren. Dit bied de mogelijkheid om afhankelijk van de situatie een set met standaardwaarden te kiezen en deze dan toe te passen.

Indien de nieuwe sectie [StandaardSets] aanwezig is in het definitiebestand en voor de vragen zijn niet één maar meerdere Default sleutels aangemaakt, dan verschijnt er een keuzelijst voor de set met standaardwaarden op het scherm met de vragen:

                         

U kiest de juiste set die u wilt gebruiken en vervolgens worden deze waarden toegepast als u de button klikt of een vraag opent in het vragenformulier.

Voor een toelichtin hoe u deze nieuwe mogelijkheid toe kunt passen wordt u verwezen naar http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#59

Wijzigingen scriptcommando GENOMENMONSTERS en GENOMENMONSTERS1

Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in de scriptcommando's GENOMENMONSTERS en GENOMENMONSTERS1 om de NEN2991 te ondersteunen. Functionaliteiten zijn in bepaalde situaties ook voor andere inventarisaties bruikbaar.

De volgende aanpassingen zijn gedaan:

• Via nieuwe karakter 22 kan nu een kolom opgenomen worden met de bemonsteringsduur berekend uit begin- en eindtijd monstername (alleen voor luchtmonsters)
• Via karakter 23 kan nu een kolom met een interpretatiewaarde volgens Interpretatie_Kleefmonsters.ini of Interpretatie_Luchtmonsters.ini uit de centrale configuratiemap opgenomen worden
• Via karakter 24 kan een tweede kolom met een interpretatiewaarde volgens Interpretatie_Kleefmonsters.ini of Interpretatie_Luchtmonsters.ini uit de centrale configuratiemap
• Via karakter 25 is een kolom op te nemen met daarin alléén de analyseresultaten van analyses die zijn gedefinieerd in rubriek 20 van dit scriptcommando. De waarde van dit karakter bepaalt de weergave van de resultaten: (1) analysenaam gevolgd door resultaat, (2) alleen analyseresultaat, (3) analyseresultaat gevolg door analysenaam
• Karakter 26: idem als 25. Geeft een tweede extra kolom met alléén de analyseresultaten van analyses die zijn gedefinieerd in rubriek 21 van dit scriptcommando

Voor meer informatie wordt verwezen naar de scripthandleiding voor de scriptcommando. Hier vindt u ook een toelichting op de interpretatiebestanden en de opmaak daarvan.

Overige nieuwe en gewijzigde scriptcommando's

Verder zijn er de volgende nieuwe scriptcommando's toegevoegd en bestaande gewijzigd:  

• AANTALMONSTERSRESULTATEN toegevoegd. Met dit scriptcommando kunnen monsters geteld worden om basis van overschrijdingen in de analyseresultaten. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=312
  
  
• Nieuwe scriptcommandos toegevoegd om informatie over de gebruikers van een locatie in te kunnen voegen. Betreft GEBRUIKERSNAAM (voegt de naam van de gebruikers van de locatie in), GEBRUIKERSADRES (voegt het adres van de gebruikers van de locatie in) en GEBRUIKERSPLAATS (voegt de plaatsnaam van het adres van de gebruikers van de locatie in). Zie voor meer informatie de scripthandleiding
  
  
• TIJDSTIPUITVOERING toegevoegd: met dit scriptcommando kan het tijdstip van uitvoering van de inventarisatie of risicobeoordeling in een document geplaatst worden. Zie voor meer informatie: http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=316
• AANGETROFFENASBESTTABEL1 voorzien van een nieuw karakter 47 voor rubriek 9 waarmee aangegeven kan worden dat de visuele waarnemingen voor een ruimte in een NEN2991 situatie gepresenteerd moeten worden. Tevens hiervoor scriptcommando's AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 en ONDERZOCHTERUIMTENTABEL uitgebreid.
  
  
• Voor scriptcommando ONDERZOCHTERUIMTEN is een nieuwe rubriek 6 toegevoegd. Indien waarde 1 of 2 dan worden de ruimtenamen (waarde 1) of de ruimteomschrijvingen (waarde 2) achterelkaar opgesomd in 1 regel. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=153
• Er is een nieuw scriptcommando AFBEELDINGINVOEGEN toegevoegd waarmee een afbeelding van schijf ingevoegd kan worden in een document. De afbeelding kan in breedte en hoogte ingesteld worden. Het scriptcommando biedt 2 bijzondere situaties; het is namelijk mogelijk om de afbeelding van de opdrachtgever en eigenaar uit de kis database te tonen. Zie ook later in dit document. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=317

Bij Complex rapportages: mogelijkheid om 1 bronblad per bron voor alle adressen

Er is een aanpassingen gedaan voor de scriptcommando's AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 en AANGETROFFENASBESTTABEL1 waardoor bij het rapporteren van Complex inventarisaties, de informatie van eenzelfde bron niet op een aparte regel of apart bronblad voor het adres meer gepresenteerd hoeft te worden. Het is nu mogelijk om de velden die per adres worden ingevoerd samengevoegd in één regel of bronblad te presenteren:

                   

Voor AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 zijn de volgende aanpassingen gedaan. Indien er een complex wordt geëxporteerd en de waarde voor rubriek 38 staat niet op '1' (bronblad per adres), dan worden de hoeveelheden, bereikbaarheid en bevestigingsmethode nu verzameld van elk adres en in het bronblad gezet. Er komt nu dus nog maar 1 bronblad per bron. Voor de presentatie van de hoeveelheden kan gekozen worden voor de volgende mogelijkheden. Deze zijn in te stellen via karakter 9 van rubriek 15:
      Indien waarde 2 (en rubriek 38<>1) dan worden bij complexen voor alle adressen die van toepassing zijn de hoeveelheid met het adres erachter tussen haakjes vermeld
      Indien waarde 3 (en rubriek 38<>1) dan worden bij complexen voor alle adressen die van toepassing zijn de totale hoeveelheid getoond (als 4) en vervolgens nog de hoeveelheid per adres
                               met het adres erachter tussen haakjes vermeld (als 2)
      Indien waarde 4 (en rubriek 38<>1) dan worden bij complexen voor alle adressen de hoeveelheden opgeteld en met een voorlopende tekst 'Totaal' (vertaalnummer 1221)  getoond

Voor de bereikbaarheid (karakter 14 van rubriek 15) en Bevestiging (karakter 10 van rubriek 15) kan de presentatie ook op deze manier bepaald worden:

     Indien waarde 2 (en rubriek 38<>1) dan worden bij complexen voor alle adressen de unieke gebruikte termen verzameld en geplaatst (als 3), met per term de adressen erachter tussen haakjes vermeld
     Indien waarde 3 (en rubriek 38<>1) dan worden bij complexen voor alle adressen de unieke gebruikte termen verzameld en geplaatst

Deze aanpassing is ook doorgevoerd voor het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Karakter 9 van rubriek 9 voor hoeveelheid, karakter 10 voor Bevestiging en karakter 16 voor Bereikbaarheid. Zie voor de mogelijke waarden de beschrijving hierboven.

Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ListScriptCommands.php

Wijzigingen invoer Eerder uitgevoerde onderzoeken

Er zijn uitbreidingen geweest in de methode van invoer van eerder uitgevoerde onderzoeken. Het scherm kan er in Werkvoorbereiding of Inventarisatie nu als volgt uit komen te zien:

                   

Ten eerste is het nu mogelijk om de de resultaten van het onderzoek in te voeren. Dit kan, uitsluitend in de NEN2991 onderzoeken, geactiveerd worden door de nieuwe sectie [EerderUitgevoerdOnderzoekResultaten] in de ShowHide bestanden (of alternatieven). Via de button met het pennetje kan dan een vervolgscherm geopend worden waarin de gegevens ingevoerd kunnen worden. Voor de keuzelijsten op het nieuwe scherm zijn 3 nieuwe configuratiebestanden van toepassing: EerderonderzoekResultatenKeuzelijst.dat, EerderonderzoekResultatenMateriaal.dat en EerderonderzoekResultatenOmschrijving.dat. U kunt deze bestanden opvragen bij de GCS Helpdesk.
Voor het presenteren van de resultaten van het eerder uitgevoerde onderzoek, is het scriptcommando EERDERUITGEVOERDONDERZOEKRESULTATENTABEL beschikbaar.

Bovenaan het scherm ziet u nu een button 'APEX'. Hiermee heeft u de mogelijkheid om een ApeX2 bestand van een project in te lezen als een eerder uitgevoerd onderzoek. De gegevens worden dan uit dit exportbestand gehaald en automatisch ingevuld als een eerder uitgevoerd onderzoek. Om deze button beschikbaar te maken is de nieuwe [EerderUitgevoerdOnderzoekKnopImportApex] toegevoegd aan de ShowHide bestanden (of alternatieven). Een ApeX2 bestand kunt u voor een project aanmaken in Asbest Rapportage. Open het project en maak de export via de menuopties aan.

Keuzelijst reikwijdte nu via Reikwijdte.dat

Voor de keuzelijst voor de reikwijdte van het onderzoek, worden de termen nu ingelezen uit het bestand 'Reikwijdte.dat':

Dit bestand heeft naast het aangeven van de termen voor in de keuzelijst, ook functionaliteit bij het rapporteren van deze gegevens. Elke regel uit het bestand ziet er namelijk als volgt uit:

       Term in keuzelijst|Term voor rapportage lange tekst|Term voor rapportage korte tekst

De instellingen van dit bestand hebben invloed op de rapportage van de scriptcommando's REIKWIJDTEONDERZOEKTEKST (gebruikt rubriek 2), REIKWIJDTEONDERZOEKTOELICHTING (gebruikt rubriek 3), REIKWIJDTEONDERZOEK (gebruikt rubriek 3) en OMVANGONDERZOEK. Zie voor een toelichting de scripthandleiding.

Functionaliteit projecten uit eigen database aanmaken verbeterd

Optioneel is er in ProBIS Asbest een functie aanwezig om te koppelen met een eigen, interne database met projecten. Hiermee kunnen dan direct nieuwe inventarisaties gestart worden. Algemene gegevens worden dan uit u database overgenomen.

In de functionaliteit zijn diverse aanpassingen doorgevoerd. Voor meer informatie wordt u verwezen naar: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=60&D_ID=3#60 

Zoekfunctionaliteit aan hoofdschermen toegevoegd

Het is nu mogelijk om in de lijst met inventarisaties te zoeken naar een bepaald project. Hiervoor is op het hoofdscherm van Werkvoorbereiding, Inventarisatie en Rapportage een nieuwe button toegevoegd:

                   

Als u de button klikt verschijnt er een zoekscherm in beeld:

                   

In het veld 'Zoek naar' kunt u 1 of meer karakters invoeren van de tekst waarnaar u wilt zoeken. Klik u vervolgens op 'Volgende' dan zal gezocht worden naar de eerste record dat voldoet aan de zoektekst en de criteria die u heeft ingevoerd. Is de juist record gevonden dan kunt u het zoekscherm sluiten om met het project te gaan werken, maar het is ook mogelijk om het zoekscherm gewoon open te laten staan en werkzaamheden op het hoofdscherm uit te voeren. U kunt dan later weer verder zoeken.

De instelbare opties zijn:

• In kolom: hiermee kunt u het zoeken beperken tot een bepaalde kolom van het overzicht;
• Gelijks celinhoud: indien deze optie is aangeklikt moet de inhoud van een cel exact overeenkomen met de zoektekst om een treffer op te leveren;
• Gelijke hoofd/kleine letters: indien deze optie is aangeklikt wordt er ook rekening mee gehouden dat de hoofd/kleine letters correct overeen moeten komen om een treffer op te leveren.

Indien nodig wordt het zoekscherm gesloten, bijvoorbeeld als u een project opent om in te werken. Als u later het zoekscherm weer opent, worden de laatst gebruikte waarden weer ingesteld.

Foto's multiselect gemaakt

Het is nu mogelijk om in situaties dat er foto's worden getoond in het programma, er nu meerdere tegelijk te kunnen selecteren:

                   

Op deze selectie kan dan in één keer een aantal handelingen op worden uitgevoerd:

                  

Als nu de optie 'Openemen in rapport' van een van de geselecteerde foto's wordt gewijzigd van instelling, dan veranderd deze instelling ook direct voor de andere geselecteerde foto's. Hetzelfde geldt voor de legenda onder de foto's; deze wordt ook voor alle foto's gelijktijdig veranderd. De overige opties en buttons blijven specifiek van toepassing voor de betreffende foto.

Een foto kan voor multiselect geselecteerd worden door de foto met de CTRL toets ingedrukt aan te klikken. Vervolgens kunnen er meerdere worden geselecteerd door deze met de CTRL toets ingedrukt te selecteren (per stuk) of door een hele reeks in één keer te selecteren met de SHIFT toets ingedrukt. De selectie kan ongedaan worden door zonder CTRL of SHIFT op een foto te klikken.

Splitter op scherm voor standaardteksten en vergroot invoerveld

Er is een splitter toegevoegd aan het scherm met de standaardteksten en het vergrote invoerveld. Met deze splitter kan de verhouding tussen de keuzelijst met standaardteksten en het tekstveld naar wens anders worden ingesteld. U kunt de verhouding veranderen door de (onzichtbare) splitter naar boven of naar beneden te bewegen:

                  

De laatst ingestelde positie wordt per gebruiker opgeslagen en ingesteld op het moment dat dit scherm opnieuw wordt geopend.

Logo toewijzen aan bedrijven in KIS faciliteit

Er is een uitbreiding beschikbaar gekomen in de KIS faciliteit waarmee nu een logo aan een bedrijf toegewezen kan worden. Vanuit het scherm KIS kunt u een bestaande klant bewerken of een nieuwe toevoegen. Voor beide acties verschijnt dan het volgende scherm in beeld:

                   

Hou er rekening mee dat dit nieuwe invoergedeelte alleen beschikbaar komt indien u de database volgens de hieronder beschreven methode aanpast!

U heeft nu de mogelijkheid om een logo aan te geven via de button 'Selecteren' of door een grafisch bestand te draggen op het invoerscherm. Het logo wordt dan getoond:

                   

Op het moment dat u nu op de OK knop klikt, wordt het logo als digitale, binarie data in het veld 'Logo' weggeschreven:

                   

Verder ziet u dat een naam van het logo in 'LogoName' komt te staan. Dit bestand is terug te vinden in een map \Logos die te vinden is onder de map waarin de KISDATA.MDB is gesitueerd:

Om de velden voor het logo in het KIS scherm actief te maken, moeten 2 velden worden toegevoegd aan KISDATA.MDB: Logo (OLE) en LogoName (Memo). Zitten deze in KISDATA.MDB dan komt selectie beschikbaar.

Het is mogelijk om een logo van opdrachtgever of eigenaar in een document te laten plaatsen met het nieuwe scriptcommando AFBEELDINGINVOEGEN. Zie voor meer informatie eerder dit document. 

Wijzigingen export LAVS

Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in de export naar LAVS.

(a) Mogelijkheid om vinkje 'Geen asbest aangetroffen' aan te laten zetten voor monsters als alle analyseresultaten geen asbest aantonen

Op dit moment worden bij de export naar LAVS de monsters voorzien van de uitgevoerde analyses. Als deze analyses allemaal geen asbest (<2%) zijn, dan zie je deze op dit moment gewoon ook zo terug in de LAVS bij het betreffende monster. Er is voor een monster echter ook een vinkje die je kunt aanvinken als er geen asbest in het monster zitten. De analyseresultaten op zich gaan dan echter niet mee. Daarom is het nu mogelijk om optioneel via LAVS Algemeen.ini aan te geven dat in een situatie dat alle analyses zijn uitgevoerd en deze allemaal GEEN_ASBEST zijn, dat dan het vinkje voor een monster aangezet kan worden. Sleutel 'ZetGeenAsbestAanwezigVoorMonsterIpvAlleAnalysesStreepje' onder sectie [General], standaard uit

(b) Aanpassingen om melding NCName op te lossen. Deze melding is geintroduceerd door de migratie van december.

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine aanpassingen zijn doorgevoerd:

• Sortering van adressen in een Complex nu op basis van de straatnaam en niet meer op basis van de postcode

• Voor scriptcommando NIETINSPECTEERBAREOBJECTEN is nu een nieuwe rubriek 8 toegevoegd waarin de naam van een macro opgenomen kan worden die de opmaak van de tabel bepaalt. Deze macro moet dan aanwezig zijn in MiRaS.DOT (of alternatief). De macro begint met opmaken vanuit de laatste cel van de tabel. Indien geen macro naam is aangegeven wordt de standaard opmaak van Asbest Rapportage gebruikt

• Voor de scriptcommando's GENOMENMONSTERS1, AANGETROFFENASBESTTABEL1 EN AANGETROFFENASBESTFOTOVARIAN1 is het nu mogelijk om het rapportnummer van het analysecertificaat te laten tonen. Dit is nu een optie naast het certificaatnummer of het nummer van elk monster op zich

• Nieuwe rubriek voor scriptcommando's LABPROJECTBESCHRIJVINGSREGEL, LABAANKOMST, LABUITVOERING, LABPROJECTNUMMER, LABCERTIFICAATNUMMER en LABCOORDINATOR. Via rubriek 2 kan aangegeven worden voor welke monstertypen de informatie moet worden opgenomen. Maximaal 4 karakters 1111, staan voor Materiaal, kleef, lucht, veeg. Rubriek 3 mag alternatieve tekst bevatten indien leeg
  
  
• sortering adressen in samengevoegde cellen is verbeterd
  
  
• De Timewax export faciliteit is uitgebreid met de mogelijkheid om de rapporteur en datum van rapportage van een project als agenda-item naar het Timewax project te exporteren. Zie voor meer informatie hierover http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=50
  
  
• Het is nu mogelijk om per onderzoeksopzet aan te geven welke DOTX bestand gebruikt moet worden. Dit kan via ASBESTTO.LST. Zie voor een beschrijving van ASBESTTO.LST: http://www.groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#347

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De updates voor versie 3.7.6 zijn binnenkort te downloaden van onze website! Nader bericht volgt.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Selectie bestanden voor bijlagen in Asbest Rapportage

• Omgaan met projecttekeningen in Werkvoorbereiding en Inventarisatie

• Universeel bruikbaar script met onderhoud
  
  
• Foto's meenemen bij kopiëren van een project in Werkvoorbereiding

• Aanpassingen LAVS export
  1. Gegevens inlezen van het project in LAVS bij aanmaken inventarisatie
  2. Nieuw invoerveld 'Activeringscode' beschikbaar
  3. Exporteren individueel adres naar Complex project in LAVS
  4. Bij foutmeldingen tijdens export; eerst herhalen voordat melding in beeld verschijnt
  5. Nieuwe optie om genomen monsters die NIET geanalyseerd zijn op te nemen in de export
  6. Mogelijkheid om vinkje 'Geen asbest aangetroffen' aan te laten zetten voor monsters ipv individuele analyseresultaten op te nemen

• QR Code en upload van het rapport naar een website

• Planning mailen aan uitvoerders na melding of via nieuwe button

• Nieuwe scriptcommando's

• Overige wijzigingen scriptcommando's

• Overige wijzigingen

Let op! Voor het werken met projecttekeningen is ook een update van GCS Server noodzakelijk!

Selectie bestanden voor bijlagen in Asbest Rapportage

Voor het verbeteren van de werkwijze in de ProBIS Asbest software, is bij de selectie van Situatieschetsen en Kadastrale kaarten in ProBIS Asbest Rapportage de selectie voor grafische bestanden en PDF documenten samengevoegd. De schermen voor de selectie van situatieschetsen en kadastrale kaarten is daarvoor aangepast:

                   

De individuele opties voor grafische bestanden en PDF documenten zijn samengevoegd. Het overzicht toont nu zowel de grafische documenten als de PDF documenten die zijn geselecteerd. Bij de selectie van bestanden (button +) kan nu uit meerdere typen worden gekozen:

                   
Ook bij het draggen en droppen kunnen nu zowel grafische bestanden als PDF-documenten op de lijst gedropt worden.

In navolging hierop zijn er wijzigingen doorgevoerd voor de scriptcommando's SITUATIESCHETS en KADASTRALETEKENING. Het is nu mogelijk om alleen de hoogte of alleen de breedte in te voeren. De andere maat wordt dan gecalculeerd. Zie voor meer informatie de scripthandleiding.

Ook is het scriptcommando HERHALENSTART beschikbaar gekomen waarmee een eventueel kader rond de tekening meerdere malen toegepast kan worden, afhankelijk van het aantal tekeningen dat van toepassing is. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=105. Het moet altijd gebruikt worden in combinatie met HERHALENEIND.

Omgaan met projecttekeningen in Werkvoorbereiding en Inventarisatie

Voor Werkvoorbereiding en Inventarisatie is het nu mogelijk om zogenaamde projecttekeningen voor een inventarisatie aan te geven. Deze projecttekeningen hebben een prominentere rol binnen de schermen van de inventarisatie en kunnen daardoor eenvoudig benaderd worden. Het is ook mogelijk om de optionele module voor de GCS Graphics Marker Plus actief te maken, daardoor kunt u ook gebruik maken van de uitgebreide tekenopties die de Graphics Marker Plus kan bieden. Het moment van beschikbaar komen van de Graphics Marker Plus module wordt nader met u gecommuniceerd.

LET OP: Voor de communicatie van en naar de tablets is een update van GCS Server nodig! Zorg dat u versie 2.10.24 van GCS Server Service actief hebt

Indien u in ShowHide.ini de nieuwe sleutel 'TekeningenProject=' onder de sectie [ShowTab] actief hebt gemaakt, ziet u een nieuwe node in de treeview en een nieuw tabblad verschijnen:

                   
Om projecttekeningen aan een inventarisatie toe te gaan voegen, kunt u het beheerscherm voor de tekeningen openen door de button met het pennetje te klikken (zie boven). Het scherm 'Tekeningen voor project' verschijnt dan in beeld:

                   

U kunt nu tekeningen op de volgende manier toevoegen nadat u op de button 'Toevoegen' hebt geklikt:

• Maak een foto met de camera van uw PC of de tablet door op de button met de camera te klikken. Deze foto wordt dan als tekening opgeslagen;
  
  
• Selecteer een bestand van schijf door op de button met de groene plus te klikken. U kunt vervolgens een bestand van schijf selecteren welke als tekening wordt toegevoegd aan de inventarisatie. Het is ook mogelijk om een bestand vanuit verkenner direct in het veld 'Document' te droppen.
  
  Voor PDF's geldt, na selectie of droppen, dat het systeem deze gaat opsplitsen naar 1 grafische afbeelding per bladzijde van de PDF. Elke bladzijde van de PDF komt daardoor als een aparte projecttekening in de inventarisatie terecht! De kwaliteit van de aangemaakte grafische bestanden is in te stellen door een optie in ConfigAlgemeen.ini, zie voor meer informatie http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=175&D_ID=3#175;
  
  Indien gewenst kunt u naast de bekende grafische extensies en PDF's ook bestanden laten selecteren met een andere extensie. Dit is bijvoorbeeld relevant indien u een tekenpakket als CorelDraw gebruikt om te tekenen in het veld. Om de selectie en drag en drop voor dit type bestand mogelijk te maken kunt u extra extensies definieren via ConfigAlgemeen.ini.
  
  
• Maak een 'lege' tekening aan door het klikken van de button met het lege vel papier. Vooraf moet wel alvast een naam ingevoerd zijn. De 'lege' tekening wordt dan aangemaakt als een grafisch bestand waarop nog niets is getekend. De afmetingen van een 'lege' tekening zijn in te stellen via ConfigAlgemeen.ini, zie voor meer informatie http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=175&D_ID=3#175;

• Tekeningen te openen en te bekijken met de applicatie die via Windows aan de extensie is gekoppeld. Bij een CorelDraw tekening zal bijvoorbeeld CorelDraw openen, bij een jpg de Windows Photo Viewer. Denk er aan dat wijzigingen in de tekeningen vast in de tekening worden opgeslagen en niet in een aparte laag!;
  
  
• Tekeningen openen in de standaard of Plus versie van de GCS Graphics Marker. Dit kan alleen met bestandsformaten die geschikt zijn voor de Graphics Marker, anders volgt er een melding. Indien licentie voor de Plus versie actief is zal de GCS Graphics Marker Plus versie geopend worden (beschikbaarheid wordt nader met u gecommuniceerd), anders de basis versie. Voorbeeld standaard Graphics Marker:
  
                       
  
  
• De velden 'Code' en 'Toelichting' zijn zichtbaar en verplicht te stellen via de nieuwe secties [ProjectDrawingsCode] en [ProjectDrawingsExplanation] in ShowHide.ini. Deze worden automatisch in ShowHide.ini aangemaakt en kun daarna naar wens worden aangepast;
  
  
• Voor de invoer van een 'Toelichting' kan gebruik worden gemaakt van het bekende scherm met een vergroot invoerveld en de mogelijkheid om standaardteksten te gebruiken. Hiervoor is de .PTT extensie van toepassing. Zie voor meer informatie http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=54&D_ID=3#47

Als u het beheerscherm sluit wordt op het tabblad 'Tekeningen' een overzicht van de projecttekeningen weergegeven. Het is ook mogelijk om direct bestanden te drag-and-droppen op de overzichtlijst, er wordt dan een projecttekening toegevoegd. Belangrijk hierbij is wel dat het een toegestane extenstie is. Standaard zijn dit een aantal grafische formaten en PDF's. Zoals hierboven al beschreven kunt u de toegestane extensies zelf naar wens uitbreiden door configuratie in ConfigAlgemeen.ini.

Voor PDF's geldt, zoals ook al eerder genoemd, dat deze omgezet wordt naar individuele afbeeldingen per bladzijde in het bestand. De kwaliteit van deze afbeeldingen is, zoals hierboven al beschreven, in te stellen via ConfigAlgemeen.ini. Als een PDF wordt gedropt op de overzichtlijst:

                   
Dan worden de pagina's als individuele tekeningen voor het project toegevoegd:

                   

Zoals u ziet worden naast de overzichtlijst buttons aangeboden om de individuele tekeningen te bekijken of te bewerken. Met de tweede button van boven kan de originele tekening geopend en bekeken worden in de applicatie die er in Windows aan is toegewezen. De derde button van boven zal de tekening inclusief eventueel getekende items in Graphics Marker (Plus) tonen. De onderste button opent de tekening in de Graphics Marker, dit is de Plus versie als u daar de licentie voor actief heeft (beschikbaarheid wordt nader gecommuniceerd).

Indien u gebruik maakt van de GCS Graphics Marker Plus, dan zal in de knoppenbalk ook een button verschijnen waarmee op een bepaald moment alle toegewezen tekeningen geopend kunnen worden in de Graphcis Marker Plus. Deze blijven dan beschikbaar tijdens het verder werken in ProBIS Asbest. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar de handleiding van GCS Graphics Marker Plus: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=54. De beschikbaarheid van de Plus module wordt nader met u gecommuniceerd.

Het is mogelijk gemaakt om het minimum aantal projecttekeningen verplicht te stellen. Hiervoor is aan ShowHide.ini een nieuwe sectie [MinimumValue] toegevoegd waarbij met de sleutel ProjectDrawings het minimum aantal tekeningen is aan te geven. Indien dit aantal niet voldoet zal er tijdens het validatiemoment een melding in beeld verschijnen.

In Asbest Rapportage is een minder prominente rol weggelegd voor de Projecttekeningen. Bij het aanmaken van een project of het opnieuw inlezen van een ASB bestand, worden de projecttekeningen direct overgenomen in het 'Situatieschetsen' tabblad:

                   

Ook hier heeft u nu de mogelijkheid om de tekeningen in te zien en in Graphics Marker te openen en te bewerken.

Voor het rapporteren van deze situatieschetsen en overigens ook de kadastrale kaarten, zijn een aantal wijzigingen in de scriptcommando's doorgevoerd. Aan de scriptcommando's SITUATIESCHETS en KADASTRALETEKENING zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• Voor de hoogte en de breedte van de tekening (rubriek 8 en 9) geldt nu dat er ook slechts 1 van beide ingevuld mag worden. De andere waarde wordt dan gecalculeerd op basis van de kenmerken van de afbeelding;
  
  
• Er is een nieuwe rubriek 14 toegevoegd. Via deze rubriek kan worden aangegeven dat de afbeelding(en) weergegeven moet(en) worden met de eventueel met GCS Graphics Marker getekende symbolen er op (waarde 1). Indien er niet op een afbeelding is getekend met GCS Graphics Marker, dan wordt de 'kale' afbeelding gebruikt. Indien de rubriek waarde 0 (default) heeft dan wordt altijd de 'kale' afbeelding gebruikt

Foto's meenemen bij kopiëren van een project in Werkvoorbereiding

Er is een optie beschikbaar gekomen waarmee aangegeven kan worden dat de foto's van een project meegenomen moeten worden naar het nieuwe project bij het maken van een kopie:

                  

De laatst gekozen waarde wordt onthouden en als default ingesteld. Het betreft de foto's voor het project, de ruimten, de bronnen, de monsters en van de uitsluitingen en beperkingen.

Aanpassingen LAVS export

Gegevens inlezen van het project in LAVS bij aanmaken inventarisatie 

Het is nu mogelijk om de beschikbare gegevens in LAVS te downloaden op het moment dat u een inventarisatie start in Werkvoorbereiding of Inventarisatie!

Op het scherm voor de kenmerken van de nieuwe inventarisatie, is een nieuw veld beschikbaar voor de 'LAVS Projectcode' en een button om gegevens te importeren uit LAVS:

                   

Als er een correcte 'LAVS-ASBEST-' code is ingevoerd, dan komt de button beschikbaar om de gegevens te importeren. Na het klikken van de button verschijnt een voortgangscherm tijdens het importeren van de gegevens. Na het correct inlezen zal het systeem dan als eerst het 'LAVS Opdrachtnummer' bepalen en in het scherm tonen:

                   

Dit resulteert in het binnenhalen van een XML bestand met data, deze wordt in de projectfolder in de map \LAVS_data opgeslagen voor later gebruik.
Uit de import data wordt vastgesteld of het een Complex project in LAVS betreft. Is dit het geval dan wordt het scherm daarop ingesteld.

Indien er in een project meerdere inventarisaties bekend zijn, wordt de gebruiker gevraagd om het opdrachtnummer te selecteren dat gebruikt moet worden:

                   

Indien gewenst kunnen de codes handmatig aangepast worden en mag de import uiteraard achterwege blijven!

Als vervolgens op OK wordt gedrukt, dan bepaalt het systeem de adresgegevens uit de geimporteerde data en wordt het project hiermee aangemaakt. Ook wordt de opdrachtgever ingelezen en vermeld.

Zitten er in de import ook bijlagen? Dan wordt een tussenscherm getoond waarop u eventueel aan kunt geven wat u met de bijlagen wilt doen:

                   

De bijlagen kunnen bekeken worden door het klikken van het vergrootglas in de regel. Verwerking van de bijlagen vindt batch gewijs plaats. In de kolom met checkboxes kan aangegeven worden welke regels als batch behandeld moeten worden. Vervolgens kan dan bij 'Selectie verwerken als' de toepassing van de document(en) worden gekozen:

                   

Na het klikken van de button worden de documenten verwerkt en kunt u naar wens nog verdere handelingen toepassen op de overige, nog niet verwerkte documenten. Het scherm kan gesloten worden met het kruisje of de button Sluiten. Indien alle tekeningen verwerkt zijn wordt het scherm automatisch gesloten.

Nadat het project is aangemaakt, kunt u de LAVS Projectcode zien op het tabblad LAVS Koppeling:

                   

Er is een menu optie beschikbaar om het inlezen vanuit een aangemaakt project (nogmaals) uit te voeren:

                   

In dit geval controleert het systeem wel of er al gegevens zijn ingevuld die overschreven dreigen te worden. De gebruiker moet dan beslissen of velden wel of niet opnieuw worden gevuld met de ingelezen informatie of dat de bestaande data gehandhaafd moet worden.

De faciliteit voor het tonen van de LAVS Projectcode, de button en de menuoptie zijn naar wens onzichtbaar te maken via de sectie [LAVSProjectcode] in ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini. Standaard staat dit aan. Ook de verplichtheid kan via deze sectie worden ingesteld. Zie voor meer informatie de configuratiehandleiding.

De ingevoerde 'LAVS Projectcode' kan met behulp van het nieuwe scriptcommando LAVSPROJECTCODE in documenten worden geplaatst. Zie voor meer informatie en de instellingen http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=324

Nieuw invoerveld 'Activeringscode' beschikbaar 

Er is een nieuw invoerveld voor de 'LAVS Activeringscode' toegevoegd aan het tabblad LAVS Koppeling:

                   

De faciliteit voor het tonen van de LAVS Activeringscode is naar wens zichtbaar/onzichtbaar te maken via de sectie [LAVSActiveringscode] in ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini. Standaard staat dit UIT. Ook de verplichtheid kan via deze sectie worden ingesteld. Zie voor meer informatie de configuratiehandleiding.

De ingevoerde 'LAVS Activeringscode' kan met behulp van het nieuwe scriptcommando LAVSACTIVERINGSCODE in documenten worden geplaatst. Zie voor meer informatie en de instellingen http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=325


Exporteren individueel adres naar Complex project in LAVS

Het is nu mogelijk om een adresgebaseerde inventarisatie uit ProBIS Asbest toch te exporteren naar een Complex project in LAVS! Hiervoor ziet u nu bij de adres gebaseerde inventarisaties een nieuwe optie:

                   

Vinkt u deze optie aan, dan wordt het individuele adres als onderdeel van een complex naar de LAVS geëxporteerd. De export vindt, zoals u gewend bent, plaats op basis van het LAVS Opdrachtnummer dat voor de inventarisatie is ingevoerd.

Bij foutmeldingen tijdens export; eerst herhalen voordat melding in beeld verschijnt 

Het is nu mogelijk om via LAVS Algemeen.ini aan te geven dat het verzenden van een zaak een aantal malen herhaald moet worden voordat de foutmelding wordt gegeven. Dit kan een oplossing bieden als u regelmatig meldingen hebt bij deze export.  Instelling:

     HerhaalVerzendenBericht=2

Standaard staat dit op 2, dus éénmaal herhalen 

Nieuwe optie om genomen monsters die NIET geanalyseerd zijn op te nemen in de export 

Het is nu mogelijk om via LAVS Algemeen.ini aan te geven dat ook de monsters die genomen zijn maar niet geanalyseerd, opgenomen moeten worden in het project in LAVS tijdens de export van de resultaten.  Instelling:

     NietGeanalyseeerdeMonstersOpnemenInExport=1

Standaard staat dit op 0, dus niet opnemen in export. 

Mogelijkheid om vinkje 'Geen asbest aangetroffen' aan te laten zetten voor monsters ipv individuele analyseresultaten op te nemen

Op dit moment worden bij de export naar LAVS de monsters voorzien van de uitgevoerde analyses. Als deze analyses allemaal geen asbest (<2%) zijn, dan zie je deze op dit moment gewoon ook zo terug in de LAVS bij het betreffende monster. Er is voor een monster echter ook een vinkje die je kunt aanvinken als er geen asbest in het monster zitten. De analyseresultaten op zich gaan dan echter niet mee. Daarom is het nu mogelijk om optioneel via LAVS Algemeen.ini aan te geven dat in een situatie dat alle analyses zijn uitgevoerd en deze allemaal GEEN_ASBEST zijn, dat dan het vinkje voor een monster aangezet kan worden. Sleutel 'ZetGeenAsbestAanwezigVoorMonsterIpvAlleAnalysesStreepje' onder sectie [General], standaard uit

Universeel bruikbaar script met onderhoud

Er is nu een universeel script beschikbaar gekomen. Dit script wordt geleverd én onderhouden door GCS. Het heeft een indeling die voldoet aan de geldende normen en de eisen van CI. Indien blijkt dat wijzigingen nodig zijn door aangepaste eisen of normen, dan worden deze door GCS doorgevoerd en aan u beschikbaar gesteld. De opmaak is via een eenvoudig configuratiebestand aan te passen naar uw eigen situatie wat betreft lettertype van de hoofdtekst, kleur van de koppen van de tabellen en logo's. Voor meer informatie over de configuratie wordt verwezen naar http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=359&D_ID=3#359

Indien u interesse heeft voor het gebruik van het universele script ter vervanging van uw bestaande script, dan kunt u contact opnemen met uw account manager binnen GCS. 

QR Code en upload van het rapport naar een website

Er is een nieuwe faciliteit toegevoegd om een opdrachtgever de mogelijkheid te geven om een rapport via het scannen van een sticker met QR code te kunnen downloaden en inzien.

Elke inventarisatie kan een unieke ID krijgen toegewezen, een GUID, Deze unieke code kan worden omgezet naar een QR Code. In deze QR code zit dan de locatie van het rapport verwerkt en de naam die wordt opgebouwd met de unieke code. Deze QR Code kan als sticker worden afgedrukt vanuit het systeem en tijdens de inventarisatie bijvoorbeeld in de meterkast worden geplakt. Het systeem biedt via Rapportage de mogelijkheid om het eindrapport te uploaden naar de betreffende locatie op het internet, de naam wordt daarbij afgestemd op de unieke code van een project. 

Eindresultaat is dus dat een opdrachtgever of eigenaar zijn rapport door middel van het scannen van een QR Code van een sticker kan inzien op tablet of telefoon.

Meer informatie kunt u vinden in de handleiding http://www.groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=55

Indien u interesse heeft voor het gebruik van deze faciliteit, dan kunt u contact opnemen met uw account manager binnen GCS. 

Planning mailen aan uitvoerders na melding of via nieuwe button

Het is mogelijk om de planning voor uitvoering van de werkzaamheden voor de inventarisatie, vanuit Asbest Werkvoorbereiding direct als 'Kalender bestand' per mail aan de uitvoerende inspecteur(s) en eventueel andere e-mail ontvangers te versturen. Deze mogelijkheid is beschikbaar direct nadat er een melding is gedaan of separaat via de button 'Mail planning':

                   

Is de faciliteit volledig geconfigureerd dan zal na het verzenden van de planning een mail zoals onderstaand worden verzonden naar de uitvoerende DIA en eventueel andere geconfigureerde ontvangers:

                   

Bij deze mail zit dan een 'Kalender bestand' die door dubbelklikken kan worden toegevoegd aan de Outlook agenda:

                   

De mails worden verzonden aan de uitvoerende DIA-ers die zijn geselecteerd bij 'Uitvoeren door'. De mail adressen van deze DIA-ers worden gehaald uit het configuratiebestand INSPECTEURS.DAT. Voor elke DIA in dit bestand moet via rubriek 3 het mail adres worden aangegeven. Is dit niet gedaan dan wordt een foutmelding getoond tijdens het verzenden van de mail.
Naast de verzending aan de DIA-ers, kan via de configuratie (zie onder) aangegeven worden aan welke vaste e-mail adressen de planning gemaild moet worden. Dit kan dan gesplitst zijn in adressen om toe te passen als de mail wordt verzonden direct na het doen van een melding en als de button voor verzenden wordt geklikt.

Zie voor een nadere toelichting op de configuratie: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#385

Nieuwe scriptcommando's

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in scriptcommando's:

• Er is een nieuw scriptcommando FONT toegevoegd waarmee het lettertype en de grootte ingesteld kunnen worden vanuit script. Zie voor de mogelijke instellingen http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=318
  
  
• Nieuw scriptcommando LETTERTYPEVERVANGEN toegevoegd. Met dit scriptcommando kunnen de lettertypes bij eindigen van een script worden vervangen. Zie voor de mogelijke instellingen en de werking van het scriptcommando de scripthandleiding
  
  
• Er is een nieuw scriptcommando EIGENFORMULIERTABEL waarmee het mogelijk is om de antwoorden van één of meerdere eigen formulieren in een tabel te laten presenteren. Zie voor de mogelijkheden http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=323
• Nieuw scriptcommando "MELDDATAINVOEGEN" toegevoegd waarmee gegevens uit het bestand MELDDATA.DAT in een document ingevoegd kunnen worden. Zie voor de mogelijkheden http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=326 
  
  
• Er is een nieuw scriptcommando COMPLEXSAMENSTELLING waarmee de adressen binnen een complex als één zin gepresenteerd kunnen worden in het document. Zie voor de mogelijkheden van het scriptcommando de scripthandleiding

Overige wijzigingen scriptcommando's

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in scriptcommando's:

• Er is een wijziging gedaan in het scriptcommando FOTOSBIJLAGEN. Via rubriek 18 zijn nu meer opties aan te geven in de speciale modus voor de presentatie van foto's in de documenten. Via de nieuwe rubriek 20 kan de grootte van het font in de kader worden aangepast. Zie voor een nadere beschrijving http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=27
• Er zijn wijzigingen doorgevoerd voor de scriptcommando's SITUATIESCHETS en KADASTRALETEKENING. Via de nieuwe rubriek 14 kan worden aangegeven dat de afbeelding(en) weergegeven moet(en) worden met de eventueel met GCS Graphics Marker getekende symbolen er op (waarde 1). Indien er niet op een afbeelding is getekend met GCS Graphics Marker, dan wordt de 'kale' afbeelding gebruikt. Indien de rubriek waarde 0 (default) heeft dan wordt altijd de 'kale' afbeelding gebruikt (zie boven) 
  
  
• Voor het scriptcommando "AFBEELDINGINVOEGEN" is een aanpassing gedaan om ook dynamisch met extensies om te kunnen gaan. De filenaam mag nu zonder extensie in het scriptcommando opgenomen worden. Gekeken wordt of dit bestand dan aanwezig is met een extensie jpg, gif, png of bmp. De aanwezige wordt dan gebruikt
  In rubriek 5 mogen nu de termen 'center' of 'centreren' gebruikt worden om centreren aan te zetten of 'right' of 'rechts' of 'uitlijnenrechts' of 'rechtsuitlijnen' om uitlijnen naar de rechter kantlijn aan te zetten
  
  
• aanpassing gedaan aan scriptcommando UITSLUITINGENENBEPERKINGENTABEL. Als in rubriek 9 het karakter 7 een waarde 3 heeft, dan wordt dit, net als onder (b) en (f), dynamisch omgezet als het een complex is of een adres. De kolom met adressen komt er dan bij als het een complex is
  
  
• Er is een aanpassing gedaan voor scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 waardoor deze flexibel om kan gaan met de situatie dat het een Complex of Adres gebaseerde inventarisatie betreft. Indien rubriek 38 nu de waarde 2 heeft, dan zal deze dynamisch worden omgezet naar een situatie die geschikt is voor of een complex of een adres gebaseerde inventarisatie. Voor een complex komt de regel met adressen er dan bij en de hoeveelheid, bevestiging en bereikbaarheid worden ingesteld op samenvoegen
  
  
• Idem als de aanpassing zoals hierboven beschreven voor het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1. Het betreft hier rubriek 20.
  
  
• Voor het scriptcommando ONDERZOCHTERUIMTENTABEL kan nu via rubriek 11 een filter worden aangegeven. Mogelijke waarden voor nu: (4) maak de tabel alleen aan indien er minimaal 1 ruimte is waarvoor naam en omschrijving van de ruimte van elkaar afwijken
  
  
• Aanpassingen scriptcommando PROJECTLEIDER. Indien rubriek 2 een 1 heeft wordt de DIA code gezocht in UITVOERDERSSCA.DAT en wordt deze achter de naam toegevoegd. Via rubriek 3 kan dan nog een gewenste tekst worden aangegeven die voor de DIA code moet komen te staan http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=306

• Uitbreiding voor scriptcommando UITVOERENSTART en UITVOERENEIND. Het is nu mogelijk om de term ISCOMPLEX of de waarde 15 te gebruiken om code alléén uit te laten voeren als het een inventarisatie in de Complex modus betreft

• Uitbreiding voor scriptcommando UITVOERENSTART en UITVOERENEIND. Het is nu mogelijk om de term GEENBRONNEN of de waarde 16 te gebruiken om code alléén uit te laten voeren als de inventarisatie géén bronnen bevat (wel of niet asbesthoudend)

• Uitbreiding voor scriptcommando UITVOERENSTART en UITVOERENEIND. Het is nu mogelijk om de term BRONNEN of de waarde 17 te gebruiken om code alléén uit te laten voeren als het de inventarisatie wél bronnen bevat (wel of niet asbesthoudend)

• Uitbreiding voor scriptcommando UITVOERENSTART en UITVOERENEIND. Het is nu mogelijk om de term DOCUMENTISAANWEZIG of de waarde 18 te gebruiken om de code alléén uit te laten voeren als het document uit rubriek 3 van het scriptcommando aanwezig is in de centrale of persoonlijke configuratiemap 
  
  
• Aanpassing aan scriptcommando COMPLEXSAMENSTELLINGTABEL. Indien rubriek 11 nu de waarde 3 heeft, dan worden de adressen slechts éénmaal in de tabel opgenomen en worden de huisnummer en postcode/plaatsnaam combinaties samengevoegd en als 1 tekst geplaatst

• Nieuwe rubriek toegevoegd aan AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 om het mogelijk te maken om bij een Complex inventarisatie een andere macro voor de opname te gebruiken dat als het een adres inventarisatie is. In rubriek 40 kan de macronaam opgegeven worden. Ook voor AANGETROFFENASBESTTABEL1 is dit mogelijk. Via rubriek 23 kan nu de macro uit rubriek 8 vervangen worden indien het een complex betreft

• Rubriek 11 van scriptcommando FOTOSBIJLAGEN heeft een functie gekregen. Via deze rubriek kan aangegeven worden of de foto die is gemarkeerd als Projectfoto, ook in het overzicht opgenomen moet worden. (0) is niet opnemen of (1 default) is wel opnemen

• In scriptcommando headers en voetteksten en in het TEKST scriptcommando mag nu de code "[PAGINA]" worden gebruikt (naast bijvoorbeeld [CRLF]). Hiermee wordt een nieuwe pagina gestart

• Scriptcommando TABEL is uitgebreid met de nieuwe rubriek 6 om te voorkomen dat regels gesplitst worden bij een paginascheiding (standaard wel toegestaan, waarde 1 zet dit uit) en rubriek 7 waarmee de eerste regel als een header regel ingesteld kan worden (waarde 1)

• Aanpassing gedaan voor AANGETROFFENASBESTTABEL1 waardoor het mogelijk is om de te tonen bronnen afhankelijk te laten zijn van of er wel of geen RISICOKLASSE is aangegeven. Mogelijke nieuwe waarden voor rubriek 11 zijn:
  4 = alle bronnen die WEL een risicoklasse toegewezen hebben gekregen tonen
  5 = alle bronnen die GEEN risicoklasse toegewezen hebben gekregen tonen

• Scriptcommando TABELKOLOMBREEDTE uitgebreid met rubriek 3 waarmee aangegeven kan worden dat een kolom gecentreerd moet zijn

Overige wijzigingen

De volgende overige wijzigingen zijn doorgevoerd:

• De Timewax export faciliteit is uitgebreid met de mogelijkheid om een code voor de in te stellen status mee te geven tijdens het uitvoeren van de exporten. Zie voor meer informatie hierover http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=50
  
  
• Het is nu mogelijk om voor de agendapunten van de Timewax export een 'Harde boeking' in te laten stellen. Hiervoor is een checkbox toegevoegd onder de export buttons. Zie voor meer informatie hierover http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=50 
  
  
• Het is nu mogelijk om de Projectmanager en Afdeling voor een project te laten kiezen tijdens de export naar Timewax. Zie voor meer informatie hierover http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=50 
  
  
• In de Mijlpalen faciliteit is nu de mogelijkheid om bij een mijlpaal tevens een status in Timewax te laten schrijven. Deze mogelijkheid is uiteraard alleen beschikbaar indien u de Timewax module beschikbaar heeft. Zie voor meer informatie: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=51#333  
  
  
• Het is nu mogelijk om het veld 'Status rapport' uit Asbest Rapportage met een standaardwaarde in te laten vullen. Hiervoor kan de tekst met volgnummer 4142 uit de vertaaltabel ProBIS_Asbest_Rapportage_Translation.dat gebruikt worden. Standaard staat hier '[EMPTY]' wat inhoudt dat er geen standaardwaarde van toepassing is.
  
  
• Het is nu mogelijk om het ordernummer ook in Werkvoorbereiding en Inventarisatie al in te voeren. Dit veld staat wel standaard uit. U kunt het zichtbaar maken via ShowHide.ini of alternatief, via de sectie [Ordernummer]
  
  
• Het is nu mogelijk om in ShowHideRapportage.ini (of alternatief) voor de sectie [AanvullendOnderzoek] voor sleutel 'VerplRap' de waarde 2 te gebruiken. Dit zorgt ervoor dat het veld verplicht is, maar ook dat er nu géén standaardwaarde 'Nee' aan de optiebuttons wordt toegewezen. Op deze manier kan worden voorkomen dat vergeten worden om over deze optie na te denken en de juiste waarde te kiezen
  
  
• Voor eigen formulier vragen met de optie 'Aanwezig' aan, is er nu een nieuwe keuze N.v.t toegevoegd. Via de waarde 2 in de definitie van de vragen kan deze als default voor nog niet beantwoorde vragen worden ingesteld
  
  
• Het voortgangscherm tijdens het genereren van een document is nu verplaatsbaar en is nu niet meer vast bovenop alle overige formulieren gepositioneerd
  
  
• Bij het verplaatsen van het hoofdscherm naar een tweede monitor, wordt bij een volgende opstart dezelfde monitor gebruikt om het programma te tonen. Tevens is de monitor voor onderliggende schermen nu afhankelijk van de monitor waarop het aanroepende scherm zich bevindt
  
  
• voor scriptcommando LABCERTIFICAATNUMMER is een aanpassing gedaan waardoor nu ook voor projecten waarvoor geen analyses zijn uitgevoerd de defaultwaarde uit rubriek 3 wordt getoond in het document
  
  
• Drag en Drop van foto's voor bronnen is nu ook voor de Complex module actief gemaakt
  
  
• Het is nu mogelijk om in script de tekst '+^=5)+^=' te gebruiken om superscript 1) t/m 5) te kunnen aangeven
   

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

LET OP: Voor de functionaliteit van de Projecttekeningen is een update van GCS Server nodig!

De updates voor versie 3.7.7 zijn binnenkort te downloaden van onze website! Nader bericht volgt. Dit document informeert u over de doorgevoerde wijzigingen.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Term N.v.t. opnemen in keuzelijst voor Risicobeoordeling in Asbest Rapportage
• Reikwijdte in te voeren in Werkvoorbereiding en Inventarisatie
• Invoer en rapporteren van BRL Risicobeoordeling geïntegreerd
• Wijzigingen in Complex module
  - Snelheid werken met ComplexMatrix verbeterd
  - Kopiëren gegevens adres naar andere adressen via selectiescherm
  - Statussen instellen op Complexmatrix voor adreskolom en ruimte/bron header cellen
  - Broncode opnemen in omschrijving in headercel ruimte/bron
  - Invoeren gegevens voor bronnen in een complex verbeterd
  - Invoeren verweerdheid, beschadiging en risicoklasse informatie per adres in een complex
• Aanpassingen voor NEN2991 module
  - Bevestigingsmethode en risicoklasse aan kunnen geven voor resultaten van eerder onderzoek
  - Minimum aantal te nemen monsters aangeven
  - Meer informatievelden in te vullen voor lucht- en kleefmonsters
  - Calculeren en presenteren BI voor luchtmonsters in rapportages
  - Overige wijzigingen
• Toepassingsnaam in labopdracht kunnen veranderen
• Alternatief gebruiken voor basis Word document WWNULRP0.8
• Nieuw scriptcommando HANDTEKENINGINVOEGEN
• AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 of Bronbladen als 2 losse tabellen aan laten maken 
• Meerdere uitvoerende DIA per bron selecteerbaar
• Overige kleine aanpassingen

Term N.v.t. opnemen in keuzelijst voor Risicobeoordeling in Asbest Rapportage

Er is een aanpassing doorgevoerd voor ConfigAlgemeen.ini waardoor het mogelijk is om in de keuzelijst voor 'Risicobeoordeling' een extra item 'N.v.t.' op te laten nemen. Hierdoor is het mogelijk om het veld verplicht te stellen, ook als er geen waarde voor de risicobeoordeling van toepassing is.

De faciliteit kan aangezet worden door de sleutel NVTRisicoBeoordeling onder [General] in ShowHideRapportage.ini of alternatief op 1 in te stellen.

Voor de presentatie zijn de scriptcommando's RISICOBEOORDELING of RISICOBEOORDELINGTABEL aangepast. Voor het scriptcommando RISICOBEOORDELINGTEKST kan via rubriek 6 aangegeven worden welke tekst eventueel geplaatst moet worden indien de 'N.v.t.' voor de risicoklasse is gekozen.

Reikwijdte in te voeren in Werkvoorbereiding en Inventarisatie

Het is nu mogelijk om de Reikwijdte voor een onderzoek al in te voeren in Werkvoorbereiding of Inventarisatie. Tot nu toe was dit alleen mogelijk in Rapportage. Als de beschikbaarheid is ingesteld ziet dit er als volgt uit:

                   

Indien u de velden beschikbaar wilt hebben in Werkvoorbereiding en Inventarisatie, dan dient u de volgende 3 secties toe te voegen aan ShowHide.ini of alternatief: [Reikwijdte], [ReikwijdteNamelijk] en [ReikwijdteToelichting]. Zie voor meer informatie http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#54 

Invoer en rapporteren van BRL Risicobeoordeling geïntegreerd

In deze versie is het mogelijk om een module actief te krijgen waardoor het mogelijk wordt om tijdens de uitvoering van een inventarisaties de risicobeoordeling BRL direct uit te voeren. De module dient apart aangeschaft en geactiveerd te worden.

Indien de module actief is en de configuratie correct is doorgevoerd, zie u tijdens het uitvoeren van de inventarisatie het BRL Risicobeoordeling veld in beeld:

                   

De velden die bijdragen bij de beoordeling zijn altijd verplicht en zichtbaar!

Eventueel is een speciale OnderzoeksOpzet aan te maken voor de BRL onderzoeken. Het is nu namelijk ook mogelijk om alternatieve keuzelijsten voor type en soort asbest en de oppervlaktestructuur en -conditie te gebruiken via configuratie in OnderzoeksOpzet.ini items! In deze onderzoeksopzet kan dan een apart ShowHide bestand gebruikt worden waarin de presentatie van de BRL afbeelding actief wordt gemaakt.

De score wordt tijdens het veranderen van een van de relevante velden direct bijgewerkt. Door het klikken op de i-button naast de afbeelding verschijnt er een messagebox in beeld die de scores per onderdeel weergeeft:

                   

De score is te presenteren via de bestaande scriptcommandos AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Zie voor de nieuwe instellingen hiervoor de scripthandleiding voor de betreffende scriptcommando's. Ook kan een volledig blad per bron worden gepresenteerd in de bijlagen van een rapport met behulp van het scriptcommando INSPECTIEFORMULIER. Zie de scripthandleidingen voor de instellingen voor dit scriptcommando. Voorbeeld van de weergave:
             
Om de module BRL te kunnen gebruiken moet uw licentie hiervoor aangepast worden. Via Configuratie en Licentie kunt u in werkvoorbereiding of Inventarisatie zien of u de modus actief hebt. Nadat de modus actief is gemaakt dienen de volgende handelingen gedaan te worden om de BRL actief te maken:

1. In TypeAsbest.dat, SoortAsbest.dat, OppervlakteStructuur.dat en OppervlakteConditie.dat moet voor elke regel via de tweede rubriek aangegeven worden tot welke klasse de keuze behoort. Zie voor meer informatie en uitleg hierover http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#46
2. Voeg eventueel een extra Onderzoeksopzet toe aan OnderzoeksOpzet.ini waardoor er een specifiek onderzoek voor de BRL situaties beschikbaar komt als keuze
3. Pas de SHOW instelling voor de nieuwe sectie [BronRisicobeoordelingBRL] aan naar 1 

Wijzigingen in Complex module

Er zijn wijzigingen uitgevoerd in de complex module van ProBIS Asbest. De volgende zaken zijn doorgevoerd.

Snelheid werken met ComplexMatrix verbeterd

In deze update van de software is de snelheid van het werken met de complexmatrix aanzienlijk verbeterd. De complexmatrix is daardoor nu ook goed bruikbaar in situaties met tientallen adressen en bronnen!

Kopiëren gegevens adres naar andere adressen via selectiescherm

Het is nu mogelijk om in de complexmatrix de gegevens van een ruimte/bron van een adres te kopiëren naar een selectie van de andere adressen binnen het complex. Indien u een button met gegevens in de complexmatrix met de rechter muisknop aanklikt (of aanklikken en vasthouden op touch screen tablets), dan verschijnt het contect menu. Daarin is nu een nieuwe optie toegevoegd:

                   

Kiest u deze menuoptie, dan verschijnt er een tussenscherm met alle adressen van het complex waarvoor nog geen gegevens zijn toegewezen:

                   

Afhankelijk van de situatie krijgt u hier een lijst of een checkbox lijst te zien. U kunt nu uit deze lijst de adressen kiezen waarvoor u de gegevens van de gekopieerde bron wilt toewijzen. Door het klikken van OK vindt de toewijzing dan plaats.

De selectie is te doen door de checkboxes een voor een aan te klikken of de checkbox onder de lijst te gebruiken om te wisselen. 

Statussen instellen op Complexmatrix voor adreskolom en ruimte/bron header cellen

Het is nu mogelijk om op de complexmatrix een status in te stellen op elk adres in de adressenkolom of op elke ruimte/bronnen combinatie in de horizontale header regel. Dit kan er als volgt uitzien:

                   

Aan elke status hangt een kleur welke een visuele indruk mogelijk maakt. De omschrijving van de status is te zien via de tooltip op elke button en headercel:

                   

U kunt de status op een adresbutton of headercel instellen via het contextmenu. Klik hiervoor de button/headercel aan met de rechter muisknop of klik en houd vast op touch screens (tablets). Voor de adressen verschijnt dan bijvoorbeeld het volgende contextmenu:

                   

Na selectie van een van de statussen of de, altijd aanwezige, status om de status te verwijderen, wordt de celkleur en tooltiptekst aangepast aan uw instellingen voor de statussen.

Voor het toepassen van het instellen van statussen wordt automatisch een tweetal nieuwe secties toegevoegd aan ConfigAlgemeen.ini. De mogelijkheden voor het configureren van deze statusmogelijkheid is nader beschreven in het volgende artikel: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#388

Er zijn uitbreidingen gedaan voor de scriptcommando's COMPLEXSAMENSTELLINGTABEL om de status van de adressen te tonen en de scriptcommando's AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 voor het tonen van de statussen van bronnen.

Broncode opnemen in omschrijving in headercel ruimte/bron

Het is nu mogelijk om op de complexmatrix een status in te stellen op elk adres in de adressenkolom of op elke ruimte/bronnen combinatie in de horizontale header regel. Zie de bovenstaande afbeelding waarvoor deze optie actief staat.

De optie is in te stellen via ConfigAlgemeen.ini. Hieraan is de nieuwe instelling 'OverzichtToonBroncode' onder de sectie [Complex] toegevoegd. Indien de waarde is ingesteld op 1 dan komt de broncode bij in de header cel te staan

Invoeren gegevens voor bronnen in een complex verbeterd

Om de efficientie van het werken met de complexmodule verder te verbeteren, is de invoer van bronnen nu gewijzigd. U kunt nu bij het aanmaken van de basisbronnen alle velden van de bron invoeren. De velden voor de hoeveelheid, het maken van foto's, de bereikbaarheid enzovoorts zijn nu ook bij de basisbronnen gewoon beschikbaar. Zie bijvoorbeeld het tabblad 'Waarnemingen' voor een bron:

Het is nu mogelijk om de standaardwaarden voor een bron al in te voeren op het moment dat de basisbron voor het eerst wordt aangetroffen en ingevoerd. Om de efficientie vervolgens verder door te zetten is de complexmatrix nu dusdanig veranderd dat bij de eerste klik op een grijze button de bron wordt toegewezen aan het adres met alle standaardwaarden alvast toegepast. Klikt u daarna nogmaals op de button, dan wordt pas het scherm voor het aanpassen van de gegevens voor de bron van dat specifieke adres in beeld getoond.

Deze techniek (1-klik-toewijzing) is standaard beschikbaar in deze versie van de ProBIS Asbest software. Indien u dit toch niet prettig vindt, kunt u deze mogelijkheid uitschakelen via ConfigAlgemeen.ini, sectie [Complex], sleutel BasisbronToewijzenBijEersteKlik. Deze wordt standaard toegevoegd in het configuratiebestand als u het configuratiescherm opent en weer sluit.
Bij het toewijzen via de 1-klik methode, worden alle velden meegenomen van de basisbron. Het overnemen van de gemaakte foto voor de basisbron blijft echter achterwege. Indien u wilt dat de foto van de basisbron ook, als een kopie, aan elke bron wordt toegewezen dan kan dat ingesteld worden via ConfigAlgemeen.ini. Hiervoor is de sleutel BasisbronToewijzenBijEersteKlikFoto beschikbaar.

Invoeren verweerdheid, beschadiging en risicoklasse informatie per adres in een complex

Bij het werken in een complex, worden nu bij nieuw aangemaakte inventarisaties de velden voor de verweerdheid, beschadiging en risicoklasse voor invoer aangeboden per adres. Dus als er nu vanuit de complexmatrix een bron voor een adres wordt geopend, dan zijn er extra velden zichtbaar:

                   

Deze nieuwe manier van gegevensinvoer staat nu standaard aan. Indien u dat wenst kunt u dat uitzetten via de instellingen in ConfigAlgemeen.ini. Hiervoor is de instelling ExtraVeldenBronOpAdresPagina onder de sleutel [Complex] beschikbaar.

Voor een inventarisatie wordt onthouden met welke instelling het is aangemaakt. Een inventarisatie waarvoor deze nieuwe optie dus aanstaat, zal altijd deze velden zo tonen ook als u de instelling later aanpast naar 0.

De scriptcommando's AANGETROFFENASBESTTABEL1 en AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 zijn uitgebreid met nieuwe instellingen om de informatie per adres en per bron goed in de tabellen weer te kunnen geven. Zie de scripthandleiding http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8 (rubriek 9, karkaters 11, 12, 15, 27 en 43) en http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4 (rubriek 15, karakters 2, 13, 27 en 30) voor meer informatie.

Aanpassingen voor NEN2991 module

Er zijn diverse uitbreidingen gedaan om de NEN2991 module verder te verbeteren!

Bevestigingsmethode en risicoklasse aan kunnen geven voor resultaten van eerder onderzoek

Het is nu mogelijk om bij de resultaten van eerder uitgevoerde onderzoeken, de bevestigingsmethode en de risicoklasse in te kunnen voeren. Zie onderstaande afbeelding:

                     

De nieuwe invoervelden staan standaard uit, maar kunnen actief gemaakt worden via de ShowHide instellingen EerderUitgevoerdOnderzoekResultatenBevestiging en EerderUitgevoerdOnderzoekResultatenRisicoklasse voor zowel rapportage als inventarisatie. De nieuwe invoervelden zijn te voorzien van een keuzelijst met behulp van respectievelijk de configuratiebestanden EerderOnderzoekResultatenBevestiging.dat en EerderOnderzoekResultatenRisicoklasse.dat.

Om de informatie in rapportages te kunnen presenteren is er een aanpassing gedaan in scriptcommando EERDERUITGEVOERDONDERZOEKRESULTATENTABEL. Aan rubriek 8 en 9 zijn nieuwe karakters 9 (voor bevestiging) en 10 (voor risicoklasse) toegevoegd. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=277.

Minimum aantal te nemen monsters aangeven

Het is nu mogelijk om voor de ruimten in een NEN2991 risicobeoordeling aan te geven wat het minimaal te nemen kleef- en luchtmonsters is. Zie onderstaande afbeelding:

Ook deze velden staan standaard uit. Ze kunnen actief gemaakt worden door de nieuwe instelling [RuimteMinimumAantalMonsters] in de ShowHide bestanden aan te zetten.

Er zijn uitbreidingen aan scriptcommando ONDERZOCHTEREUIMTENTABEL gedaan om de ingevoerde minimale aantallen en de werkelijke aantallen te kunnen presenteren. Hiervoor de karakters 15 (voor minimum aantal monsters voor lucht), 16 (voor minimum aantal monsters voor kleefmonsters), 17 voor werkelijk aantal monsters voor lucht en 18 voor werkelijk aantal monsters voor kleefmonsters toegevoegd. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=26. Indien 1 van de karakters actief is dan wordt een 'Totaal' kolom onderin de tabel toegevoegd!

Om de waarden dynamisch in te vullen is het mogelijk om in AfmetingenRuimte.dat bij elke keuze voor een afmeting na een | teken de numerieke waarde voor de betreffende oppervlakte op te nemen (of de waarde < of >). Op basis van de genormeerde aantalen worden de minimum aantallen dan bepaald en ingevuld.

Meer informatievelden in te vullen voor lucht- en kleefmonsters

Voor monsters en specifiek luchtmonsters kunnen nu meer informatie eenheden aangegeven worden in de NEN2991 modus. Zie onderstaande afbeelding voor invoer nieuwe kleefmonsters:

                   

En voor nieuwe luchtmonsters:

                   

En het detailscherm voor luchtmonsters:

                   
 

Deze nieuwe velden kunnen via ShowHide aangezet worden: [MonsterInfoPlaatsomschrijving], [MonsterInfoPompnummer], [MonsterInfoInstrument], [MonsterInfoFilter] en [MonsterInfoDebiet]. De keuzelijsten bij deze invoervelden zijn met behulp van de volgende bestanden te vullen: MonsterPlaatsomschrijving.dat, MonsterPompnummer.dat, MonsterInstrument.dat en MonsterFiltertype.dat.

Uitbreiding scriptcommando GENOMENMONSTERS1. Via karakter 27 kan de kolom 'Plaats' en via karakter 28 de kolom 'Opmerking' voor een monster in de tabel worden opgenomen. Via karakter 29 kan de kolom 'Pompnummer', via 30 kolom 'Instrument', via 31 kolom 'Filtertype', via kolom 32 'Debietstand begin' en via karakter 33 de kolom 'Debietstand eind' voor een monster in de tabel worden opgenomen. Zie http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=85&RU_ID=345 voor meer informatie over het scriptcommando.

Calculeren en presenteren BI voor luchtmonsters in rapportages 

Er is een wijziging doorgevoerd voor het scriptcommando GENOMENMONSTERS1 waardoor de BI voor luchtmonsters berekend en gepresenteerd kan worden. Via karakter 34 kan nu een kolom met de berekende BI voor luchtmonsters opgenomen worden. Via karakter 35 kan een kolom met de interpretatie van de berekende BI voor luchtmonsters. Instellingen in Interpretatie_Luchtmonsters.ini zijn hiervoor van belang

Bij luchtmonsters kan in Interpretatie_Luchtmonsters.ini nog informatie opgenomen worden indien karakter 34 of 35 een 1 zijn. De volgende sectie moet dan toegevoegd zijn:

[BI]
Chrysotiel=Vezel Chrysotiel totaal#Vezelconcentratie Chrysotiel totaal
Amfibool=Vezel amfibool totaal#Vezelconcentratie amfibool totaal
Chrysotiel Norm=2000
Amfibool Norm=300
Interpretatie<03=B.I. < 0,3: geen actueel risico
Interpretatie031=0,3 < B.I. < 1,0: Aantoonbare emissie van asbestvezels vanuit de (bouw) materialen, dus preventieve actie is gewenst
ColumnColor031=255,150,150
TextColor031=0,0,0
Interpretatie>1=B.I. => 1,0: De grenswaarde wordt overschreden. Ruimte of locatie niet betreden zonder persoonlijke beschermingsmiddelen
ColumnColor>1=255,0,0
TextColor>1=0,0,0

Aangegeven moet worden welke analysenamen voor chrysotiel en amfibool gebruikt kunnen zijn. Tevens moeten de normen aangegeven zijn. Met de gegevens wordt de BI uitgerekend. Deze wordt geinterpreteerd in 3 klassen, <0.3, 0,3 of >1

Overige wijzigingen

Voor het samenvatten van de resultaten van eerder uitgevoerd onderzoek is al een invoerveld beschikbaar. Deze informatie kan nu echter in rapportages worden gepresenteerd met behulp van het nieuwe scriptcommando EERDERUITGEVOERDONDERZOEKSAMENVATTING. Zie voor mogelijkheden http://www.groomecs.nl/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=328.

Toepassingsnaam in labopdracht kunnen veranderen 

Er is een nieuwe instelling voor elk laboratorium mogelijk waarmee aangegeven kan worden dat in de aanmelding voor 'Toepassingsnaam' naast de bronnaam ook de ruimtenaam opgenomen moet worden. In LaboratoriumLogin.ini kan dan onder de sectie voor elk laboratorium een sleutel 'VoegRuimtenaamToe' opgenomen worden. De mogelijke waarden hiervoor zijn:

          0 = alleen bronnaam opnemen
          1 = Bronnaam gevolgd door ruimtenaam gescheiden door - teken
          2 = Bronnaam gevolgd door ruimtenaam gescheiden door spatie
          3 = Ruimtenaam gevolgd door bronnaam gescheiden door spatie
          4 = Ruimtenaam gevolgd door bronnaam gescheiden door - teken

De instelling moet handmatig doorgevoerd worden in de configuratie voor de laboratoria. De verandering van deze instelling heeft ook invloed op de naamgeving in de resultaten en het certificaat van de resultaten omdat de informatie uit de opdracht daarin één-op-één wordt overgenomen.

Alternatief gebruiken voor basis Word document WWNULRP0.8 

Nieuw scriptcommando HANDTEKENINGINVOEGEN 

AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 of Bronbladen als 2 losse tabellen aan laten maken 

Als de nieuwe rubriek 41 een waarde 1 heeft, dan worden nu een losse tabel voor de data en een losse tabel voor de foto’s aangemaakt met daartussen een regel. Kan alleen gebruikt worden met de standaard opmaak (rubriek 23) en karakter 28 van rubriek 15 met de waarde 0 (foto regels tussen andere regels tonen). Dit geeft meer vrijheid in de opmaak van beide tabellen via de macro benadering.

De opmaak van het datagedeelte is te bepalen met de macro uit rubriek 18, zonder de END# code ervoor!. De opmaak van de tussenregel is te bepalen via rubriek 19. De opmaak van de tabel met foto’s is te bepalen met de macro uit rubriek 20. Voor rubriek 20 geldt dat dit een macro moet zijn die de 2 regels van de legenda behandeld, het wordt elke keer uitgevoerd als er weer 2 regels zijn toegevoegd. Er is een uitbreiding waarbij het mogelijk is om na de eerste macro de code ‘ #END#’ op te nemen en dan een tweede macro die wordt uitgevoerd na de LAATSTE set van 2 regels voor foto’s.

Indien het splitsen actief is, kan de kolombreedte van de tabel met foto’s nu ingesteld worden via rubriek 42 en 43. Standaard zijn deze 8 en 8,3 cm.

Voor alle situaties kan nu via rubriek 44 en 45 aangeven worden dat de foto’s (45) of de legenda (44) links uitgelijnd moeten zijn in plaats van gecentreerd

Meerdere uitvoerende DIA per bron selecteerbaar 

Het is nu mogelijk (3.7.7.9) om meerdere uitvoerende DIA's per bron te kunnen selecteren. De invoer hiervoor is als volgt aangepast:

                   

Ook als default DIA's kunnen nu meerdere namen ingesteld worden: 

                   

Hou er hierbij rekening mee dat bij het aanmaken van nieuwe bronnen in Werkvoorbereiding de geselecteerde DIA's van het planningscherm worden gebruikt!

Overige kleine aanpassingen 

De volgende aanpassingen zijn daarnaast nog gedaan:

• Via ONDERZOEKSOPZET.INI kan nu aangegeven worden dat een specifieke AANLEIDING.DAT file gebruikt moet worden voor de keuzelijst voor aanleidingen. De sleutel AanleidingFile is hiervoor toegevoegd.
  
  
• Nieuw scriptcommando NOTITIESENAFSPRAKENTABEL waarmee de ingevoerde notities en afspraken in een document geplaatst kunnen worden
  
  
• Voor scriptcommando TEKST is het nu mogelijk om de term [TABELNUMMER] te gebruiken, net als in de header teksten van tabel scriptcommando's
• Er is een nieuwe optie toegevoegd aan ConfigAlgemeen.ini waarmee ingesteld kan worden dat de code [TABELNUMMER] in tabel scriptcommando's en de TEKST scriptcommando nu een nummering van 1 cijfer opleveren en niet meer bestaande uit Hoofdstuk.Nummer. Instelling via TabelNummeringZonderHoofdstuk onder sectie [Word]

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De setups voor deze update zijn de downloaden via deze link: Download pagina. Datum release 21/10/2014

In deze versie van ProBIS Asbest 2014 is het nu mogelijk om configuratiebestanden en programma-updates voor Asbest Inventarisatie eenvoudig vanuit Asbest Werkvoorbereiding gereed te zetten voor de inspecteurs die deze aanpassingen dienen te ontvangen.

Configuratiebestanden gereed zetten voor uitwisseling naar tablet

Programma-updates gereed zetten voor uitwisseling naar tablet

Let op! Voor de correcte werking van deze versie is tevens een upgrade nodig naar versie 2.10.12 van GCS Server!

De belangrijkste wijziging in deze versie is het omgaan met projecten waarvoor zeer veel foto's zijn genomen. Verder zijn er enkele kleine aanpassingen gedaan.

Omgaan met een groot aantal foto's

In de eerdere versies van de ProBIS Asbest 2014 software, werden foto's niet altijd correct in de software weergegeven als er een groot aantal foto's (rond 160 foto's) voor het project of voor de bronnen werden gemaakt. Een deel van de foto's werd dan gepresenteerd met een rood kruis. De oorzaak hiervan was dat sommige computers onvoldoende geheugen hadden om veel foto's te tonen in een verkleind volleidg formaat.

In versie 3.6.1 van de software is dit opgelost. Van elke gemaakte foto wordt er nu een 'thumb nail' aangemaakt (dat is een kleine afbeelding). Door deze kleinere afmeting wordt er minder geheugen gebruikt en kunnen er een groter aantal foto's getoond worden.

Let op! Voor de correcte werking van deze versie is tevens een upgrade nodig naar versie 2.10.12 van GCS Server!

Overige kleine aanpassingen

Daarnaast zijn in versie 3.6.1 de volgende kleine aanpassingen doorgevoerd:
Het valideren van verplichte invoer van velden van de eigen formulieren is nu aan het einde de van controles geplaatst

• er zijn vertalingen toegevoegd aan de vertaaltabellen voor Saneringsurgentie voor rapportage
• In bijzondere situaties werden kadastrale kaarten in de bijlage van Rapportage onjuist getoond. Dit is verholpen
• Het is in Asbest Inventarisatie en Werkvoorbereiding nu ook mogelijk om standaardteksten te gebruiken voor de toelichting van Destructief werken. Deze standaardteksten worden gekenmerkt door de extensie .DES

• Invoervelden Verdieping voor Ruimten en Bronnen
• Overige kleine aanpassingen

De termen uit de keuzelijsten zijn aan te geven via de nieuwe bestanden VerdiepingRuimte.dat en VerdiepingBron.dat.
De invoervelden kunnen zichtbaar/onzichtbaar gemaakt worden via het item RuimteVerdieping en BronVerdieping in het ShowHide bestand van Werkvoorbereiding, Inventarisatie en Rapportage.

De informatie kan met behulp van het scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 getoond worden. Hiervoor is een nieuw karakter 37 aan rubriek 15 toegevoegd. Heeft deze de waarde 1 dan wordt de verdieping voor de bron in een aparte regel ingevoegd, heeft het de waarde 2 dan wordt de verdieping van de ruimte ingevoegd. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4
De informatie is tevens door het scriptcommando AANGETROFFENASBESTTABEL1 te presenteren. Hiervoor is het nieuwe karakter 32 aan rubriek 9 toegevoegd. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8

• Voor de scriptcommando's TYPEINVENTARISATIETABEL (rubriek 20), DOELRAPPORTTABEL (rubriek 11), OMVANGONDERZOEKTABEL (rubriek 12) en TYPE0ONDERZOEKADVIESTABEL (rubriek 11) is het nu mogelijk om aan te geven dat de cellen met checkboxes gecentreerd moeten worden. Zie voor meer informatie de scripthandleiding
• Voor scriptcommando TYPEINVENTARISATIE is een nieuwe rubriek 24 toegevoegd. Deze rubriek biedt de mogelijkheid om de regel 'Onvolledig door niet toegankelijke ruimtes' achterwege te laten, ondanks dat het in de gebruikersinterface via ShowHideRapportage.ini wel zichtbaar is. (0) is niet tonen en overige is wel tonen. Een eventuele aangevinkte waarde wordt dan gepresenteerd als 'Onvolledig'.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De updates zijn de downloaden via deze pagina:http://www.groomecs.nl/downloads/asbest. Datum release: 8 december 2017

LET OP! In verband met de migratie van LAVS naar een nieuwe omgeving, dient u op het moment van de migratie versie 3.7.4 van ProBIS Asbest actief te hebben! De export naar LAVS vanuit oudere versies dan 3.7.4 werkt dan niet meer.

De volgende wijzigingen zijn in deze versie doorgevoerd en worden onderstaand nader beschreven:

• Automatische projectnummering nieuwe projecten
• Export naar TimeWax beschikbaar
• Mijlpalen en het exporteren van gegevens
• Wijzigingen export LAVS
• Overige kleine aanpassingen

Automatische projectnummering nieuwe projecten

In ProBIS Asbest is het nu mogelijk om voor projecten automatisch een projectcode aan te laten maken. Deze autonummering is mogelijk met een algemeen volgnummer of een volgnummer per OnderzoeksOpzet. Configuratie moet handmatig, buiten het programma om aangemaakt worden. De mogelijkheden voor handmatige configuratie in dit bestand worden beschreven in de handleiding: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#334

Export naar TimeWax beschikbaar

Het is nu mogelijk om gegevens van uw project direct op te laten nemen in het planningsysteem TimeWax. Zie voor meer informatie http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=50. Dit betreft een optionele module, voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling commercie van GCS.

Mijlpalen en het exporteren van gegevens

Het is nu mogelijk om op gewenste momenten (mijlpalen) een export aan te laten maken van de tot dat moment ingevoerde gegevens en deze te versturen naar een extern systeem. Deze export vindt plaats in het open ApeX2 formaat van GCS. De momenten van export of de export van de mijlpalen kan naar eigen wens worden geconfigureerd. Bij elke geconfigureerde mijlpaal hoort een statuswaarde en -code die in het ApeX2 formaat opgeslagen worden. Het geëxporteerde bestand heeft dus voldoende informatie om door externe systeem als asbest beheersystemen ingelezen en verwerkt te kunnen worden. Meer informatie over deze aanpassing kunt u hier lezen: http://groomecs.nl/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=51 

Dit betreft een optionele module, voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling commercie van GCS.

Wijzigingen export LAVS

Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in de export naar LAVS om de koppeling met de nieuwe omgeving van LAVS mogelijk te maken.

Overige kleine aanpassingen

De volgende kleine aanpassingen zijn doorgevoerd:

• Toewijzen uitvoerend inspecteur en datum in complex module aangepast;
• Standaardwaarden voor eigen formulieren in Rapportage aangepast
• Bij invoer adressen voor complexen alleen nog nummers voor huisnummer toegestaan

De update zijn de downloaden via deze link: Updates. Datum release 14/11/2014
Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

In deze versie van ProBIS Asbest 2014 is het controleren van de hoeveelheid schijfruimte en mogelijkheden om beter met deze schijfruimte om te gaan toegevoegd. Daarnaast is het voor Asbest Inventarisatie nu mogelijk om de databestanden direct te kunnen verwijderen van schijf op het moment dat ze uit het archief worden verwijderd. Tevens is hiervoor aan zowel Asbest Inventarisatie als Asbest Werkvoorbereiding een menuoptie toegevoegd om databestanden van eerder verwijderde inventarisaties volledig van schijf te kunnen verwijderen.

Er zijn in deze versie van Asbest Inventarisatie en Asbest Werkvoorbereiding verschillende aanpassingen gedaan om de noodzaak tot het gebruik van het toetsenbord tijdens invoer te minimaliseren. Denk hierbij aan een keuzelijst en een datum/tijd selectie in plaats van vrije invoervelden. Binnen dit kader zijn er aan aantal invoervelden ook knoppen toegevoegd om standaardteksten te kunnen gebruiken.

Het is mogelijk geworden om in Asbest Inventarisatie de fontsize van invoervelden naar wens groter te maken om de manier van invoer aan te passen aan uw wensen.

Tenslotte is er een controle doorgevoerd in zowel Asbest Werkvoorbereiding als Asbest Inventarisatie en Asbest Rapportage waardoor een project nog slechts door 1 medewerker gelijktijdig bewerkt kan worden in een netwerk omgeving

En verder:
- Mogelijkheid om data op een andere schijf op te slaan als er problemen zijn met de opslag media
- Verbeterde afhandeling van meldingen bij locking van bestanden tijdens het opslaan

Noodzaak voor gebruik toetsenbord bij invoer ProBIS Asbest Inventarisatie verminderen

In deze versie van ProBIS Asbest Inventarisatie en ProBIS Asbest Werkvoorbereiding zijn aanpassingen gedaan om de noodzaak voor het gebruik van het toetsenbord te minimaliseren. Vooral in het veld op de tablets is het gebruik van het toetsenbord niet altijd handig en gaat de voorkeur uit naar het minimaliseren van de noodzaak van het gebruikt er van.

Om dit te realiseren zijn er verschillende aanpassingen gedaan in de software die hieronder worden weergegeven.

Tijdens het aanmaken van een nieuwe bron is het nu mogelijk om een standaardnaam uit een combolijst te kiezen. De keuzes zitten verwerkt in het nieuwe configuratiebestand 'StandaardNamenBronToevoegen.dat'. Dit komt dus naast de bestaande methode om met bijvoorbeeld standaardbronnen te werken:

                   

De datum uitvoering voor bronnen is nu vervangen door een DateTime picker om handmatige invoer zoveel mogelijk te beperken. Nu kan door klikken een datum worden gekozen:

                  

Is een datum niet correct, is er nog geen datum bekend of wordt er een nieuwe bron aangemaakt dan wordt nu in werkvoorbereiding de datum van de planning overgenomen, in inventarisatie de actuele datum

Voor het Bouwjaar is nu een keuzelijst met jaartallen toegevoegd:

                   

Bij het invoeren van gegevens voor een bron is het nu mogelijk om de hoeveelheid materiaal uit een combolijst te kiezen. De keuzes zitten verwerkt in het nieuwe configuratiebestand 'HoeveelheidMateriaalBron.dat':

                   

Bij het aanmaken van een nieuwe Ruimte is het nu mogelijk om een standaardnaam uit een combolijst te kiezen. De keuzes zitten verwerkt in het nieuwe configuratiebestand 'StandaardNamenRuimteToevoegen.dat'.

                   

Bij het invoeren van gegevens voor een Ruimte is het nu mogelijk om de afmetingen uit een combolijst te kiezen. De keuzes zitten verwerkt in het nieuwe configuratiebestand 'AfmetingenRuimte.dat'.

                   

De datum uitvoering voor de ruimte is nu vervangen door een DateTime picker om handmatige invoer zoveel mogelijk te beperken. Nu kan door klikken een datum worden gekozen.

                   

Is een datum niet correct, is er nog geen datum bekend of wordt er een nieuwe ruimte aangemaakt dan wordt nu in werkvoorbereiding de datum van de planning overgenomen, in inventarisatie de actuele datum

de vrijgavedatum voor eerder uitgevoerd onderzoeksrapport is nu vervangen door een DateTime picker om handmatige invoer zoveel mogelijk te beperken. Nu kan door klikken een datum worden gekozen.
                   
Is een datum niet correct, is er nog geen datum bekend of wordt er een nieuwe eerder uitgevoerd onderzoek aangemaakt dan wordt nu de actuele datum ingevuld

Uitbreiding gebruik standaardteksten in Asbest Werkvoorbereiding en Asbest inventarisatie

In deze versie van ProBIS Asbest Inventarisatie en ProBIS Asbest Werkvoorbereiding wordt nu voor een aantal extra velden de faciliteit van standaardteksten aangeboden. Het betreft de volgende velden:
- Opmerkingen voor bronnen (OPM bestanden) - Toelichting saneringsurgentie voor bronnen (SUR bestanden) - Reden voor uitsluitingen en beperkingen (UBR bestanden)
Voorbeeld voor opmerkingen voor bronnen:
Voor meer informatie over het gebruik van standaardteksten wordt u verwezen naar de configuratiehandleiding: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3

Fontsize van invoervelden aan kunnen passen in Asbest Inventarisatie

Het is nu mogelijk om voor Asbest Inventarisatie de fontsize van de invoervelden op de schermen naar wens groter te maken. Hierdoor kunt u het gebruiksgemak afstemmen op uw eigen wensen.

In het configuratiescherm van Asbest Inventarisatie is een nieuwe configuratie opgenomen voor de fontsize van de controls:

                   

De aanpassing is verdeeld in 5 categorieën, omdat deze allen anders gebruikt worden en dat daardoor per soort control gekozen kan worden voor het aanpassen van de fontsize. Per groep kunt u de gewenste waarde aangeven, met een maximum waarde van 21 pt en een minimum waarde van 11 pt. Met de button 'Reset waarden' kunnen de oorspronkelijke waarden in de invoervelden ingevuld worden.

Een voorbeeld van het hoofdscherm van Asbest Inventarisatie als alle fontsizes zijn ingesteld op 18 pt:

                   
En van een invoerscherm voor een project:

                   
U kunt naar eigen wens experimenteren met het aanpassen van de fontsize. Als het resultaat tegenvalt kunnen met de 'Reset waarden' button de basiswaarden terug ingesteld worden.
 

Controle op volraken opslagmedium en definitief verwijderen projectbestanden van schijf

In deze versie van ProBIS Asbest Inventarisatie en ProBIS Asbest Werkvoorbereiding word nu de mogelijkheid geboden om een melding in beeld te laten verschijnen als de

Er is een nieuwe configuratie instelling beschikbaar gekomen waarmee is aan te geven onder welke kritische grens van disk ruimte een melding moet worden gegeven aan de gebruiker. Deze instelling staat onder tabblad 'Algemeen (1)' van het configuratiescherm:

                   

Mocht de kritische waarde van de locatie van opslag van de projecten lager zijn dan de waarde die u heeft geconfigureerd, dan wordt u op verschillende momenten hierop geattendeerd tijdens het werken van het programma. De volgende melding komt dan in beeld:

                   

De melding over de diskruimte wordt gegeven op de volgende momenten:

• Als het programma wordt opgestart
• Als een inventarisatie wordt gestart of bewerkt
• Als het configuratiescherm wordt verlaten

Direct verwijderen databestanden bij verwijderen van projecten uit het archief in Asbest Inventarisatie

In deze versie van ProBIS Asbest Inventarisatie is het nu mogelijk om bij het verwijderen van projecten uit het archief ook direct de databestanden van schijf te laten verwijderen. In eerder versies werd de inventarisatie wel uit het overzicht verwijderd, maar bleven de databestanden gewoon bestaan. Dit leverde in bepaalde situaties problemen met disk ruimte op.

Deze hieronder genoemde faciliteit staat standaard uit, u moet deze dus zelf actief maken. Mocht u eerder verwijderde inventarisaties alsnog volledig willen verwijderen dan is daarvoor een nieuwe menuoptie beschikbaar, zie hiervoor de volgende paragraaf van dit document.

Er is een nieuwe configuratie instelling beschikbaar gekomen voor Asbest inventarisatie waarmee aangegeven kan worden dat de bestanden van de inventarisatie in de projectfolder ook definitief verwijderd mogen worden op het moment dat de inventarisatie uit het archief wordt verwijderd. Deze instelling is alleen beschikbaar voor Asbest Inventarisatie omdat het in Werkvoorbereiding geen rol speelt aangezien diskruimte voldoende moet zijn op het kantoorsysteem. De nieuwe optie in het configuratiescherm ziet er als volgt uit:

                   

Als de optie is aangevinkt, dan wordt bij het verwijderen van een Inventarisatie uit het archief bekeken welke bestanden met een juiste naamgeving van dit project in de projectfolder aanwezig zijn. Criterium is ook dat de bestanden in een map moeten staan die qua naam eindigt met de projectcode van de inventarisatie. De geldige bestanden worden dan verwijderd.

Gegevens achteraf definitief verwijderen van schijf

In aanvulling van de mogelijkheid die in de vorige sectie is beschreven, is het in deze versie van ProBIS Asbest Inventarisatie en ProBIS Asbest Werkvoorbereiding mogelijk om van eerder verwijderde inventarisaties alsnog de databestanden definitief van schijf te laten verwijderen. Dit is nuttig als de optie uit de vorige sectie nog niet actief was en er dus projecten op schijf staan die niet meer in het overzicht worden getoond, maar waarvan de data dus nog wel fysiek op schijf aanwezig is.

In zowel Asbest Inventarisatie als Asbest Werkvoorbereiding is er nu een nieuwe menuoptie 'Gegevens definitief verwijderen' beschikbaar op het hoofdmenu:

                   

Deze menuoptie biedt u de mogelijkheid om een overzicht te krijgen van projecten die uit het archief zijn verwijderd, maar daarna als data wel op de schijf is achtergebleven. Deze kunnen dan alsnog van de schijf worden verwijderd om ruimte vrij te krijgen.

Om het risico op ongewenst dataverlies te voorkomen is dit een delicaat proces. Na het klikken van de menuoptie worden de volgende handelingen uitgevoerd:

• Eerst wordt uit de actieve projectdatabase vastgesteld welke projectfolders in gebruik zijn. Hiervoor worden alle records doorlopen. Het databaseveld met de map wordt gecontroleerd op juistheid en vervolgens wordt de hierboven gelegen map onthouden. De map moet qua naam eindigen met de projectcode, anders wordt het niet meegenomen!
• De geconfigureerde projectfolder wordt toegevoegd aan projectfolders toegevoegd
• Vervolgens worden de mappen en dus projecten vastgesteld waarin een bestand aanwezig is met de extensie 'backasb.del'. Dit is namelijk een project die wel verwijderd is, maar waarvan de data daarna is gehandhaafd. In de map mag ook geen APR bestand staan, dan is namelijk nog een rapportageproject actief. De geldige projecten worden onthouden
• Als er geen inventarisaties zijn die voldoen aan de criteriums dan volgt nu een melding en wordt het proces verlaten
  
                    
• Zijn er inventarisaties die voldoen dan verschijnt er een keuzelijst in beeld met deze inventarisaties, inclusief straatnaam en plaats. 
  
                     
  
  Wordt een of meer items geselecteerd en op Verwijderd geklikt, dan worden de inhoud van de projectmap doorlopen en worden alle bestanden (ook uit de submappen) waarvan de naam met de projectcode begint verwijderd. Eigen bestanden die zijn toegevoegd met een andere naam blijven dus gehandhaafd!
• Na afronding komt een melding in beeld:
  
                     

Controle dat een project slechts door 1 medewerker gelijktijdig bewerkt kan worden in een netwerk omgeving

Er is nu zowel in Asbest Inventarisatie als Asbest Rapportage een uitbreiding gedaan waardoor het niet meer mogelijk is om met meerdere personen of vanuit meerdere instanties van het programma gelijktijdig aan een inventarisatie te werken. Dit voorkomt problemen met de opslag van data.

Is een Inventarisatie al in gebruik door een collega, dan verschijnt de volgende melding in beeld als u het zelf gelijktijdig wilt openen:

                   

De inventarisatie moet dus worden vrijgegeven door de andere gebruiker voordat u er mee kunt werken.

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

De setups voor deze update zijn de downloaden via deze link: Updates ProBIS Asbest 2014 v 3.5.0.0. Datum release 17/10/2014.
Voor deze versie zijn nieuwe bestanden toegevoegd aan de setup- en update programma's en worden daarmee direct correct geplaatst voor gebruik. Aan het einde van dit artikel treft u een tabel waarin nieuwe bestanden worden weergegeven.

In deze versie van ProBIS Asbest 2014 is het dynamisch plaatsen van laboratoriumnamen op basis van het uitvoerend laboratorium toegevoegd. Daarnaast is het programma uitgebreid met de mogelijkheid om voor email authenticatie en/of beveiligde SSL verbindingen toe te passen. Voor Asbest Inventarisatie en Asbest Werkvoorbereiding is het nu mogelijk om de Gemeentenaam in te voeren en is de mogelijkheid om van standaardteksten gebruik te maken geïntroduceerd. Voor het invoerveld 'Omschrijving opdracht' is de mogelijkheid voor standaardteksten toegevoegd. 
Het is nu mogelijk om de validatie aan ShowHide ook uit te laten voeren bij het verlaten van het project.
Tijdens communicatie wordt op de tablet nu gecontroleerd of een databestand al bestaat op de tablet. Zo ja dan kunt u kiezen welk exemplaar gebruikt moet gaan worden.
In Asbest Werkvoorbereiding is een nieuwe menuoptie beschikbaar waarmee een werkmap afgedrukt kan worden.
Er zijn nieuwe sleutels toegevoegd aan de definitie van Eigenformulieren waardoor deze nu per programma zichtbaar of onzichtbaar gemaakt kunnen worden.
Het is nu mogelijk om het aanmaken van een Meldingsformulier verplicht te stellen voor Asbest Werkvoorbereiding en Asbest Inventarisatie.
De afhandeling van hoeveelheid materiaal voor Bronnen is nu ook mogelijk via numerieke invoer.

En verder:
- de node "Asbest Rapportage 2014" in de treeview van Rapportage is verwijderd. Nu is alleen de node 'Projectidentificatie' nog aanwezig
- bij het aanmaken van opdrachten en resultatenbestanden wordt de veldlengte gecontroleerd
- Positioneren van selecteer en foto button voor het toevoegen van foto's is verbeterd
- Bij maken aanmeldingen worden de monstercodes nu gesorteerd in de lijst geplaatst 
- bij het toevoegen van projectfoto's krijgt de eerst toegevoegde foto automatisch het vinkje 'Gebruik als projectfoto' aangevinkt.
- bij de validatie van ruimten en bronnen worden niet de juiste items in beeld gezet als er een melding in beeld komt. Dit is nu aangepast
- om problemen te voorkomen bij het verzenden van een groot aantal inventarisaties in één keer, zijn er aanpassingen gedaan die er voor zorgen dat bij lopende acties geen timeout actief worden
- Melding ontbrekende foto's of bestanden bij gereedzetten voor verzending

Naam uitvoerend laboratorium dynamisch geplaatst in rapportages

In deze versie van de software worden de namen van de uitvoerende laboratoriums nu dynamisch geplaatst door scriptcommando LABNAAM op basis van de daadwerkelijk uitvoerende laboratorium(s). In de vorige versie werd altijd een vaste waarde uit het configuratiescherm van Asbest Rapportage geplaatst in de rapportages door het scriptcommando.

De configuratieschermen in Asbest Werkvoorbereiding voor de algemene laboratoria en voor Détect zijn uitgebreid met extra invoervelden:

                   

Per laboratorium dienen nu dus ook het adres, de postcode en de plaats verplicht ingevuld te worden. Er is ook een verplicht invoerveld (Naam labo in rapportage) voor de naam van het laboratorium zoals het in de rapportage geplaatst moet worden. Vaak is dit gelijk aan de naam van het laboratorium zoals onder 'Naam Laboratorium' is aangegeven, maar dit kan in bepaalde situaties van elkaar afwijken.

Verder ziet u op het configuratiescherm een nieuwe checkbox 'Gebruik NAW gegevens als standaard' staan. Hiermee is aan te geven dat de NAW gegevens die voor het actieve laboratorium zijn ingevoerd gebruikt moeten worden op het moment dat er niet vast is te stellen van welk laboratorium een analyseresultatenbestand afkomstig is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u resultaten per e-mail hebt ontvangen. U dient altijd voor tenminste een van de laboratoria de optie 'Gebruik NAW gegevens als standaard' aan te geven, doet u dit niet dan wordt het eerste laboratorium uit de reeks als standaard gebruikt.

Mocht bij het opstarten van Asbest Rapportage en Asbest Werkvoorbereiding blijken dat deze nieuwe velden nog niet geconfigureerd zijn, dan wordt nu een melding gegeven. Voor Asbest Werkvoorbereiding ziet deze melding er als volgt uit:

                   

U kunt dan in Asbest Werkvoorbereiding rechtstreeks naar het configuratiescherm gaan om de gegevens van de laboratoriums uit te breiden. In Asbest Rapportage krijgt u een melding om de configuratie in Werkvoorbereiding aan te passen.

In Asbest Rapportage wordt nu bij het inlezen van analyseresultaten het resultatenbestand voorzien van extra informatie over het uitvoerende laboratorium. Bij elk XML of ANL bestand in de projectfolder van de inventarisatie verschijnt dan een ANAINFO bestand met de gegevens. Is deze informatie niet beschikbaar bij een resultatenbestand dan worden de gegevens aangehouden van het laboratorium waarvoor de optie 'Gebruik NAW gegevens als standaard' is aangevinkt. Het aanmaken van de ANAINFO bestanden gebeurt op de volgende momenten:

1. Resultaten ophalen bij communicatie met laboratoria die werken met een FTP server via het ALXML uitwisselingsformaat
2. Resultaten ophalen bij Détect laboratorium
3. Resultaten ophalen uit een geconfigureerde communicatiemap op uw locale systeem
4. Inslepen of inlezen van ANL of XML bestanden die locaal op het systeem aanwezig zijn (standaard laboratorium wordt aangenomen)

Om de informatie te plaatsen in rapportages is het bestaande scriptcommando LABNAAM uitgebreid met een aantal nieuwe rubrieken en instellingen. In de oude situatie plaatste het scriptcommando alleen een vaste naam zoals deze was geconfigureerd voor Asbest Rapportage. Deze uitbreiding van de software zorgt er dus voor dat nu dynamisch de uitvoerende laboratoria worden bepaald en geplaatst.

De nieuwe mogelijkheden bieden de mogelijkheid om de namen van de laboratoria op de volgende manieren te plaatsen in de rapportages:
      1. Als opsomming in 1 regel tekst van de laboratoriumnamen en plaatsnamen
                   Voorbeeld: Détect Milieu Services B.V. Zoetermeer en RPS Breda

      2. Als opsomming in 1 regel tekst van alleen de laboratoriumnamen (zoals de bestaande situatie)
                   Voorbeeld: Détect Milieu Services B.V. en RPS

      3. Als opsomming van alle NAW gegevens van de uitvoerende laboratoria onder elkaar
                   Voorbeeld: Détect Milieu Services B.V.
                                    Koperstraat 2
                                    2718 RE Zoetermeer

                                    RPS
                                    Minervum 7002
                                    4817 ZL Breda

De voorbeelden zijn uiteraard fictief, afhankelijk van uw eigen configuratie en kunnen dus per inventarisatie dynamisch verschillen afhankelijk van welk(e) laboratorium(s) de analyses heeft/hebben uitgevoerd.

De instellingen voor het scriptcommando LABNAAM zijn beschreven in de lijst met scriptcommando's. U kunt de informatie vinden door hier te klikken: http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=129. Voor uw eigen situatie zult u uw scripts moeten bestuderen en bekijken of het scriptcommando LABNAAM wordt gebruikt of dat het uitvoerend laboratorium als vaste tekst is opgenomen. In het laatste geval wordt u geadviseerd om deze vaste tekst dan te vervangen door het scriptcommando LABNAAM. Verder dient u zich af te vragen of u gebruik wilt maken van de nieuwe rubrieken die het scriptcommando in deze nieuwe versie biedt en deze dan zo nodig doorvoeren.

Emails versturen met SSL en Authenticatie

In deze versie van de software is het nu mogelijk om voor het verzenden van emails gebruik te maken van een beveiligde SSL verbinding of Authenticatie. Hiervoor is het configuratiescherm van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding uitgebreid:

                   

U kunt deze configuratie nu dus aanpassen aan de voor u van toepassing zijnde mogelijkheden van uw email provider.

Invoermogelijkheden voor Asbest Inventarisatie en Asbest Werkvoorbereiding uitgebreid

In deze versie van Asbest Inventarisatie en Asbest Werkvoorbereiding zijn de invoermogelijkheden uitgebreid om meer aan te sluiten bij de informatie die in rapportage gebruikt kan worden. De volgende aanpassingen zijn hiervoor gedaan:

1. Gemeentenaam kan nu ook ingevoerd worden. Deze staat standaard wel op onzichtbaar, het kan zichtbaar gemaakt worden met de nieuwe sectie [Gemeentenaam] in ShowHide.ini.
                   


2. Er zijn voor verschillende invoervelden in lijn met Asbest Rapportage nu ook buttons beschikbaar gekomen om invoervelden in te vullen met behulp van Standaardteksten en een vergroot invoerscherm. Dit kan er als volgt uitzien:

                    

En als op een van de buttons wordt geklikt verschijnt dan het volgende invoerscherm:

                   

Voor het werken met standaardteksten en het gebruik van ShowHide wordt u verwezen naar de handleiding hiervoor: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3

Controle of Inventarisatie databestand al bestaat op tablet

Indien er tijdens de communicatie vanaf de tablet met kantoor een of meerdere Asbest Inventarisaties binnenkomen waarvan er ook al een versie op de tablet aanwezig is, dan wordt de inspecteur nu gevraagd om te beslissen of de bestaande versie op de tablet vervangen moet gaan worden.

Stel dat er al een inventarisatie 2014-300 en 2014-789 aanwezig zijn op de tablet. Vervolgens worden deze inventarisaties op kantoor nogmaals gereedgezet voor uitwisseling naar uw tablet. Het risico bestaat dan dat er werk dat u aan deze inventarisatie heeft uitgevoerd verloren dreigt te gaan. Door deze uitbreiding verschijnt er nu echter een extra scherm in beeld na het overhalen van de gegevens:

                   

Indien u dan een of meerdere van deze inspecties selecteert, dan wordt de data op de tablet vervangen door de data die van kantoor ontvangen is.

Validatie aan ShowHide verplichtingen ook uit laten voeren bij sluiten van een project

Het is nu mogelijk om bij het sluiten van het scherm ook de validatie aan de verplichtingen uit ShowHide uit te laten voeren. Dit is dan dezelfde actie die uitgevoerd wordt als in het project de menuoptie 'Valideer compleetheid' wordt aangeklikt. Om dit actief te maken is een nieuwe optie aan het configuratiescherm toegevoegd:

                   


Afdrukken van een werkmap

Er is in Asbest Werkvoorbereiding nu een nieuwe menuoptie beschikbaar waarmee een werkmap afgedrukt kan worden. Het resultaat van deze afdruk is een document (werkblad) met een overzicht van de al ingevoerde gegevens voor de inventarisatie, eventueel ingevoerde vragen van formulieren en eventueel al toegewezen foto's. Verder worden er graphics in dit werkblad opgenomen die zijn toegewezen aan Notities en bronnen van Deskresearch. Het werkblad wordt aangemaakt als PDF in de projectmap van de inventarisatie. Het werkblad wordt ook direct naar de geselecteerde printer verzonden en dus afgedrukt.

Naast het aanmaken en afdrukken van het werkblad, wordt het werkplan aangevuld met een directe afdruk van eventueel aan Notities en bronnen van Deskresearch toegewezen PDF en Word documenten. Deze worden rechtstreeks naar de printer afgedrukt door gebruikmaking van Acrobat Reader en Word voor Windows, deze moeten dus beschikbaar zijn op het systeem.

Na het selecteren van de menuoptie wordt eerst de basis validatie voor de inventarisatie uitgevoerd. Vervolgens kunt u de printer kiezen waarnaar het werkplan afgedrukt moet worden. Asbest Werkvoorbereiding maakt vervolgens het werkblad aan en drukt deze samen met eventuele PDF en Word bijlagen uit de Notities en bronnen van Deskresearch af naar de gewenste printer.

Een werkblad voor een minimaal ingevulde inventarisatie ziet er als volgt uit:

                   

Het printproces verwerkt op dit moment dus alle grafische bestanden, PDF documenten en Word voor Windows documenten.

Nieuwe instelling Eigenformulieren om zichtbaarheid per programma te bepalen 

Er zijn nieuwe instelmogelijkheden toegevoegd aan de definitie van Eigenformulieren. In de sectie [General] kan nu aangegeven worden in welke modus een eigenformulier getoond moet worden. De nieuwe sleutels hiervoor zijn:

         [General]
         ShowWvb=1
         ShowInv=1
         ShowRap=1

Standaard hebben deze de waarde 1 en worden dus getoond. Zie voor meer informatie http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=59&D_ID=3#59

Aanmaken Meldingsformulier verplicht kunnen stellen 

Het is nu mogelijk om in de ShowHide bestanden voor Asbest Werkvoorbereiding en Asbest Inventarisatie aan te geven of het meldingsformulier verplicht aangemaakt moet zijn. Hiervoor is de nieuwe sectie toegevoegd:

       [Meldingsformulier]
       VerplWvb=0
       VerplInv=0

Deze wordt niet automatisch toegevoegd aan de ShowHide.ini bestand, dit moet u zelf handmatig doen.

Voor beide sleutels geldt dat ze de waarde 1 of 2 mogen hebben. Deze waarden hebben de volgende functie:

1. validatie waarbij u de mogelijkheid krijgt om toch het project af te sluiten:
                   

2. validatie waarbij het formulier altijd aangemaakt moet zijn voordat het project afgesloten kan worden
                   

U kunt dus zelf kiezen hoe streng u de validatie wilt instellen!

Als er een meldingsformulier wordt aangemaakt dan wordt dit onthouden in het databestand. Indien er bij het starten van een al bestaand project uit een oudere versie van het programma nog geen waarde bekend is voor het al of niet aanmaken van een meldingsformulier, dan wordt getracht dit vast te stellen op basis van een eventueel als notitie opgenomen melding. Lukt dat niet dan wordt voor oude projecten aangenomen dat het meldingsformulier is aangemaakt, de validatie werkt dan dus pas als er nieuwe inventarisaties worden toegevoegd.

Maximale lengte projectcode in te stellen 

De maximale lengte voor het veld met de projectcode bij het aanmaken van een nieuw project is standaard 25 karakters. Dit is de waarde die in de ALXML formaat voor het maken van labopdrachten wordt gebruikt. Via de nieuwe instelling [General] en sleutel ProjectCodeLong in het configuratiebestand ConfigAlgemeen.ini kan aangegeven worden of er een andere maximale lengte moet worden gebruikt. Mogelijke waarden zijn:

   1 = 119 karakters (Détect aanmelding)

   2 = 200 karakters (Asbest interne database)

De instelling kan niet via het confguratiescherm worden gedaan. Geadviseerd wordt om de projectcode van maximaal 25 karakters lengte te handhaven

Melding ontbrekende foto's of bestanden bij gereedzetten voor verzending

In deze versie van de software verschijnt er nu een melding als er bij het klaarzetten voor verzending of het verzenden van een inventarisatie blijkt dat een foto of bestand van deskreseacrh of notities niet beschikbaar is. De melding ziet er als volgt uit:

                   

Nieuwe bestanden die toegevoegd zijn aan de setup van deze update:

Program MySql.Data.DLL

1. Voor de invoer van items voor deskresearch is er een optie toegevoegd waarmee aangegeven kan worden dat het document gevalideerd is. De informatie kan door het scriptcommando DESKRESEARCHBRONNENTABEL1 in de rapportage worden gepresenteerd (http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=60)
2. Er is een nieuw invoerveld voor het invoeren van een Complexcode toegevoegd. Het invoerveld staat standaard uit en moet door uzelf zichtbaar gesteld worden via de ShowHide bestanden (zie http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#53). De ingevoerde informatie kan met behulp van het scriptcommando COMPLEXCODE in uw rapportages getoond worden (http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=229).

1. De termen op het tabblad Projectidentificatie en het scherm algemene gegevens voor een bron zijn nu via de vertaaltabel naar eigen wens aan te passen. Zie voor meer informatie http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=56&D_ID=3#56
2. Indien het invoerveld versienummer leeg is, dan wordt een defaultwaarde uit de vertaaltabel gebruikt. Hierdoor kunt u zelf een standaard laten invullen voor het versienummer. Dit betreft volgnummer 2428 uit het bestand ProBIS_Asbest_Rapportage_translation.dat
3. In het configuratiescherm van Asbest Rapportage is een nieuw invoerveld toegevoegd voor het definiëren van de SCA Code van bedrijf. Deze komt dan naast het al bestaande certificaatnummer van het bedrijf. De informatie kan in de rapporten getoond worden met behulp van het al bestaand scriptcommando MIJNCERTIFICAAT (zie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=140) 
4. Nieuwe mogelijkheden toegevoegd aan rubriek 9 van AANGETROFFENASBESTTABEL1 om een kolom met volgnummer (23) en een kolom met tekstuele zin met bron, ruimte, bronnummer en risicoklasse (24) op te kunnen nemen. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=8 
5. Aanpassingen gedaan aan scriptcommando UITSLUITINGENBEPERKINGENTABEL. Volgorde kan nu bepaalt worden en er is een extra karakter 6 mogelijk om een volgnummer kolom in de tabel op te nemen. Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=214 
6. Aanpassingen aan rubriek 15 van scriptcommando AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1. Het is nu mogelijk om via karakter 26 aan te geven dat er een regel met gegevens over het onderzoeksobject opgenomen moet worden. Verder kan via het karakter 27 aangegeven worden dat er een regel met de oppervalktestructuur opgenomen moet worden en met karakter 28 dat de foto's ergens tussen de andere regels opgenomen moeten worden. Default blijft dat het onder aan de tabel getoond wordt.
   Verder worden voor een aantal regels wordt nu een alternatieve teksten uit de vertaaltabel ASBESTRP.TRA getoond als er geen informatie is te tonen. Volgnummer 648 (default [EMPTY])voor Materiaal, Hoedanigheid, Hoeveelheid, Bereikbaarheid en Oppervlaktestructuur, volgnummer 649 (-) voor Monsternummer of volgnummer 647 (n.b.) voor Bevestiging
   Zie voor meer informatie http://www.groomecs.net/DOCU/ShowScriptCommands.php?SI_ID=4

Het automatisch aanmaken van een bronnummer gebeurt bij het aanmaken van een nieuwe bron volledig nieuw of vanuit een standaardbron. Verder is het ook mogelijk het automatisch bronnummer aan te laten maken op het moment dat een bron wordt gekopieerd en geplakt of het van een bestaande bron wordt aangemaakt. Tevens kan automatisch een bronnummer aangemaakt worden op het moment dat een ruimte wordt gekopieerd.

De optie voor de automatische bronnummering staat standaard aan. U kunt aangeven hoe de opmaak van de bronnummers moet zijn via het configuratiescherm van het programma. In het configuratiescherm kunt u een voorvoegsel (wordt voor het getaldeel gezet) en een achtervoegsel (wordt achter het getaldeel gezet) definiëren. Tevens kunt u voor het getaldeel aangeven uit hoeveel digits deze moet bestaan. Deze instellingen staan onder het tabblad 'Autonummering' van het configuratiescherm:

                  

Hier ziet u ook de opties die u de mogelijkheid geven om bij kopie van een bron of ruimte direct automatisch nieuwe unieke bronnummers voor de nieuw aangemaakte bronnen te laten genereren. Als er dan een kopie van een bron wordt aangemaakt dan krijgt het dus direct een nieuw, uniek bronnummer

Het bovenstaande voorbeeld geeft de mogelijkheden weer van het zelf invullen van de bronnummer opmaak. Deze configuratie leidt tot een bronnummer die er bijvoorbeeld zo kan uitzien:
        M01
Opgebouwd dus uit het voorvoegsel M, gevolgd door een volgnummer bestaand uit 2 digits 01.

Zoals genoemd mogen in het Voorvoegsel en het Achtervoegsel een aantal bijzondere karakters gebruikt worden:
        1. {PROJECTCODE}: voegt de projectcode van de actieve inventarisatie in in de monstercode
        2. {YYYY}: voegt het jaartal in in de monstercode
        3. {YY}: voegt de laatste 2 cijfers van het jaartal in in de monstercode

De autonummering begint altijd met het getal 1 en zal dan net zolang zoeken totdat er een unieke code is gevonden voor het bronnummer. Deze wordt dan in het veld getoond. Het kan dan vervolgens naar wens worden aangepast. Als er in een inventarisatie wordt gewerkt en er is een noodzaak om een ander startnummer dan het getal 1 te gebruiken, dan kan deze ingesteld worden via de menuoptie die hiervoor beschikbaar is in elke inventarisatie:

Het startnummer voor de automatische bronnummering kan hier naar wens op een andere waarde worden ingesteld.

De instellingen voor de automatische bronnummering worden opgeslagen in het bestand ConfigAutoNummering.ini dat te vinden is in de Centrale configuratiemap. De configuratie wordt dus in principe voor alle gebruikers in de desktop omgeving gebruikt. Indien gewenst kan er voor gekozen worden het bestand over te zetten naar de locale configuratiemap. De instellingen kunnen eenvoudig verspreid worden onder uw inspecteurs in het veld door het configuratiebestand gereed te zetten voor communicatie naar de tablets zoals beschreven in het daarvoor bedoelde hoofdstuk eerder in dit document.

Hiervoor is gekozen omdat er situaties blijken te zijn (meerdere eigen formulieren bijvoorbeeld) waarbij het openen van een inventarisaties tot verwarring kan leiden. Indien u geen voortgangscherm wilt zien kunt u dit uitschakelen via de optie 'Voortgangscherm tonen bij openen inventarisaties' op het tabblad 'Algemeen (1)' of 'Instellingen' van de configuratieschermen.
                   

De optie 'Materiaalmonsters overnemen als Visueel monster bij kopieren bronnen' biedt de mogelijkheid om bij het maken van een kopie van een bron de monsters als Visueel monster mee te laten nemen in de aangemaakte kopie van de bron. Dit is dan zowel het geval bij het kopieren en plakken van een bron, als bij het kopieren van een ruimte en nieuwe bron aanmaken op basis van een bestaande. Stel dat er er is een bron met de volgende monsters ingevoerd:

                   

Als u daar dan een kopie van maakt worden de Materiaalmonsters als Visueel monster overgenomen:

                   

Het luchtmonster en de visuele monsters komen te vervallen. Wel ziet u dat M01 en M02 nu als Visuele monsters met een nieuwe unieke naam zijn opgenomen voor de kopie van de bron. De Visuele monsters verwijzen naar de originele Materiaalmonsters als referentie.

De optie 'Visuele monsters handhaven bij kopiëren bronnen' biedt de mogelijkheid om bij het maken van een kopie van een bron de Visuel3 monster mee te laten nemen in de aangemaakte kopie van de bron. Ook dit is dan zowel het geval bij het kopiëren en plakken van een bron, als bij het kopiëren van een ruimte en nieuwe bron aanmaken op basis van een bestaande. De Visuele monsters worden dan onveranderd overgenomen. Pakken wij het voorbeeld van hierboven er bij en zetten we beide opties in het configuratiescherm aan, dan ziet een kopie van de bron er als volgt uit:

                   

Het luchtmonster is komen te vervallen. De materiaalmonsters zijn weer overgenomen als Visuele monsters. Verder zijn in dit geval ook de twee Visuele monsters VM1 en VM2 onveranderd overgenomen voor de nieuwe bron.

De instellingen voor deze aanpassing worden opgeslagen in het persoonlijke configuratiebestand Asbest.ini van elke medewerker en inspecteur. U dient de opties dus door elke medewerker en inspecteur aan laten zetten, door de inspecteurs op de tablets. De optie staat standaard uit.

Verplichte velden achtergrondkleur toewijzen

Via het configuratiescherm kan nu aangegeven worden dat verplichte velden een bepaalde kleur moeten krijgen:

                      

Als er een kleur wordt aangegeven voor een van de mogelijke modi, dan ziet het scherm in de basis als volgt uit:

                     
De verplichte velden krijgen dus de achtergrondkleur.

Zelf verplichtheid van velden configureren

Er is verder een uitbreiding gemaakt aan ShowHide.ini en ShowHideRapportage.ini. De bestanden zijn nu volledig, elke veld in de applicaties kan nu worden beïnvloed. Houd er wel rekening mee dat niet elk veld onzichtbaar kan worden gemaakt!

Zie voor de handleiding van het gebruik van de ShowHide bestanden: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#54 

In de ShowHide bestanden kan nu per veld worden aangegeven of ze verplicht zijn voor een van de modussen. De volgende sleutels zijn daarom toegevoegd aan de mogelijkheden van ShowHide.ini:

     - VerplWvb: voor modus Werkvoorbereiding. Indien de waarde 1 dan kleurt dit het veld en stelt het verplicht op het moment dat de inventarisatie klaargezet wordt voor verzending aan de inspecteur
     - VerplInv: voor modus Inventarisatie. Indien de waarde 1 dan kleurt dit het veld en stelt het verplicht op het moment dat de inventarisatie teruggestuurd gaat worden naar kantoor

En voor ShowHideRapportage.ini:

     - VerplRap: Indien de waarde 1 dan kleurt dit het veld en stelt het verplicht op het moment dat er een rapport van de inventarisatie wordt gegenereerd

Wordt nu bijvoorbeeld voor de postcode van de locatie de sleutel VerplWvb op 1 gezet, dan ziet het scherm er als volgt uit:

                    

En is het veld dus ook verplicht en voorzien van een achtergrondkleurtje.

Zie de configuratiehandleiding op onze website voor meer informatie over de mogelijke instellingen: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#54.

De verplichtheid is ook toegevoegd aan de definitie van vragen voor eigen formulieren. U kunt nu dus ook vragen van eigen formulieren verplicht gaan stellen! Zie de configuratiehandleiding op onze website voor meer informatie over de mogelijke instellingen bij eigen formulieren: Eigen formulieren configureren en gebruiken

Naast de hierboven al genoemde 'harde' validatie van verplichte velden, hebben zowel Asbest Inventarisatie als Asbest Rapportage beide ook een menuoptie toegewezen gekregen waarmee op elke gewenst moment de validatie uitgevoerd kan gaan worden:

                  

Velden die niet voldoen aan de geconfigureerde verplichte velden worden dan genoemd en het betreffende invoerveld wordt in beeld getoond.

Projectcode en ordernummer opnemen op Meldingsformulier

Er is een uitbreiding gedaan waardoor het mogelijk wordt om de projectcode en een ordernummer op het meldingsformulier voor de CI te laten plaatsen. Hiervoor is er een aanvulling gedaan aan het configuratiebestand ConfigAlgemeen.ini. Het is nu mogelijk om met de nieuwe sleutels:

         [Meldingsformulier]
         OpnemenProjectcode=0
         OpnemenOrdernummer=0

Aan te geven dat de projectcode en een opdrachtnummer op het meldingsformulier opgenomen moeten worden. Indien deze waarden op 1 worden ingesteld dan wordt de informatie opgenomen. Deze komen dan tevoorschijn in de Locatie blok van de melding. De projectcode is bekend in de applicatie, voor het ordernummer zal op het moment van aanmaken van het meldingsformulier een aanvullende vraag in beeld komen.

• voor bronnen: Complexcode-Projectcode-Bronnummer-datetimestamp
• voor monsters: Complexcode-Projectcode-Bronnummer-Monstercode-datetimestamp 

• AANGETROFFENASBESTFOTOVARIANT1 via de al bestaande rubriek 24
• GENOMENMONSTERS1 via de al bestaande rubriek 10
• RESULTATENSAMENVATTING via de nieuwe rubriek 13
• AANGETROFFENASBESTTABEL1 via de nieuwe rubriek 15
• AANGETROFFENASBEST via de nieuwe rubriek 11
• AANGETROFFENASBESTSAMENVATTING via de nieuwe rubriek 15
• AANGETROFFENASBESTFOTO via de nieuwe rubriek 19

Het startnummer voor de automatische monstercodering kan hier naar wens op een andere waarde worden ingesteld.

De instellingen voor de automatische monsternummering wordt opgeslagen in het bestand ConfigAutoNummering.ini dat te vinden is in de Centrale configuratiemap. De configuratie wordt dus in principe voor alle gebruikers in de desktop omgeving gebruikt. Indien gewenst kan er voor gekozen worden het bestand over te zetten naar de locale configuratiemap. De instellingen kunnen eenvoudig verspreid worden onder uw inspecteurs in het veld door het configuratiebestand gereed te zetten voor communicatie naar de tablets zoals beschreven in het daarvoor bedoelde hoofdstuk in het configuratiedocument voor ProBIS Asbest 2014: Gereedzetten configuratiebestanden voor tablet

• EIGENFORMULIER_checklist compleetheid inventarisatie.ini
• Voorbeeld script eigenformulier checklist compleetheid inventarisatie.ww
• Blootstellingsregistratie sjabloon.mdb

Deze moeten in de centrale configuratiefolder komen te staan op de desktop en eventueel op de tablets.

Om de vastlegging van de blootstelling in de database actief te krijgen dient u tevens contact op te nemen met onze klantondersteuning om hiervoor uw licentie uit te breiden.

Uitbreiding logging uitwisseling met laboratorium en validatie

In deze versie van ProBIS Asbest 2014 is het versturen en ontvangen van labopdrachten en resultaten naar en van het laboratorium via FTP uitgebreid met extra log faciliteiten en validatie.

Bij het ophalen van resultaten van analyses bij een laboratorium dat de uitwisseling aanbiedt via een FTP server, wordt nu een logging bijgehouden met de naam 'Log_LaboOntvangen.txt' in de centrale configuratiefolder. Hierin komt te staan welke resultaten zijn ontvangen en wat het resultaat hiervan is geweest. Tijdens het ontvangen wordt het resultatenbestand nu ook gevalideerd op aanwezigheid en bestandsgrootte voordat ontvangst als correct wordt beschouwd.

Bij het versturen van opdrachten voor analyses bij dergelijke laboratorium, wordt nu eveneens een logging bijgehouden. Het krijgt de naam 'Log_LaboVerzonden.txt' en wordt geplaatst in de centrale configuratiefolder. Hierin komt te staan welke opdrachten zijn verzonden en wat het resultaat hiervan is geweest. Tijdens het verzenden wordt de geplaatste opdracht nu ook gevalideerd op aanwezigheid en bestandsgrootte voordat verzenden als correct wordt beschouwd. 

Het verloop van de FTP communicatie in het algemeen wordt nu gelogged in het bestand LOG_FTP.TXT in de centrale configuratiemap van Asbest Inventarisatie en Rapportage.

Uitbreiding functionaliteit voor eigen formulieren

De functionaliteit van de definitie van vragen is uitgebreid met een mogelijkheid om voor elke vraag een standaardwaarde aan te geven. Deze wordt dan geplaatst op het moment dat de vraag voor het eerst in beeld wordt getoond. De nieuwe sleutel heet 'Default' en is per vraag aan te geven. Zie voor meer informatie de handleiding op internet: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=59&D_ID=3#59

Naast deze uitbreiding is het ook mogelijk geworden om voor een formulier aan te geven dat er een button extra getoond moet worden waarmee alle vragen van een formulier met de standaard antwoorden ingevuld moeten worden. Deze is uiteraard alleen zinvol als er een default waarde voor de vragen is aangegeven. De nieuwe sleutel heet 'ToonButtonDirectInvullenDefaultAntwoorden' en moet voor het formulier opgenomen worden in de 'LayoutGrid'. Zie voor meer informatie de configuratiehandelieding op internet.

De extra button komt als volgt in beeld op het scherm:
           

Deze aanpassingen hebben ook geleid tot het toevoegen van een standaard eigen formulier met een checklist of de inventarisatie wel compleet is. U kunt dit naar wens zelf aanpassen. Verder is er een eenvoudig script beschikbaar gekomen waarmee de antwoorden van deze checklist als tabel gepresenteerd kunnen worden. Het betreft de volgende nieuwe configuratiebestanden:

• EIGENFORMULIER_checklist compleetheid inventarisatie.ini
• Voorbeeld script eigenformulier checklist compleetheid inventarisatie.ww

U dient deze zelf beschikbaar te stellen voor gebruik op de tablet zoals beschreven in: http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#51

Blootstelling tonen en vastlegging blootstelling in blootstellingsdatabase

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u over Blootstellingsregistratie 2 of hoger beschikt.

ProBIS Asbest is uitgebreid om blootstelling tijdens een inventarisatie te tonen en een blootstellingsregistratie in een database bij te houden.

Er is nu een nieuwe menuoptie 'Toon blootstelling voor project' toegevoegd in Asbest Inventarisatie en Werkvoorbereiding waarmee voor een project de blootstelling berekend en gepresenteerd kan worden. Na het klikken van de menuoptie bepaalt het programma hoeveel monsters er zijn genomen, welk soort monster het betreft en wat de hechtgebondenheid is voor elk monster. Deze hechtgebondenheid wordt eerst bepaald op basis van de invoer per monster, mocht dit niet zijn ingevoerd dan wordt de waarde voor de bron gebruikt. De vastgestelde aantallen worden op basis van soort en hechtgebondenheid vermenigvuldigd met een geconfigureerde waarde en het resultaat wordt in beeld getoond per inspecteur. Onderstaand een voorbeeld van een inspectie met een bron waarvoor geen inspecteurnaam is ingevoerd, deze krijgt de naam 'onbekend':

Om het tonen van de blootstelling goed te laten werken moet u eerst een aanpassing doen het het configuratiebestand 'ConfigAlgemeen.ini' dat u kunt vinden in de centrale configuratiemap. U krijgt hiervan een melding op het moment dat u voor het eerst de menuoptie gebruikt. In het bestand moet namelijk de volgende sectie met sleutels opgenomen zijn:

[Blootstelling]
BlootstellingHechtgebondenMateriaal=5
BlootstellingHechtgebondenLucht=5
BlootstellingHechtgebondenKleef=5
BlootstellingHechtgebondenVeeg=5
BlootstellingNietHechtgebondenMateriaal=15
BlootstellingNietHechtgebondenLucht=15
BlootstellingNietHechtgebondenKleef=15
BlootstellingNietHechtgebondenVeeg=15
BlootstellingOnbekendMateriaal=15
BlootstellingOnbekendLucht=15
BlootstellingOnbekendKleef=15
BlootstellingOnbekendVeeg=15

Waarbij er minuten moeten worden aangegeven die worden gebruikt bij de calculatie van de blootstelling.

Houd er rekening mee dat dit bestand 'ConfigAlgemeen.ini' ook naar de tablets moet worden overgezet zoals dit is beschreven in http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#51

Hiernaast is aan Asbest Rapportage is een nieuwe faciliteit toegevoegd waardoor tijdens het verwerken van het databestand van een inventarisatie de blootstelling wordt vastgelegd in een database. Dit gebeurt dan als een rapportage project wordt aangemaakt op basis van het ASB bestand of als dit ASB bestand opnieuw wordt ingelezen.

Om deze faciliteit beschikbaar te hebben dient u hiervoor een uitbreiding van uw licentie aan te vragen. U kunt hiervoor contact opnemen met de klantondersteuning van GCS. Daarnaast dient u het nieuwe configuratiebestand Blootstellingsregistratie sjabloon.mdb te ontvangen en in de centrale configuratiemap van het programma te plaatsen.

Op het moment dat het ASB-bestand wordt verwerkt, bekijkt het programma welke inspecteurs voor de inspectie actief zijn geweest en hoeveel monsters er daarbij zijn genomen. Deze aantallen worden voor het project, per inspecteur, per monstersoort en hechtgebondenheid opgeslagen in een database met de naam Blootstellingsregistratie.mdb in de /Database folder van uw installatie. Is het bestand tijdens een export niet aanwezig dan zal het systeem deze op basis van 'Blootstellingsregistratie sjabloon.mdb' uit de centrale configuratiemap aanmaken. Lukt het aanmaken niet dan komen meldingen in beeld.

De registratie in de database kan er als volgt uitzien:

           

U kunt deze database gebruiken om de CI aan te tonen dat u een blootstellingregistratie bijhoudt.

Indien u dat wens kunt u zelf eventueel formulieren en queries aan de database toevoegen om de informatie op andere manieren te presenteren, daarin is momenteel vanuit de ProBIS Asbest software nog niet voorzien.

De setups voor deze update zijn de downloaden via deze link: Updates ProBIS Asbest versie 3.4.16. Datum release 11 augustus 2014

In deze versie van ProBIS Asbest 2014 is het aanmaken van meerdere monsters gelijktijdig toegevoegd en kunnen documenten nu direct op een invoerveld worden gesleept om toe te voegen aan de inventarisatie.

Tevens zijn er vier nieuwe sleutels toegevoegd aan de sectie [ShowTab] van ShowHideRapportage.ini van Asbest Rapportage. Hiermee kunnen de invoerschermen voor de bijlagen naar wens onzichtbaar gemaakt worden. Zie voor meer informatie:http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#55. Grafische bestanden in deze bijlagen kunnen nu direct worden bekeken via een 'toon' knop

Meerder monsters gelijktijdig aanmaken voor een bron

In deze versie van ProBIS Asbest Inventarisatie en Werkvoorbereiding is het nu mogelijk om bij het aanmaken van een nieuw monster voor een bron aan te geven hoeveel monsters er aangemaakt moeten worden. Standaard is dat 1. Bij het aanmaken meerdere monsters wordt dan de gedefinieerde autonummering van monsters gebruikt om direct meerdere monsters aan te maken.

Bij het toevoegen van een nieuw monster verschijnt daarvoor een extra veld:

                   

Wordt deze bijvoorbeeld verhoogd naar 5 dan worden er direct 5 monsters aan de bron toegevoegd elk met een eigen unieke naam:

                  

De mogelijkheid voor het gelijktijdig aanmaken van meerdere monsters is alleen beschikbaar als de automatische monsternummering actief is. Is dit niet het geval dan is het aangeven van het aantal disabled.

U kunt er ook voor kiezen om de control voor het invoeren van de aantallen een kleur voor verplichtheid te geven en de control eventueel onzichtbaar te maken. De waarde voor het aantal is dan altijd 1. Hiervoor is de nieuwe sleutel MonsterToevoegenAantalAanmaken toegevoegd aan ShowHide.ini.

Bij het aanmaken van een nieuw monster wordt nu ook automatisch het type asbest van de bron ingevuld voor het monster. Naar wens kan dit aangepast worden.

Inslepen van documenten en foto's op invoervelden in ProBIS Asbest

Er zijn aanpassingen gedaan waardoor het nu mogelijk is om bestanden direct op bepaalde invoervelden van het programma te slepen. Er hoeft dan niet meer gebladerd te worden om bestanden te selecteren. Het slepen van bestanden is ook mogelijk voor bijlagen uit e-mail bestanden. Tevens is het mogelijk om teksten uit bijvoorbeeld Word of e-mails direct op een aantal invoervelden te kunnen slepen.

In het onderstaande voorbeeld wordt bijvoorbeeld een bestand vanuit Windows Verkenner naar de lijst met Notities gesleept en gedropt:

                   

Na het droppen wordt hier dan automatisch een nieuwe Notitie van aangemaakt:

                   

Deze kan verder bewerkt worden als een normaal toegevoegde notitie.

Het slepen en droppen is voor Asbest Werkvoorbereiding en Asbest Inventarisatie mogelijk op de plaatsen in het programma:

• Lijst met Notities (ook teksten en e-mails)
• Op het veld 'Document' bij het toevoegen en wijzigen van een Notitie (ook teksten en e-mails)
• Lijst met bronnen voor Desk research (ook teksten en e-mails)
• Op het veld 'Document' bij het toevoegen en wijzigen van een bron van Desk research (ook teksten en e-mails)
• Op het tabblad waarop de projectfoto's worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Op het tabblad waarop de foto's voor ruimten worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Op het tabblad waarop de foto's voor bronnen worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Bij het invoeren van extra informatie voor monsters, op het scherm waarop de foto's voor monsters worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)

 Het slepen en droppen is voor Asbest Rapportage mogelijk op de plaatsen in het programma:

• Lijst met bronnen voor Desk research (ook teksten en e-mails)
• Op het veld 'Document' bij het toevoegen en wijzigen van een bron van Desk research (ook teksten en e-mails)
• Op het tabblad waarop de projectfoto's worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Op het tabblad waarop de foto's voor ruimten worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Op het tabblad waarop de foto's voor bronnen worden weergegeven (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Invoerveld voor grafische bestand bij Situatieschetsen en Kadastrale tekeningen (alleen toegestane grafische bestanden geaccepteerd)
• Lijst met PDF bestanden voor bijlagen bij Situatieschetsen, Kadastrale tekeningen, Analyseresultaten en SMA-rt documenten (alleen PDF documenten geaccepteerd)

Camera

Aanpassing doorgevoerd in het gebruik van de camera functies.

• Het is nu mogelijk om de camera applicaties te gebruiken van Windows 8. Hiermee zijn flits en zoom functies beschikbaar, hiernaast kunt u met deze faciliteit ook meerdere foto's achter elkaar nemen.
• De faciliteit geeft de mogelijkheid om ook WiFi camera's te gebruiken die hun afbeeldingen in de Camera roll plaatsen van uw tablet
• Het is daarmee ook mogelijk geworden om gebruik te maken van PageLift of een ander scan programma om bijvoorbeeld formulieren of documenten op te nemen.